Você está confuso sobre o negócio de montagem porque o prazo está próximo, mas a tarefa ainda não está concluída. Depois de alguns minutos lendo livros ou preparando um orçamento financeiro, anotando informações importantes e fazendo recortes ou relatórios contábeis, você precisará usar um grampeador e uma tesoura, mas eles estão faltando em algum lugar! Atrás da tela do laptop, nada! Na mesa da cozinha, nada! Depois de andar de um lado para o outro por 5 minutos, você começa a ficar frustrado. Muitas pessoas já experimentaram isso. Quando você está muito ocupado devido a uma pilha de tarefas, um espaço de trabalho bagunçado pode ser um pesadelo. Este artigo fornece ótimas dicas para configurar sua mesa, organizar seu espaço de trabalho e configurar um local para armazenar coisas para mantê-lo focado e produtivo.
Etapa
Método 1 de 4: Configurando o Workbench
Etapa 1. Prepare o equipamento necessário para o trabalho
Coloque o computador, o teclado, o mouse e a caixa estacionária sobre a mesa. Se você não tiver um abajur, certifique-se de que haja uma luz forte o suficiente na sala. Prepare também outros equipamentos de trabalho conforme necessário. Se você sofre de alergias, mantenha 1 pacote de lenços de papel sobre a mesa. Se você costuma negligenciar o horário das refeições, tente ter um relógio de parede ou de mesa no quarto. Certifique-se de que o equipamento que você usa todos os dias está sobre a mesa.
- Se você quiser estudar, coloque uma pilha de cartões em branco e uma calculadora sobre a mesa.
- Antes de trabalhar ou estudar, prepare um ambientador que cheire bem porque as fragrâncias podem estimular o cérebro. Enquanto estuda, associe os cheiros na sala com o material que está sendo estudado para torná-lo mais fácil de lembrar. Durante o trabalho, seu perfume favorito faz você se sentir bem e é mais fácil de se concentrar.
- Você pode colocar uma prateleira sobre a mesa para colocar o papel HVS que você usa todos os dias. Caso contrário, salve o papel em outro lugar.
- Se você quiser colocar outro equipamento, como um dispensador de fita adesiva, considere a área da mesa e a frequência com que ela é usada. Você é livre para escolher o equipamento de trabalho que deseja colocar na mesa, pois não há disposições que regulem isso.
Etapa 2. Mova ou jogue fora os itens que não são mais usados
Uma mesa arrumada facilita a concentração. Então, reúna coisas e papéis desnecessários e jogue no lixo. Se houver bolsas, chaves do carro ou acessórios na mesa, leve-os para outro lugar. Normalmente, você precisa de 5-10 estacionários durante o trabalho. Portanto, mova o estacionário não utilizado.
As tabelas são um pouco bagunçadas, não é grande coisa. Muitas pessoas se sentem desconfortáveis se a mesa estiver vazia. Certifique-se de que a configuração da mesa permite que você trabalhe bem. Tente fazer com que a atmosfera da sala seja adequada para o trabalho, ao invés de um lugar para relaxar ou um depósito
Etapa 3. Coloque um abajur, papel de carta e outros equipamentos em um determinado lugar da mesa
Reúna o papel de carta que você precisa e coloque-o em um recipiente para que esteja pronto para ser usado quando necessário. Se possível, coloque um abajur, papel de carta, grampeador e dispensador de fita adesiva lado a lado em um canto da mesa para mantê-la arrumada e ainda haver espaço para outros equipamentos.
Se você escreve com a mão direita, coloque o equipamento do lado esquerdo da mesa ou vice-versa. Dessa forma, você pode usar a mesa livremente, sem deslizar a cadeira ou bater no utensílio de escrita
Etapa 4. Limpe a gaveta da mesa e arrume seu conteúdo recolhendo itens semelhantes
Se você estiver usando uma mesa (ou prateleira) com gavetas, remova o conteúdo. Limpe as gavetas para resíduos de papel ou poeira e jogue fora tudo o que você não precisa. Mova o conteúdo da gaveta não utilizado para outra sala. Em seguida, reúna itens semelhantes de acordo com seu uso ou função e, em seguida, armazene-os em uma gaveta ou recipiente. Use divisórias de gaveta para que os itens agrupados não se misturem novamente!
