Trazer seminários é uma boa oportunidade para compartilhar conhecimentos e experiências com outras pessoas. Muitas pessoas ficam nervosas e ansiosas quando se trata de falar na frente de uma plateia, mas isso pode ser superado com muita prática e o máximo de preparação possível. Para que o seminário corra bem, você deve entrar em contato com o organizador para saber a duração do seminário e os tópicos a serem abordados. Prepare os materiais do seminário na forma de slides contendo uma série de informações. Também exibe uma apresentação de slides com fotos ou gráficos. Ao aparecer na frente de um público como orador, demonstre confiança fazendo contato visual, usando a linguagem corporal adequada e falando com uma articulação clara.
Etapa
Método 1 de 3: Fazendo os preparativos iniciais
Etapa 1. Descubra a condução do seminário
Como preparação inicial, discuta com os organizadores vários assuntos relativos à implementação do seminário e os tópicos a serem discutidos. Tente descobrir quais são as expectativas dos organizadores porque os seminários podem ser realizados de várias maneiras, por exemplo: você é solicitado a discutir um artigo que foi distribuído antes do início do seminário ou fazer uma apresentação sem muita interação com o público.
Pergunte ao organizador: “O seminário será realizado como uma palestra que se concentra em explicar os resultados da pesquisa ou interagirá mais com o público?”
Etapa 2. Considere quem será o público do seminário
Prepare os materiais do seminário de acordo com os interesses e necessidades do público, descobrindo quem participará do seminário. Se você ainda não conhece seu público, peça aos organizadores informações sobre sua formação educacional e experiência. Se você já trabalhou com públicos antes, use o que sabe para preparar materiais e adaptar seu estilo de apresentação para beneficiá-los, especialmente para se preparar.
- Por exemplo: ao dar um seminário de ciências na frente de especialistas, você não precisa usar jargão porque pode discutir diretamente o material com mais profundidade e detalhes.
- Dependendo de quem está presente, você pode discutir tópicos controversos ou pedir a opinião do público.
- Chegue cedo ao local do seminário para que você ainda possa conversar com alguns dos participantes e observar a situação na sala antes do início do seminário. Pergunte a um dos participantes: “Por que você deseja participar deste seminário?”
Etapa 3. Descubra quais ferramentas de apresentação estão disponíveis e quais ferramentas você precisa configurar
Certifique-se de que consegue operar os aparelhos na sala, por exemplo: dominar bem o programa PowerPoint e saber programar para que os slides mudem automaticamente sem clicar no teclado ou no botão do rato. Se você quiser usar um microfone, primeiro aprenda como usá-lo e ajustar o volume.
Por exemplo: para que você possa exibir uma apresentação de slides durante uma apresentação, certifique-se de que haja um projetor funcionando corretamente na sala
Etapa 4. Prepare slides e imagens que chamem a atenção do público
Antes de compilar o material de apresentação, imagine como será uma tela visual de fácil compreensão para o público. Se você quiser mostrar um slide, prepare um informativo com imagens nítidas e uma escrita fácil de ler. Use fontes grandes e formas claras. Não inclua muitos gráficos e escreva o mínimo de texto possível.
- Lembre-se de que o público precisa de 1 a 2 minutos para ler cada slide até o fim. Portanto, não prepare tantos slides que não consiga terminar a apresentação. Em vez disso, apresente imagens para apoiar as informações que você está transmitindo verbalmente ao seu público.
- Use outras exibições visuais, por exemplo: modelos, pôsteres, folhetos ou brochuras. Em vez de apenas se fixar nos slides, canalize sua criatividade utilizando essas instalações e adaptando-as à gestão do seminário.
Etapa 5. Distribua os materiais de apresentação antes do seminário, se necessário
Se você deseja hospedar um seminário que enfoque a discussão de artigos, sugira aos organizadores que cada participante tenha recebido um artigo com alguns dias de antecedência. Dessa forma, eles podem preparar perguntas e comentários. Além disso, você pode ir direto para um material mais complexo, supondo que seu público tenha um certo nível de compreensão.
Se o artigo distribuído ainda estiver em andamento, inclua-o no rascunho do documento e transmita as informações novamente no início do seminário. Dessa forma, seu público sabe que você está pronto para aceitar críticas e sugestões construtivas
Etapa 6. Pratique a apresentação do seminário de acordo com a estrutura do material
Quando terminar de definir o esboço e os slides, pratique com antecedência. Faça com que amigos e familiares finjam ser participantes do seminário como uma simulação. Faça uma gravação de vídeo de sua prática de apresentação e reproduza-a novamente para determinar o que ainda precisa ser melhorado. Pratique o máximo que puder até dominar bem o material da apresentação e estar realmente pronto para dar o seminário.
Cada vez que você terminar de praticar, faça anotações sobre coisas que deram certo e o que precisa ser melhorado
Etapa 7. Chegue cedo ao local do seminário
Reserve um tempo para chegar ao local do seminário mais cedo para ver a disposição da sala. Reserve um tempo para fazer upload de materiais de apresentação e distribuir fotocópias de papéis ou brochuras. Além disso, reserve um tempo para se encontrar com os organizadores do seminário para coordenar.
