Na vida agitada de hoje, cada hora do dia deve ser bem aproveitada. Para aproveitar ao máximo o seu tempo, você deve trabalhar com mais rapidez e eficiência, mantendo a alta qualidade. Este artigo contém sugestões para que você possa trabalhar mais rápido, mais e melhor no trabalho ou em casa para fazer a lição de casa ou fazer as tarefas diárias.
Etapa
Parte 1 de 3: Fazendo um plano
Etapa 1. Faça um plano diário
A melhor maneira de começar a trabalhar mais rápido e melhor é fazer um plano antes de começar.
- Faça um plano de atividades para a noite, prepare livros e materiais de estudo ou agende tarefas que precisam ser feitas para que você possa começar a trabalhar no dia seguinte.
- Acompanhe seus planos diários usando um bloco de notas, dispositivo digital ou agenda. Em vez de assumir compromissos memorizando, será mais fácil para você se lembrar e concluir tarefas fazendo anotações.
- Gravar um plano de atividades diárias também pode livrá-lo de uma agenda lotada e de uma carga de trabalho muito pesada. É bom ser ambicioso, mas você também precisa ser capaz de fazer planos realistas de acordo com suas capacidades.
Etapa 2. Escolha um tema diário
Se você acha difícil administrar o tempo por causa das muitas tarefas que aguardam ou até mesmo se acumulam, tente definir um tema de atividade diária para que você possa trabalhar com eles uma a uma com mais foco.
- Se você é um estudante, use um dia específico para estudar um assunto específico. Por exemplo, programe a segunda-feira para concluir sua tarefa de leitura de ciências da semana e a terça-feira para estudar matemática.
- Se você trabalha em um escritório, aloque certos dias para certas tarefas. Por exemplo, execute tarefas administrativas na segunda-feira e concentre-se em concluir projetos criativos na terça-feira.
Etapa 3. Divida o tempo de trabalho diário por horas
Organize seu trabalho da melhor maneira possível, criando uma programação diária com base em horas e concluindo as tarefas de acordo com a programação que você definiu.
- Por exemplo, você pode usar seu primeiro horário comercial para responder a e-mails e atender ligações.
- Defina alguns alarmes para lembrá-lo de que é hora de você fazer outras tarefas e mantê-lo trabalhando durante todo o dia.
- Você também pode usar o horário de almoço como horário de trabalho, especialmente se levar o computador para comer. Você pode usar esse tempo para fazer duas coisas ao mesmo tempo, ler o e-mail durante o almoço!
Etapa 4. Aprenda a fazer várias atividades ao mesmo tempo
Pode ser uma faca de dois gumes que o ajudará a completar várias tarefas em menos tempo ou fará com que você tenha que reduzir seu tempo e atenção para que a qualidade do trabalho diminua. Você pode colher os benefícios e evitar problemas dessa forma de trabalhar seguindo estas dicas:
- Concentre-se em tarefas relacionadas ao mesmo tempo. Economize a energia mental que você usa para trabalhar em tarefas simultâneas, reunindo várias tarefas. Por exemplo, responder a todos os e-mails, correios de voz e correio enviado via correio ao mesmo tempo.
- Escreva o que você deseja fazer. Você não será facilmente distraído ou distraído por coisas que estão acontecendo se você tiver registrado todo o trabalho a ser feito.
- Reserve um tempo para verificar todo o trabalho depois de terminar de trabalhar na tarefa. Concentrando-se em cada tarefa concluída, você pode detectar erros e garantir que os resultados sejam como você deseja.
Parte 2 de 3: segmentação
Etapa 1. Defina uma meta pequena
Você descobrirá que é mais fácil, melhor e mais motivado para fazer seu trabalho, definindo pequenas metas todos os dias.
- Concluir pequenas tarefas, como fazer compras no mercado ou entregar mercadorias, tornará mais fácil para você se concentrar nas tarefas maiores no dia seguinte.
- Divida seu plano de longo prazo ou grande projeto em metas pequenas e alcançáveis e, em seguida, implemente-as em etapas ou estágios sucessivos. Este método pode fazer com que você sinta que concluiu a tarefa com êxito, para permanecer motivado.
Etapa 2. Determine quais tarefas você deve priorizar
Definir prioridades é um pouco diferente de criar uma lista de tarefas pendentes. Você deve agrupar as tarefas e priorizar entre as tarefas pequenas e fáceis e as tarefas mais importantes e difíceis.
- Faça uma lista de tarefas determinando o pedido com base no prazo de cada conclusão. Comece com as tarefas mais importantes que devem ser concluídas imediatamente.
- Após a conclusão da tarefa, você pode fazer uma pausa e se concentrar na próxima tarefa.