- Por exemplo, coloque canetas, lápis e marcadores na primeira gaveta, uma segunda gaveta para armazenar papel HVS e uma terceira gaveta para outros suprimentos (como calculadora, grampeador e dispensador de fita adesiva).
- Se você tem muitos trabalhos manuais ou outras atividades, coloque uma divisória na gaveta para evitar que as ferramentas se misturem. Além disso, você pode armazenar seus pincéis na primeira gaveta, aquarelas na segunda e outras ferramentas (como lápis e paletas de pintura) na terceira.
Etapa 5. Remova os itens pessoais e não usados para manter a mesa espaçosa
Lembranças e fotos de família podem ser motivadoras, mas também podem interferir na concentração, diminuindo até mesmo a capacidade de entender as informações e focar no que está sendo feito. Se você não se importar, leve seus souvenirs, fotos e decorações para outro lugar para que você possa usar sua mesa para trabalhar.
Se quiser colocar algo que não tenha a ver com trabalho / estudo, escolha uma foto ou souvenir
Etapa 6. Use documentos digitais para substituir lembretes escritos em papel Post-It ou notas
Considere a opção de usar documentos digitais se a mesa estiver cheia de papel ou o quadro de cortiça estiver cheio de alfinetes e reuniões forem agendadas. Mova todas as notas contendo tarefas agendadas e vencidas para o seu computador, digitalizando o calendário, instalando o aplicativo de tarefas ou usando o programa Word.
Se você preferir usar papel autoadesivo, mova suas anotações para a área de trabalho ativando / instalando um programa para fazer anotações (para usuários do Windows)
Etapa 7. Oculte as conexões dos cabos e organize os cabos bagunçados
Coloque a conexão do cabo atrás ou sob a mesa de forma que não fique visível. Se o cabo estiver pendurado atrás da mesa, amarre-o com um cabo ou fita adesiva de velcro. Se o cabo for muito longo, substitua-o por um cabo semelhante mais curto ou amarre o cabo para que fique bem organizado.
- Compre um clipe para prender o plugue no canto da mesa quando não estiver em uso. Isso é especialmente útil se você tiver muitos carregadores e portas USB que usa apenas ocasionalmente, mas não deve ser deixado conectado.
- Se necessário, um teclado e mouse sem fio são uma ótima opção para manter sua mesa organizada e reduzir a confusão de cabos!
Etapa 8. Reserve 20 minutos por semana para arrumar a mesa
Às vezes, as coisas na mesa ficam bagunçadas após o uso porque você está muito ocupado. Portanto, devolva o material de escritório e o equipamento de trabalho ao seu lugar original, levando 20 minutos por semana para arrumar a mesa. Essa dica é especialmente útil se você trabalha online, mas não tem tempo para arrumar sua mesa todos os dias.
Use lembretes em seu telefone ou laptop para não se esquecer de arrumar sua mesa
Método 2 de 4: Organizando o Espaço de Trabalho
Passo 1. Coloque a mesa a alguma distância da porta para não se distrair
Você pode se distrair quando um membro da família ou colega de quarto está falando perto da porta, se a mesa estiver bem ao lado da porta. Como resultado, parece que você não tem um espaço de trabalho porque a posição da mesa está longe do canto da sala. Além disso, você pode levar o equipamento de que precisa ao caminhar até a mesa para ficar mais pronto para trabalhar.
Muitas pessoas preferem sentar-se de frente para a porta enquanto trabalham. Sentar-se contra a parede pode causar claustrofobia. A sala parecerá muito mais apertada se você mantiver os olhos fixos na parede diretamente atrás da tela do computador ou na borda da mesa
Etapa 2. Aproveite o sol ajustando a posição da mesa
Se você trabalha em uma sala com janelas, descubra onde as janelas ficam expostas ao sol. Coloque uma mesa perto da janela para que você se sente de frente para a janela ou no mesmo nível que a janela. A luz do sol que entra pelas janelas torna o ambiente mais claro, para que você fique mais energizado e produtivo no trabalho.
