Este wikiHow ensina como configurar e usar o Microsoft Excel em um computador Windows ou Mac.
Etapa
Parte 1 de 5: Preparando-se para usar o Excel
Etapa 1. Instale o Microsoft Office se ainda não estiver disponível em seu computador
O Microsoft Excel não é oferecido como um programa separado, mas está incluído em um plano ou assinatura do Microsoft Office.
Etapa 2. Abra um documento Excel existente
Se você deseja abrir um documento Excel existente, basta clicar duas vezes no documento. Em seguida, o documento será aberto em uma janela do Excel.
Pule esta etapa se quiser abrir um novo documento no Excel
Etapa 3. Abra o Excel
Clique ou clique duas vezes no ícone do aplicativo Excel, que se parece com um “X” branco em um fundo verde escuro.
Etapa 4. Selecione um modelo, se necessário
Se você quiser usar um modelo do Excel (por exemplo, um modelo de planejamento de orçamento), role para baixo até encontrar o modelo que deseja usar e clique uma vez para abrir a janela do modelo.
Se você deseja apenas abrir um documento Excel em branco, clique no botão “ Em branco ”No canto superior esquerdo da página e pule a próxima etapa.
Etapa 5. Clique em Criar
Está à direita do nome do modelo.
Etapa 6. Aguarde até que o livro / planilha do Excel seja aberto
Este processo leva alguns segundos. Depois de visualizar um modelo do Excel ou uma página em branco, você pode inserir dados em uma planilha.
Parte 2 de 5: Inserindo Dados
Etapa 1. Conheça as várias guias da faixa de opções no Excel
Na “faixa de opções” verde na parte superior da janela do Excel, você pode ver uma série de guias. Cada guia pode ser usada para acessar várias ferramentas do Excel. As principais guias que você deve conhecer incluem:
- ”Home” - contém opções para formatação de texto, cor de fundo da coluna, etc.
- “Inserir” - Carrega opções para tabelas, tabelas, gráficos e equações.
- “Layout da página” - Carrega opções de margem, orientação e tema da página.
- ”Fórmulas” - contém várias opções de fórmulas, bem como um menu de funções.
Etapa 2. Use a linha superior como a linha do título
Ao adicionar dados a uma planilha em branco, você pode usar a caixa superior de cada coluna (por exemplo, A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Etc.) como títulos de coluna. Esta etapa é útil quando você está criando um gráfico ou tabela que requer rótulos.
Etapa 3. Selecione a caixa
Clique na caixa à qual deseja adicionar dados.
Por exemplo, se você estiver usando um modelo de planejamento de orçamento, clique na primeira caixa vazia para selecioná-lo
Etapa 4. Insira o texto
Digite o que deseja adicionar na caixa.
Etapa 5. Pressione a tecla Enter
Depois disso, os dados serão adicionados à caixa e a seleção será movida para a próxima caixa vazia.
Etapa 6. Edite os dados
Para voltar e editar os dados mais tarde, clique na caixa que deseja editar e, em seguida, altere o que for necessário no campo de texto na parte superior da linha superior de caixas.
Etapa 7. Ajuste o formato do texto, se necessário
Se você deseja alterar o formato do texto na caixa (por exemplo, deseja alterar o formato de dinheiro para o formato de data), clique na guia “ Casa ”, Clique na caixa suspensa na parte superior do segmento“Número”e clique no tipo de formato que deseja usar.
Você também pode usar a formatação condicional para que a caixa seja alterada com base em certos fatores da planilha (por exemplo, se o valor da caixa estiver abaixo de um certo limite, a caixa será automaticamente exibida em vermelho)
Parte 3 de 5: Usando fórmulas
Etapa 1. Selecione a caixa onde deseja adicionar a fórmula
Clique na caixa que deseja usar na fórmula.
Etapa 2. Realizar operações aritméticas básicas
Você pode adicionar, subtrair, dividir e multiplicar quadrados usando as seguintes fórmulas:
-
Soma - Tipo = SUM (caixa + quadrado) (por exemplo,
= SOMA (A3 + B3)
) para adicionar os valores de dois quadrados, ou digite {{kbd | = SUM (caixa, quadrado, quadrado) (por exemplo,
= SOMA (A2, B2, C2)
- ) para somar os valores de várias caixas de uma vez.
-
Subtração - Tipo = SOMA (caixa) (por exemplo,
= SOMA (A3-B3)
- ) para subtrair o valor de uma caixa pelo valor de outra caixa.
-
Divisão - Tipo = SOMA (caixa / caixa) (por exemplo,
= SOMA (A6 / C5)
- ) para dividir o valor de um quadrado pelo valor de outra caixa.
