Você pode adicionar guias ou planilhas no Excel para separar os dados e torná-los mais acessíveis. Por padrão, o Excel fornece uma planilha (três se você estiver usando o Excel 2007), mas você pode criar planilhas adicionais como desejar.
Etapa
Método 1 de 3: adicionando uma planilha
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Etapa 1. Inicie o Excel por meio do menu Iniciar (Windows) ou da pasta Aplicativos (Mac) e, em seguida, abra a pasta de trabalho na qual deseja inserir a planilha
Ao abrir o Excel, será solicitado que você selecione um arquivo.
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Etapa 2. Clique no botão "+" no final da guia da planilha para adicionar uma planilha em branco à direita da planilha existente
- Você também pode pressionar Shift + F11 para adicionar uma planilha na frente da planilha selecionada. Por exemplo, se você selecionar Folha1 e pressionar Shift + F11, a Folha2 será adicionada na frente da Folha1.
- Para criar uma nova guia na versão do Excel para Mac, pressione Command + T.
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Etapa 3. Faça uma cópia do documento de trabalho selecionando um documento específico, pressionando Ctrl/Optar e desenhar a planilha.
O Excel fará uma cópia da planilha e dos dados nela contidos.
Se você deseja copiar várias planilhas de uma vez, pressione e segure Ctrl / ⌥ Opt enquanto clica na planilha desejada
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Etapa 4. Clique duas vezes na guia para renomeá-la
Depois de selecionar o texto, você pode nomear a planilha com qualquer nome.
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Etapa 5. Clique com o botão direito em uma das guias e selecione "Cor da guia" para alterar a cor
Você pode escolher entre uma variedade de cores padrão ou clicar em "Mais cores" para criar a sua própria.
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Etapa 6. Altere o número de pastas de trabalho padrão para a nova pasta de trabalho
Você pode alterar as configurações do Excel para incluir mais ou menos planilhas ao criar uma nova pasta de trabalho.
- Clique na guia Arquivo ou no botão Office e selecione "Opções".
- Na guia "Geral" ou "Popular", localize a seção "Ao criar novas pastas de trabalho".
- Altere o valor na opção "Incluir este número de folhas".
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Etapa 7. Clique e arraste as guias para a esquerda ou direita para reorganizá-las
Depois de ter algumas guias, você pode clicar e arrastá-las. Arraste a guia para a esquerda ou direita para movê-la para uma nova posição. Esta mudança de posição não afetará fórmulas ou referências de dados.
Método 2 de 3: adicionando várias planilhas
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Etapa 1. Mantenha pressionada a tecla Shift e selecione o número de planilhas que deseja adicionar
Por exemplo, se você deseja adicionar três planilhas de uma vez, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto seleciona três planilhas. Em outras palavras, você deve ter três planilhas antes de criar rapidamente três planilhas por meio desta etapa.
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Etapa 2. Clique no botão "Inserir" na guia Página inicial
Você verá uma opção "Inserir" adicional. Certifique-se de clicar na seta "▼" para abrir o menu adicional.
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Etapa 3. Selecione "Inserir Folha
" O Excel adicionará uma planilha em branco de acordo com o número de planilhas selecionadas. A planilha será adicionada à esquerda da primeira planilha selecionada.
Método 3 de 3: Inserindo um Modelo de Planilha
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Etapa 1. Crie ou baixe o modelo que deseja usar
Você pode transformar qualquer pasta de trabalho em um modelo salvando-o no formato "Modelo do Excel (*.xltx)". O arquivo de modelo será salvo na pasta Modelos. Como alternativa, você também pode baixar vários modelos da Microsoft ao criar um novo arquivo.
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Etapa 2. Clique com o botão direito na guia na qual deseja inserir o modelo
O novo modelo será inserido na frente da guia de sua escolha.
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Etapa 3. Selecione a opção "Inserir" no menu de contexto
Você verá uma nova janela onde pode selecionar o objeto que deseja inserir.
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Etapa 4. Selecione o modelo desejado e clique em "OK"
Os modelos que foram baixados e salvos aparecerão na guia "Geral".
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Etapa 5. Selecione uma nova guia
Uma nova guia (ou uma série de guias se o modelo tiver mais de uma planilha) será inserida na frente da guia selecionada.
Pontas
- Você pode aplicar alterações a várias guias de uma vez agrupando-as. Mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica em uma guia para criar um grupo de guias. Para agrupar uma série de guias, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na primeira e na última guias que deseja agrupar. Para desagrupar uma guia, solte a tecla Ctrl ou Shift e clique em qualquer guia.
- As guias são mais fáceis de identificar se recebem nomes exclusivos, como meses, números ou outras coisas que representam o conteúdo das guias.