Se a área de trabalho não tiver janelas, sente-se de frente para a porta deixada aberta. Assim, você pode aproveitar a iluminação externa
Etapa 3. Prepare um espaço de trabalho confortável instalando tapetes, colocando plantas ou fornecendo estantes de livros, se necessário
Algumas pessoas preferem escolher um quarto muito minimalista, sem móveis adicionais. Você pode fornecer uma estante na sala se quiser colocar os livros de que precisa como referência. Estenda um tapete com um padrão interessante e alguns vasos de plantas, se necessário, mas não deixe a sala parecer lotada.
Você pode pendurar uma pintura ou foto na parede. É uma boa ideia decorar a parede atrás de sua cadeira em vez da parede na frente de sua mesa para facilitar sua concentração
Etapa 4. Certifique-se de que a disposição da sala o mantenha produtivo no trabalho
Antes de colocar os móveis, pergunte-se: "Esses móveis podem melhorar o desempenho no trabalho?" Se a resposta for "não", não diga. Mesas de canto luxuosas, cadeiras extras, porta-revistas e armários vazios fazem com que a sala pareça cheia. Você não precisa dele quando não está usando ou deixando o ambiente desconfortável.
Não coloque a TV em sua área de trabalho, a menos que você seja um corretor da bolsa ou jornalista que precise ficar de olho nas últimas notícias
Etapa 5. Determine o local ideal para trabalhar, caso não haja uma sala separada para esse fim
Você ainda pode preparar um local para trabalhar, mesmo se não usar uma sala separada. Use um determinado canto ou área da casa (também pode ser no quarto). Coloque sua mesa contra a parede para não se distrair e se sentir como se estivesse em uma sala especial para trabalhar.
- Se na casa houver um cubículo vazio e bastante espaçoso, use-o como local de trabalho. Você pode fechar a porta se precisar receber convidados!
- Se necessário, pendure cortinas ou coloque uma divisória como divisória.
- Na hora de comprar uma mesa, escolha aquela que combine com os móveis da casa para que não se destaque.
Método 3 de 4: Configurando um local para armazenar itens
Etapa 1. Instale uma prateleira suspensa acima da mesa se o espaço de trabalho for limitado por uma parede
Se você tiver pouco espaço para guardar coisas, prepare uma prateleira suspensa perto da mesa para poder pegar facilmente as coisas de que precisa. Esta etapa é especialmente útil se você estiver usando uma mesa sem gavetas e nenhum lugar para colocar os armários, mas há um amplo espaço na parede. Além disso, você está mais focado no trabalho porque o equipamento colocado na prateleira da parede serve como um lembrete facilmente visível.
- Várias prateleiras suspensas acima da mesa são muito úteis para armazenar muitos livros de referência se você estiver trabalhando online.
- Além de pendurar prateleiras, use um pegboard (um recipiente preso com pinos a uma placa perfurada) para armazenar artigos de papelaria e outros suprimentos.
Etapa 2. Configure prateleiras sob a mesa para colocar papéis HVS e documentos de fácil acesso
Se você precisa de muitos formulários HVS, documentos ou papéis no trabalho, mas tem espaço de armazenamento limitado, compre prateleiras em uma loja de móveis. Coloque papéis e documentos HVS no rack e, em seguida, empurre-os para debaixo da mesa, escondendo-os e economize espaço. Dessa forma, o papel não se acumula na mesa e você não precisa sair da cadeira para retirar os documentos do armário quando necessário.
As prateleiras das rodas estão disponíveis em uma variedade de formas e tamanhos. Portanto, compre uma prateleira que possa acomodar o equipamento de trabalho e que combine com a decoração da sala
Etapa 3. Prepare um arquivo para o caso de precisar armazenar papel empilhado
Embora possa parecer um pouco antiquado, os armários de arquivamento podem ser a melhor solução se você usa muito papel no trabalho. Compre pastas suspensas de várias cores para armazenar todos os arquivos. Por exemplo, coloque documentos fiscais em uma pasta amarela, a papelada em uma pasta vermelha e as informações do cliente em uma pasta azul. Rotule cada pasta para que seja fácil encontrar quando necessário.
