Este wikiHow ensina como compartilhar documentos que já estão salvos no Google Docs e permitir que outros usuários os editem online. Você pode alterar as configurações separadamente para cada usuário e convidar novos editores por e-mail ou link.
Etapa
Método 1 de 2: usando seu navegador
Etapa 1. Abra o site do Google Docs em um navegador de internet
Digite ou cole o link https://www.docs.google.com na barra de endereço e pressione Enter ou Return no teclado.
Se você não estiver conectado automaticamente à sua conta, faça login usando a conta do Google desejada
Etapa 2. Clique no documento que deseja editar
Você pode encontrar todos os documentos nesta página. Basta clicar no documento que você deseja configurar para que outros colaboradores editem. O documento será aberto posteriormente.
Você pode criar ou carregar um novo documento clicando no ícone de pasta cinza no canto superior direito da lista de documentos
Etapa 3. Clique no botão azul Compartilhar
Ele está no canto superior direito do documento. As preferências de compartilhamento de documentos serão abertas em uma nova janela pop-up.
Etapa 4. Clique em Obter link compartilhável no canto superior direito da tela
Este botão se parece com um ícone de corrente em um círculo, no canto superior direito da janela pop-up “Compartilhar”. O link de compartilhamento de documentos será exibido depois disso.
- A cor do ícone mudará para verde.
- Se o ícone estiver verde, um link de compartilhamento para o documento está disponível e você pode clicar nele para copiá-lo para a área de transferência do seu computador.
Etapa 5. Clique na opção suspensa Qualquer pessoa com o link pode …
Este menu está acima do link de compartilhamento de documentos.
Para alguns documentos compartilhados com você por outros usuários, pode não ser possível alterar as configurações de edição. Nesse caso, o botão é rotulado como "Qualquer pessoa com o link pode visualizar" e não pode ser clicado
Etapa 6. Selecione Qualquer pessoa com o link "pode editar" no menu suspenso
Com esta opção, os usuários com links de compartilhamento de documentos podem ingressar e editar documentos na rede por meio de suas contas.
- Como alternativa, você pode inserir endereços de e-mail manualmente no campo "Pessoas" na parte inferior da janela, clicar no menu suspenso ao lado da lista de e-mail e selecionar “ Pode editar ”.
- Agora você pode copiar o link de compartilhamento na parte superior da janela e compartilhar o documento com qualquer pessoa. O link permite que qualquer pessoa edite seu documento.
Etapa 7. Clique em Avançado no canto inferior direito
É um botão cinza no canto inferior direito da janela pop-up “Compartilhamento”. Uma lista de todos os usuários que compartilharam o documento será exibida.
Você também pode copiar o link de compartilhamento na parte superior da janela
Etapa 8. Digite seu endereço de e-mail no campo "Convidar pessoas" (opcional)
Você pode enviar um convite por e-mail às pessoas para que elas possam acessar o documento e informá-las de que podem editá-lo.
- Se você estiver digitando vários endereços de e-mail manualmente, certifique-se de separar cada endereço com uma vírgula.
- Se você não quiser enviar notificações, desmarque a caixa "Notificar pessoas" abaixo do campo de e-mail.
Etapa 9. Clique na caixa suspensa ao lado do campo de e-mail (opcional)
Certifique-se de que a opção Pode editar ”Foi selecionado para usuários convidados.
-
Se " Pode editar "Está selecionado, você pode ver o ícone de lápis
- Se " Pode comentar ”Está selecionado, você pode ver o ícone de balão de fala
- Se " Pode ver ”For selecionado, você verá um ícone de olho.
Etapa 10. Clique no botão azul Enviar
Uma mensagem de convite será enviada e um link de compartilhamento para o documento será anexado aos contatos selecionados. Todos os contatos convidados podem editar seu documento.
Se você desmarcar a caixa “ Notificar pessoas ”, Você precisa clicar em“ OK ”E compartilhe o link de compartilhamento de documentos manualmente.
Método 2 de 2: Usando o Google Docs Mobile App
Etapa 1. Abra o aplicativo Google Docs em seu dispositivo iPhone, iPad ou Android
O ícone do Google Docs se parece com uma folha de documento azul em um fundo branco. Você pode encontrá-lo na tela inicial do seu dispositivo, pasta ou gaveta de aplicativos.
Etapa 2. Encontre e toque no documento que deseja tornar editável
O documento será exibido em tela inteira.
Alternativamente, toque no ícone " +"na caixa de cores no canto inferior direito da tela e crie um novo documento.
Etapa 3. Toque no ícone do busto com o símbolo "+" na parte superior da tela
Você pode ver este botão no canto superior direito da tela. A página "Compartilhar" será aberta depois disso.
- Se você não tiver permissão para editar as preferências de compartilhamento do documento compartilhado, verá uma janela pop-up de notificação.
- Se você não vir o ícone, toque no ícone de três pontos no canto superior direito da tela e selecione “ Compartilhar e exportar ”Na barra de menu e selecione“ Compartilhado ”.
Etapa 4. Toque na lista de usuários na seção "Quem pode acessar" (opcional)
Uma lista de todos os usuários que podem acessar o documento é exibida.
Você pode tocar no ícone suspenso ao lado do usuário e selecionar “ editor ”Para conceder direitos de edição a usuários selecionados.
Etapa 5. Insira os contatos que deseja convidar para o documento
Toque na coluna “ Pessoas ”E digite o contato que deseja adicionar como editor.
Você pode selecionar usuários de seus contatos salvos ou digitar manualmente os endereços de e-mail dos contatos e separá-los com vírgulas
Etapa 6. Toque no menu suspenso ao lado da coluna “Pessoas”
Um menu pop-up será aberto em seguida.
-
O botão irá mostrar um ícone de lápis
para a opção editor ”.
- O botão irá mostrar o ícone de balão de fala
para a opção Comentador ”.
- O botão mostrará apenas um ícone de olho para a opção “ Visualizadores ”.
Etapa 7. Selecione Editor na janela pop-up
Com esta opção, todos os contatos selecionados podem editar seu documento.
Etapa 8. Insira uma mensagem de convite para o contato (opcional)
Se você quiser deixar uma mensagem, use o “ Mensagem ”.
Etapa 9. Toque no ícone do avião de papel
no canto superior direito da tela.
Os convites de compartilhamento de documentos serão enviados aos contatos selecionados. Todos os usuários convidados agora podem editar seu documento.