Se você chegar com 15-30 minutos de antecedência, ainda haverá tempo suficiente para fazer as coisas que precisam ser feitas antes do início do seminário
Método 2 de 3: Entregando Materiais do Seminário
Etapa 1. Apresente-se ao público
Abra o seminário ficando no pódio ou na frente da sala e apresente-se. Descreva resumidamente sua experiência profissional e por que gostaria de apresentar um seminário sobre o tema a ser abordado. Isso pode aumentar o interesse do público em ouvi-lo falar e promover a confiança mútua entre o palestrante e o público.
Se outra pessoa o apresentou, explique brevemente por que você se sentiu tão animado em hospedar este seminário e agradeça aos organizadores por lhe darem a oportunidade de falar diante de um público
Passo 2. Faça uma apresentação de acordo com o material que foi preparado
Apresente o material em ordem com base no pensamento lógico. Mesmo que você tenha memorizado todo o material, escreva as informações importantes brevemente em um papel ou em cartões de nota para levar com você para a sua apresentação. Você pode usar essas notas para definir o andamento do seu discurso. Use estas diretrizes ao dar seminários: “Diga ao público o que você quer dizer, explique o que você explicou, diga o que você explicou.”
Por exemplo: ao dar um seminário com um tema que é discutido cronologicamente, por exemplo: a história da eclosão da segunda guerra mundial, certifique-se de ter fornecido muitas informações antes de dar uma explicação em ordem cronológica
Etapa 3. Apresente o material sem olhar para os meios visuais
Dar seminários será mais fácil se você ler os slides. Em vez disso, use um slide para apoiar as informações importantes que estão sendo explicadas. Se você praticar muito, como usar os slides pode mostrar se você está dando um bom seminário.
Por exemplo: ao mostrar uma foto de Lincoln, use o slide como suporte ao explicar o histórico da vida profissional e pessoal de Lincoln. Esta informação não precisa ser escrita ao lado da foto
Passo 4. Traga o seminário de acordo com um cronograma pré-determinado
Depois de manifestar sua vontade de hospedar um seminário, descubra quanto tempo você tem para falar e, em seguida, prepare o material de acordo com o tempo alocado. Termine a apresentação no prazo ou com um atraso máximo de 5 minutos, não mais. Quando o tempo acabar, chegue a uma conclusão imediatamente e diga que irá explicar melhor na sessão de perguntas e respostas.
Por exemplo: diga ao público: “Tenho que encerrar a apresentação porque o tempo está se esgotando, mas continuarei discutindo esse tópico em uma sessão de perguntas e respostas”
Etapa 5. Responda às perguntas da melhor maneira possível
Comece a responder repetindo a pergunta feita para que todo o público ouça o assunto que você deseja discutir. Antes de falar, pense na resposta enquanto constrói uma frase. Tanto quanto possível, forneça respostas que sejam apoiadas pelo material que você acabou de descrever e adicione informações que você não teve tempo de transmitir devido a limitações de tempo ou outras condições.
- Após responder, agradeça ao questionador pela pergunta feita. Se um participante dominar a sessão de perguntas e respostas, diga que ele pode falar com você novamente após o encerramento do seminário.
- Se você não conseguir responder a uma pergunta, diga: "Esta pergunta é muito boa, mas ainda não posso respondê-la."
Método 3 de 3: Demonstre habilidade e confiança
Etapa 1. Faça um bom contato visual
Enquanto fala, olhe ao redor da sala e faça contato visual com todo o público durante a apresentação. Se você perceber que está olhando apenas em uma direção, procure outro lugar. Não se concentre apenas no público sentado atrás ou na frente. Em vez disso, olhe para todos os participantes do seminário para que você possa ouvir suas respostas ao que você tem a dizer.
Etapa 2. Fale com clareza e carisma
Use vídeos de exercícios para descobrir se sua voz está vibrando ou não está alta o suficiente. Fale em voz alta para não precisar usar o microfone. Além disso, mantenha sua apresentação calma e pronuncie cada palavra claramente para que todos possam entender o que você está dizendo.
Escreva: “Fale claramente” nas margens das notas do esboço para lembrá-lo de manter a qualidade do som durante a apresentação
Etapa 3. Acalme-se se algo der errado
Se você transmitir a informação errada, o público pode não saber. Para se livrar de quaisquer preocupações, admita que foi mal informado antes de continuar com sua apresentação para restaurar a confiança do público em você.
Por exemplo: diga ao público: “Desculpe, não atualizei os dados da coluna 3 de acordo com a posição de hoje. Um número mais preciso seria …”
Etapa 4. Use uma boa linguagem corporal
Controle os dedos e os antebraços para não parecer nervoso porque está constantemente brincando com uma caneta esferográfica ou outro objeto. Preste atenção em como você pisa e anda de vez em quando, mas não faça nenhum movimento que distraia o público. Ao praticar a linguagem corporal, pense se seus movimentos irão distrair o público do material de apresentação. Nesse caso, tente reduzir ou evitar o movimento.