-
Multiplicação - Tipo = SOMA (quadrado * quadrado) (por exemplo,
= SOMA (A2 * A7)
- ) para multiplicar os valores de dois quadrados.
Etapa 3. Adicione os números a toda a coluna
Se você quiser somar todos os números em uma coluna inteira (ou um segmento de uma coluna), digite = SUM (caixa: quadrado) (por exemplo,
= SOMA (A1: A12)
) na caixa que deseja usar para exibir os resultados.
Etapa 4. Selecione a caixa onde deseja adicionar a fórmula avançada
Para usar fórmulas mais complexas, você precisa usar a ferramenta “Inserir Função”. Clique na caixa onde deseja adicionar a fórmula primeiro.
Etapa 5. Clique em Fórmulas
Esta guia está na parte superior da janela do Excel.
Etapa 6. Clique em Inserir função
Esta opção está na extremidade esquerda da barra de ferramentas " Fórmula " Depois disso, uma nova janela será aberta.
Etapa 7. Selecione uma função
Clique na função desejada na janela que se abre e, em seguida, clique no botão “ OK ”.
Por exemplo, para selecionar a fórmula para encontrar a tangente de um ângulo, role para baixo e clique na opção “ BRONZEADO ”.
Etapa 8. Preencha o formulário da fórmula
Quando solicitado, digite o número (ou selecione a caixa) que deseja usar na fórmula.
- Por exemplo, se você selecionar a função “ BRONZEADO ”, Digite o número ou medida do ângulo com a tangente que deseja encontrar.
- Você pode precisar clicar em vários comandos na tela, dependendo da função selecionada.
Etapa 9. Pressione a tecla Enter
A função será aplicada e exibida na caixa selecionada posteriormente.
Parte 4 de 5: Criação de gráficos
Etapa 1. Prepare os dados do gráfico
Se você deseja criar um gráfico de linha ou barra, por exemplo, você precisa usar uma coluna para o eixo horizontal e uma coluna para o eixo vertical.
Em geral, a coluna da esquerda é usada como eixo horizontal e a coluna imediatamente à direita representa o eixo vertical
Etapa 2. Selecione os dados
Clique e arraste o cursor da caixa de dados no canto superior esquerdo para a última caixa de dados no canto inferior direito da planilha.
Etapa 3. Clique em Inserir
Esta guia está na parte superior da janela do Excel.
Etapa 4. Clique em Gráficos recomendados
Esta opção está na seção “Gráficos” da barra de ferramentas “ Inserir Uma janela com vários modelos de gráfico aparecerá.
Etapa 5. Escolha um modelo de gráfico
Clique no modelo que deseja usar.
Etapa 6. Clique em OK
Está na parte inferior da janela. Depois disso, o gráfico será criado.
Etapa 7. Edite o título do gráfico
Clique duas vezes na caixa de título na parte superior do gráfico e, em seguida, exclua e substitua o título atual pelo que deseja.
Etapa 8. Altere o título do eixo do gráfico
Se você deseja adicionar títulos de eixo ao gráfico, pode fazê-lo por meio do menu "Elementos do gráfico", que pode ser acessado clicando no botão “ ＋ ”Verde à direita do gráfico selecionado.
Parte 5 de 5: salvando um projeto do Excel
Etapa 1. Clique em Arquivo
Ele fica no canto superior esquerdo da janela do Excel (Windows) ou da tela do computador (Mac). O menu será aberto depois disso.
Etapa 2. Clique em Salvar como
Esta opção está no lado esquerdo da página se você estiver usando a versão Windows do Excel.
Em computadores Mac, clique nesta opção no menu suspenso “ Arquivo ”.
Etapa 3. Clique duas vezes em Este PC
Está no meio da página.
Em um computador Mac, clique em “ No meu Mac ”.
Etapa 4. Insira o nome do projeto
Digite o nome da planilha desejada no campo "Nome do arquivo" (Windows) ou "Nome" (Mac) na janela "Salvar como".
Etapa 5. Selecione a pasta de armazenamento
Clique na pasta que deseja definir como local para salvar a planilha.
Em computadores Mac, pode ser necessário clicar na caixa suspensa "Onde" antes de selecionar um arquivo
Etapa 6. Clique em Salvar
Está na parte inferior da janela. A planilha será salva na pasta selecionada com o nome especificado.
Etapa 7. Salve a próxima atualização usando o atalho de teclado "Salvar"
Se você estiver editando um documento do Excel posteriormente, use o atalho de teclado Ctrl + S (Windows) ou Command + S (Mac) para salvar as alterações sem ter que exibir a janela “Salvar como”.