- Além de usar pastas de várias cores, outra maneira de rotular pastas é incluir palavras-chave e organizá-las em ordem alfabética.
- Se possível, compre um arquivo que tenha a mesma altura da mesa para que possa ser usado como extensão de mesa se o armário for colocado ao lado da mesa.
- A parte superior do armário de arquivo é o lugar perfeito para uma impressora. A largura da parte superior do armário de arquivo é geralmente igual ao comprimento da impressora.
Método 4 de 4: Organizando Equipamentos de Trabalho
Passo 1. Prepare uma mesa bastante espaçosa e que tenha um local para guardar o equipamento de trabalho
Você não precisa de muitas gavetas se a maioria dos seus documentos estiver armazenada no computador. Se você trabalha como advogado ou contador, pode precisar preparar várias gavetas para guardar pilhas de cartas e outros documentos. Meça a área da sala com uma fita métrica e determine onde colocar a mesa. Ao comprar uma mesa, escolha aquela que combine com a decoração do espaço de trabalho.
A forma e o tamanho da bancada são muito diversos. A mesa do diretor é muito grande e tem muitas gavetas, então pode ser a melhor opção. Se preferir uma mesa simples, compre uma escrivaninha minimalista sem gavetas. A escrivaninha é perfeita para aqueles que usam apenas um laptop durante o trabalho
Etapa 2. Prepare uma cadeira de escritório confortável, ergonômica e ajustável em altura
A postura inadequada ao sentar pode prejudicar o seu conforto, mesmo se você trabalhar em uma sala muito arrumada. Escolha uma cadeira que seja confortável e tenha apoio lombar. Certifique-se de usar uma cadeira ergonômica e a altura pode ser ajustada para que você possa sentar com os dois pés apoiados no chão. Uma cadeira confortável com apoios de braços pode prevenir dores nas costas, para que possa trabalhar bem durante todo o dia!
Não compre cadeiras de escritório por meio de sites. Reserve um tempo para escolher uma cadeira de escritório em uma loja de móveis para experimentá-la antes de comprar. As cadeiras de escritório são fabricadas com especificações muito diversas e cada pessoa tem preferências diferentes. Não presuma que você gostará de uma cadeira comprada por meio de um site só porque os compradores lhes deram ótimas críticas
Etapa 3. Prepare um abajur que possa ser ajustado e de acordo com o tamanho da mesa
Procure uma lâmpada cujo mastro possa ser dobrado para ajustar a posição da lâmpada ou a luz pode ser reduzida. Antes de comprar uma lâmpada, considere a intensidade do sol ou a luz das luzes existentes na sala. Não compre um abajur muito grande ou muito brilhante se você não precisar dele.
- Você é livre para determinar se deve ou não usar um abajur de mesa. Você não precisa disso se as luzes do sol ou da sala forem fortes o suficiente.
- Coloque 1-2 lâmpadas no canto da sala para que você não precise usar uma lâmpada de mesa.
Etapa 4. Posicione a tela do computador no nível dos olhos e coloque o teclado horizontalmente sobre a mesa
Sente-se em uma cadeira olhando para frente. Agora, você deve estar olhando para a parte superior da tela do computador. Caso contrário, ajuste a altura da tela do computador ou coloque-o no suporte do monitor de forma que fique mais alto para que o pescoço não doa. Certifique-se de que o teclado esteja na horizontal sobre a mesa ou deslize-o ligeiramente para a frente. O pulso não relaxa se você usar o teclado inclinado para cima.
- Tente manter uma distância de cerca de 50 cm entre a tela do computador e seus olhos. Se estiver muito longe, você precisará mover a cabeça para a frente enquanto lê o texto na tela do computador. Os olhos se cansam rapidamente se o monitor estiver muito próximo.
- Se você estiver usando um laptop, compre um suporte para laptop para posicionar o monitor. Além disso, você pode usar um segundo teclado e mouse para manter o pulso relaxado.
- Compre óculos de luz azul para tela de computador para que seus olhos não se cansem se você trabalhar em um computador por mais de 3 horas por dia.
