Como usar a função de pesquisa no Excel: 14 etapas

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Como usar a função de pesquisa no Excel: 14 etapas
Como usar a função de pesquisa no Excel: 14 etapas

Vídeo: Como usar a função de pesquisa no Excel: 14 etapas

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Anonim

Ao trabalhar em uma planilha, haverá momentos em que você deseja encontrar informações sem ter que percorrer longas listas. É aí que você pode aproveitar as vantagens da função LOOKUP. Digamos que você tenha uma lista de 1.000 clientes com três colunas: sobrenome, número de telefone e idade. Para encontrar o número de telefone do wikiHow Monique, por exemplo, você pode pesquisar o nome em uma coluna de uma planilha. Você pode classificar os nomes em ordem alfabética para torná-lo mais rápido. E se descobrirmos que tantos clientes cujos sobrenomes começam com "w"? É preciso uma precisão extra e também muito tempo para procurá-lo na lista. No entanto, com a função LOOKUP, você pode simplesmente digitar um nome e a planilha exibirá o número de telefone e a idade da pessoa. Parece útil, certo?

Etapa

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 1
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 1

Etapa 1. Faça uma lista de duas colunas na parte inferior da página

Neste exemplo, uma coluna contém números e a outra coluna contém palavras aleatórias.

Use a função de pesquisa na etapa 2 do Excel
Use a função de pesquisa na etapa 2 do Excel

Etapa 2. Especifique a célula como onde o usuário selecionará

Esta é a célula que exibirá a lista suspensa.

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 3
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 3

Etapa 3. Depois que a célula é clicada, a borda da célula escurece

Selecione a guia DADOS na barra de ferramentas e selecione VALIDAÇÃO.

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 4
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 4

Etapa 4. Uma pequena janela aparecerá, selecione LISTA na lista PERMITIR

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 5
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 5

Passo 5. Para selecionar a fonte da lista, ou seja, sua primeira coluna, selecione o botão com a seta vermelha

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 6
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 6

Etapa 6. Selecione a primeira coluna da lista, pressione enter e clique em OK quando a janela de validação de dados for exibida

Você verá agora uma caixa com setas que, quando clicada, abre uma lista.

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 7
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 7

Etapa 7. Selecione outra caixa onde deseja que mais informações apareçam

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 8
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 8

Etapa 8. Depois de clicar na caixa, vá para as guias INSERIR e FUNÇÃO

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 9
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 9

Etapa 9. Assim que a caixa aparecer, selecione PROCURA E REFERÊNCIA na lista de categorias

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 10
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 10

Etapa 10. Procure por LOOKUP na lista e clique duas vezes nele

Outra caixa aparecerá. Clique OK.

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 11
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 11

Etapa 11. Para lookup_value selecione a célula com a lista suspensa

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 12
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 12

Etapa 12. Para lookup_vector, selecione a primeira coluna de sua lista

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 13
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 13

Etapa 13. Para result_vector, selecione a segunda coluna

Use a função de pesquisa no Excel Etapa 14
Use a função de pesquisa no Excel Etapa 14

Etapa 14. A partir daqui, sempre que você recuperar algo da lista suspensa, as informações serão alteradas automaticamente

Pontas

  • Certifique-se de que, quando estiver na janela VALIDAÇÃO DE DADOS (Etapa 5), a caixa com as palavras DROPDOWN IN-CELL esteja marcada.
  • Quando terminar, você pode alterar a cor da fonte para branco para ocultar a lista.
  • Salve o trabalho periodicamente, especialmente se sua lista for longa.
  • Se quiser digitar as palavras-chave que deseja pesquisar, vá diretamente para a etapa 7.

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