Etapa 3. Faça um plano de longo prazo
Depois de dominar bem como fazer planos diários de curto prazo, você pode preparar planos de longo prazo para organizar o trabalho e as tarefas que devem ser concluídas.
- Você pode se preparar melhor sabendo o que precisa ser feito com antecedência, como escrever um artigo de fim de semestre ou viajar para uma conferência internacional.
- Faça seu próprio calendário mensal ou calendário escolar para um semestre.
- Anote prazos importantes ou prazos para concluir as tarefas e marque-os com uma semana de antecedência como um lembrete. Desta forma, você poderá trabalhar melhor e tarefas importantes serão mais fáceis de serem concluídas.
- Planejando de uma forma mais sofisticada, você pode usar para programar atividades divertidas, férias e férias. Conhecendo o prazo, você pode fazer planos com facilidade e garantir que haja tempo disponível para que você possa realizar bem as tarefas e aproveitar as folgas.
Etapa 4. Quebre o hábito de procrastinar
Muitas pessoas gostam de procrastinar ou procrastinar no trabalho (especialmente os desagradáveis) de forma que isso tenha um impacto negativo na produtividade e na qualidade geral do trabalho.
- Não se apegue à visão errônea de que “alguém dará os melhores resultados por trabalhar sob pressão”. A pesquisa psicológica prova que essa visão simplesmente não é verdadeira! Pessoas que gostam de esperar até o último segundo geralmente dão menos resultados e mais erros.
- Livre-se do hábito de procrastinar, ignorando as distrações. Desligue a internet durante o trabalho para não ser provocado a abrir sites, consultar as redes sociais e se distrair com atividades no ciberespaço.
- Dê a si mesmo uma recompensa, por exemplo, celebrando ou dando a si mesmo uma pequena recompensa por concluir uma tarefa no prazo ou cedo. Você ficará mais motivado para concluir o trabalho se houver algo divertido que você realmente deseje.
Parte 3 de 3: Gerenciar bem o tempo de trabalho e o tempo livre
Etapa 1. Use um cronômetro durante o trabalho
No mundo dos negócios, existe a teoria da “Lei de Parkinson” que afirma que “um emprego continuará a crescer para preencher o tempo que ainda resta para concluí-lo”. Em outras palavras, enquanto houver tempo disponível para concluir o trabalho, você trabalhará mais horas do que se o tempo fosse limitado.
- Use um cronômetro para controlar quanto tempo você leva para concluir cada tarefa.
- Defina uma meta para si mesmo e pense nisso como um jogo, tentando vencer o relógio para poder trabalhar mais rápido.
- Conclua tarefas menos importantes em dez minutos e você terá 90 minutos extras por dia apenas fazendo isso. Você ficaria surpreso com quanto tempo é desperdiçado em coisas triviais, como escrever e-mails!
- Ao fazer isso, você pode obter as "recompensas" do trabalho que os psicólogos comportamentais descrevem como sucesso, produtividade e felicidade.
Etapa 2. Reserve um tempo pela manhã ou fim de semana para si mesmo
Embora possa parecer contraditório, você pode aumentar sua produtividade e capacidade de trabalho fazendo pausas durante o dia e nos fins de semana.
- Reserve algumas horas pela manhã para fazer atividades divertidas, como brincar com as crianças, caminhar sozinho ou com um cachorro de estimação, praticar ioga, etc. Isso permitirá que você pense com clareza e se sinta melhor ao longo do dia, para que possa manter o foco e trabalhar mais rápido.
- A pesquisa provou que nossas mentes atingirão seu melhor desempenho de 2 a 4 horas depois de acordar pela manhã. Portanto, use esse tempo para fazer atividades não relacionadas ao trabalho para que possa trabalhar com calma e com mais eficiência.
Etapa 3. Conclua a tarefa em casa
Escolas e escritórios não são lugares ideais para fazer as tarefas porque geralmente são muito barulhentos e causam muitas distrações. Para superar isso, traga seu trabalho para casa e termine-o em um ambiente confortável e tranquilo.
Etapa 4. Não pense sobre a tarefa durante o intervalo
Às vezes, nossas mentes ficam ocupadas mesmo quando não estamos fazendo atividade física. Isso pode deixá-lo cansado, reduzindo a produtividade e a qualidade do trabalho.
- Mantenha seu e-mail pessoal separado do e-mail do trabalho / escola e determine quantas vezes você verificará sua conta do trabalho / escola no fim de semana.
- Desligue o telefone ou o computador quando estiver em casa ou assistindo TV para não ficar tentado a verificar seu e-mail do trabalho.
- Tente acalmar sua mente e esquecer completamente os problemas de trabalho, especialmente nos finais de semana. Dessa forma, você pode voltar a trabalhar com mais diligência e eficiência em um novo estado na segunda-feira.
