A melhor maneira de reduzir os acidentes de trabalho é tomar medidas preventivas proativas. Como diz o ditado, "É melhor prevenir do que remediar". Existem muitas maneiras de prevenir acidentes, mas, ao fazê-lo, você deve ser consistente e declarar claramente quais são suas expectativas. Se você deseja ter sucesso na redução de acidentes de trabalho, considere a seguinte lista de sugestões de segurança.
Etapa
Parte 1 de 2: Política Geral
Etapa 1. Prepare políticas e procedimentos formais de segurança
Elabore um manual da empresa que contenha as medidas que devem ser seguidas para prevenir acidentes no local de trabalho. O manual deve incluir instruções sobre como armazenar produtos perigosos e tóxicos ou onde certos produtos devem ser colocados para garantir o armazenamento e recuperação seguros.
Etapa 2. Designe alguém como responsável pela segurança em sua empresa
Discuta as políticas de segurança atuais com o coordenador de segurança e desenvolva um plano para garantir que sejam cumpridas. Certifique-se de que o coordenador de segurança esteja ciente de todas as responsabilidades relacionadas à segurança. Expresse seu apoio à pessoa e agende reuniões regulares para discutir problemas e encontrar soluções de segurança para evitar mais acidentes.
Etapa 3. Comunique suas expectativas para a criação de um ambiente de trabalho seguro
Diga aos funcionários regularmente que a segurança é uma das principais preocupações em sua empresa. Você pode transmitir isso verbalmente e, em seguida, reafirmar essas expectativas em um memorando. Você também pode publicar informações de segurança em qualquer lugar da sua empresa.
- Não se limite a falar, mas aja de acordo com as políticas que foram definidas. Se alguém enfrentar um risco de segurança, aja imediatamente para corrigi-lo. Não espere que o perigo desapareça sozinho ou espere que outra pessoa cuide dele.
- Pergunte a seus funcionários se eles têm alguma sugestão para melhorar a segurança no local de trabalho. É claro que ter um coordenador de segurança é muito útil, mas a ajuda de vários pares de olhos e ouvidos é sempre melhor do que depender de apenas uma pessoa. Crie formulários de entrada anônimos para que os funcionários possam preenchê-los de forma livre e confidencial.
Etapa 4. Verifique regularmente o prédio de seu escritório com o coordenador de segurança
Certifique-se de que sua equipe cumpra as políticas de segurança no local de trabalho. Examine as áreas que requerem atenção e certifique-se de que as precauções foram tomadas. Se você vir algo que cause preocupação, converse com o responsável e marque uma reunião com toda a equipe para comunicar a preocupação e garantir que a situação não aconteça novamente.
Etapa 5. Forneça o equipamento certo para que você ou seus funcionários não tenham que improvisar usando itens que não foram designados adequadamente
Se você costuma pedir a seus funcionários que improvisem, não leva as questões de segurança a sério.
Por exemplo, se você tiver uma área de armazenamento cheia de prateleiras altas, certifique-se de fornecer uma escada ou um banquinho seguro para que você ou seus funcionários não tenham que escalar pilhas de caixas para pegar coisas
Etapa 6. Agende treinamento regular para todos os possíveis acidentes que possam representar um risco
O treinamento deve incluir métodos sobre como levantar e carregar objetos pesados e como usar ferramentas ou equipamentos mecânicos.
- O tipo de treinamento deve ser adaptado ao tipo de negócio que você dirige. Alguns negócios, como restaurantes e depósitos, exigem mais treinamento do que outros tipos de negócios.
- O treinamento deve ser programado para todos os novos funcionários e todos os funcionários uma vez por ano. Os funcionários podem achar esse tipo de treinamento um incômodo, mas devem ser informados de que a empresa leva sua saúde e segurança a sério.
Parte 2 de 2: Políticas Especiais
Etapa 1. Prepare-se para incêndios no trabalho
Os incêndios são catastróficos com potencial para levar à destruição, colocando muitos negócios, especialmente restaurantes, em perigo. Certifique-se de que seu local de trabalho tenha boa proteção contra incêndio para minimizar acidentes:
- Certifique-se de que o detector de fumaça esteja instalado e equipado com baterias.
- Certifique-se de que os extintores de incêndio estejam disponíveis e devidamente estocados. Peça ao serviço de bombeiros, se necessário, treinamento sobre como usar um extintor de incêndio.
- Planeje uma rota de fuga. Saiba onde fica a saída mais próxima e a maneira mais rápida de os funcionários acessarem.
Etapa 2. Considere investir em treinamento de primeiros socorros ou, pelo menos, em um kit de primeiros socorros
O treinamento de primeiros socorros não evitará a ocorrência de acidentes, mas pode ajudar a prevenir lesões que surjam, desde que os acidentes não fiquem fora de controle.
Compre um kit de primeiros socorros para cada andar de seu local de trabalho. Coloque o equipamento em uma localização central estratégica para que possa ser facilmente acessado
Etapa 3. Faça um relatório de incidente sempre que ocorrer um acidente no local de trabalho
Se ocorrer um acidente em seu local de trabalho, escreva um relatório de incidente. Investigue o que aconteceu, quem esteve envolvido, como o acidente poderia ter sido evitado e faça recomendações para procedimentos futuros. No mínimo, os relatórios de incidentes aumentarão a conscientização e também podem servir como um impedimento para futuros acidentes.
Etapa 4. Certifique-se de que a entrada e saída em seu local de trabalho estejam funcionando corretamente e sejam facilmente acessíveis
Se seus funcionários precisarem sair do prédio rapidamente, certifique-se de que sua saída não esteja bloqueada por objetos grandes ou imóveis. Isso não é apenas uma violação no local de trabalho, mas também pode ser uma questão de vida ou morte.
Etapa 5. Crie sinais e instruções apropriados para marcar claramente os possíveis problemas de segurança
Se um eletricista estiver realizando a fiação em uma área do local de trabalho, ou se um trabalhador estiver realizando uma construção em um parapeito, informe todos os funcionários por meio de memorando e coloque a sinalização correta e claramente visível perto do local onde o acidente é provável de ocorrer. Não presuma que as pessoas serão inteligentes o suficiente e tomarão precauções elas mesmas. Transmita essas informações a eles em palavras simples e claras.
