Conseguir um patrocinador para um negócio, projeto ou evento pode fazer a diferença entre uma colaboração bem-sucedida e empolgante e um fracasso. Aprendendo como identificar patrocinadores em potencial fortes, criar um resumo executivo e adaptar um pacote de propostas de acordo com o gosto do patrocinador, suas chances de conseguir um patrocinador são muito maiores. Consulte a Etapa 1 para obter mais informações.
Etapa
Parte 1 de 3: Identificando Patrocinadores Potenciais
Etapa 1. Procure empresas que patrocinaram eventos / atividades semelhantes ao seu
Use pesquisas que já foram feitas por outras organizações como fonte de inspiração. Se você está procurando um patrocinador especial para um evento de caminhada ou corrida, fique de olho nos eventos de corrida e identifique o patrocinador. Esse pode ser um bom ponto de partida para começar.
- Se o seu evento for de natureza atlética, considere a possibilidade de Nike, Adidas, Livestrong ou outras organizações relacionadas a esportes.
- Se você estiver hospedando um evento ou concerto musical, considere as estações de rádio locais, publicações musicais ou outras empresas com interesses semelhantes.
- Se você estiver organizando um evento gastronômico, considere a revista Gourmet, a Food Network ou os grandes conglomerados de alimentos. Mire alto.
Etapa 2. Crie uma lista de patrocinadores em potencial
É ótimo ter patrocinadores em potencial em sua lista, mas isso não significa que você simplesmente peça a todos e a todas as empresas que você conhece para patrocinar. Sua lista não precisa ser uma lista de patrocinadores potenciais reais, em termos de pessoas ou empresas que você acha que realmente considerariam seu pedido de patrocínio. Empresas que o patrocinaram no passado, empresas que patrocinaram ideias semelhantes às suas e pessoas ou empresas com as quais você tem um relacionamento pessoal podem se tornar patrocinadores.
Etapa 3. Pesquise cada empresa ou pessoa em sua lista
Ter informações básicas sobre patrocinadores em potencial o ajudará a ser patrocinado. Descubra os benefícios que os patrocinadores em potencial podem obter ao patrocinar você.
Etapa 4. Antecipe as necessidades de cada patrocinador potencial
Ao estudar a demografia, o modelo de negócios e as metas de patrocinadores em potencial, você pode começar a desenvolver uma compreensão de como conseguir patrocinadores.
- Por esse motivo, as empresas locais são mais seguras do que as grandes empresas como a Nike. Embora a Nike certamente tenha fundos para isso, ela pode muito bem receber algumas centenas de solicitações de patrocínio em uma semana. Estação de rádio local ou loja de artigos esportivos? Talvez muito menos. E se sua base de clientes e a deles se sobrepõem, isso é receita potencial para eles.
- Considere colocar um patrocinador em potencial contra outro. Se a loja de artigos esportivos no oeste tem algum grau de patrocínio com você, fale com a loja de artigos esportivos no leste. Eles perceberão a deixa.
Parte 2 de 3: Criando Pacotes de Patrocinador
Etapa 1. Compilar um sumário executivo
Um pacote de patrocínio deve sempre começar com um resumo executivo, que é uma declaração de missão em relação ao evento ou atividade que você deseja patrocinar. Ele contém cerca de 250-300 palavras que descrevem em detalhes o evento ou atividade que será patrocinado, o motivo pelo qual você está procurando um patrocinador e os benefícios que o patrocinador pode obter.
- Seu sumário executivo é uma oportunidade para você manter a leitura de patrocinadores em potencial, portanto, não escreva cartas semelhantes às do mercado. Escreva uma nota pessoal para fazer com que os patrocinadores em potencial sintam que você realmente dedicou seu tempo para aprender sobre eles e sua empresa. Também mostra aos patrocinadores em potencial que você manterá suas promessas para o patrocinador em um relacionamento de parceria.
- Não se esqueça de agradecer ao patrocinador por considerar sua oferta. Use um tom amigável e profissional em sua carta, refletindo seu nível de seriedade e profissionalismo.
Etapa 2. Liste os diferentes níveis de patrocínio
Se você ainda não criou um, descreva seu orçamento entre empresas ou empreendimentos semelhantes e diga o que espera de seu patrocinador. Crie diferentes "níveis" de patrocinadores que os patrocinadores possam escolher e explique a solicitação que você definiu para cada nível e por que você precisam. patrocinadores em todos os níveis.
Explique ao patrocinador os benefícios de estar envolvido em suas atividades. Atraia patrocinadores potenciais, aproveitando seu conhecimento do modelo de negócios, público e objetivos deles, e explicando por que ser seu patrocinador os beneficiaria. Você também pode incluir argumentos sobre a cobertura da imprensa e outras oportunidades promocionais
Etapa 3. Prepare uma chamada à ação
Sua chamada à ação pode ser um formulário que eles preenchem e enviam a você ou suas informações de contato solicitando que você estabeleça uma parceria de patrocínio.
Certifique-se de que o patrocinador tem uma tarefa específica que deve ser cumprida para prosseguir com o processo. Deixe-os fazer a sua parte. Quanto mais fácil for a tarefa que você pedir a eles, mais provável será que seu pedido seja atendido
Etapa 4. Não faça rodeios
Você escreve para profissionais de marketing, empreendedores e empresários, não para acadêmicos. Este não é o momento de escrever com dicção sofisticada e floreada para parecer inteligente. Apresente seu argumento, explique os benefícios comerciais para o patrocinador e encerre-o rapidamente. Curto, conciso e completo.
Parte 3 de 3: Envio de pacotes
Etapa 1. Evite a abordagem de múltiplos alvos
Pode haver a tentação de enviar pacotes para o maior número possível de alvos ou de usar a difusão geral para alcançar tantos lugares quanto possível. Errado. Tenha cuidado ao enviar pacotes, envie-os apenas para empresas que você honestamente acredita que estarão dispostas a trabalhar com você.
Etapa 2. Enviar pacotes individuais de parceria de patrocínio para patrocinadores em potencial
Personalize cada e-mail, pacote e correspondência que você enviar aos destinatários. Dispor significa garantir que seu projeto não terá os patrocinadores que merece.
Etapa 3. Acompanhamento com o telefone
Espere alguns dias e ligue para as pessoas para as quais você enviou pacotes patrocinados. Pergunte se eles receberam o pacote. Descubra se eles têm alguma dúvida. Certifique-se de que eles saibam como entrar em contato com você depois de tomarem uma decisão.
Etapa 4. Ajuste a abordagem para cada patrocinador
Se você tivesse uma empresa disposta a financiar seu evento por 10 milhões, que tratamento você daria para diferenciá-la de outra que deu apenas algumas centenas de milhares? As diferenças precisam ser tangíveis e básicas, desde as publicações que você oferece até a maneira como você fala ao telefone. Leve-os para uma refeição para que se sintam felizes e envolvidos.
