Não importa se você é um jovem que nunca enviou um fax ou um idoso que se esqueceu de enviar um fax, eventualmente você precisará saber como enviar um fax. Lembre-se de que existem muitas variações de aparelhos de fax, portanto, consulte o manual ou o manual do aparelho de fax, se tiver um. Para usar a maioria dos aparelhos de fax, você deve inserir um certificado, discar o número do fax e enviá-lo.
Etapa
Método 1 de 2: antes de enviar um fax
Etapa 1. Faça um certificado
Os aparelhos de fax geralmente são compartilhados pelo escritório ou por várias pessoas no escritório. Como qualquer pessoa pode ver os faxes enviados para a máquina de fax, é uma boa ideia incluir uma declaração para que seus faxes cheguem às mãos certas.
Este certificado contém informações como o nome do destinatário, o conteúdo do fax e o número de páginas do fax. A carta também deve conter informações do remetente, como nome e número do fax, para que o destinatário saiba quem enviou o fax e possa responder se necessário
Etapa 2. Disque o número do fax
Em seguida, você precisa discar o número do fax, da mesma forma que disca um número de telefone. Na maioria dos aparelhos de fax novos, você não precisa inserir o código de área se estiver discando um número local, mas se estiver discando um número DLD, ainda precisará inserir o código de área. Alguns tipos de aparelhos de fax ainda solicitam o código de área, independentemente da localização do número. Verifique ou peça informações sobre o seu aparelho de fax.
- O código do país (1 para números de telefone e fax dos Estados Unidos) às vezes também precisa ser inserido antes do número local, mas apenas se um código de área for necessário. O código do país quase sempre é necessário para fazer chamadas de longa distância.
- Freqüentemente, você também precisará discar 9 antes de discar um número de longa distância. Verifique as especificações do seu aparelho de fax ou peça informações sobre o aparelho.
- Certifique-se de que o número para o qual você está ligando é o número do fax, não o número de telefone da pessoa para quem você está enviando o fax. Às vezes, os números de telefone e fax são escritos lado a lado em cartões de visita e você pode facilmente ler o número errado.
Etapa 3. Determine o método de entrada de papel
Ao carregar o material enviado para um aparelho de fax, você deve inseri-lo na direção correta. Seu papel será digitalizado, portanto, se o papel estiver voltado para o lado errado, apenas o verso do papel será digitalizado e o fax ficará em branco. Certifique-se de que o papel esteja na direção certa antes de enviar o fax.
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Diferentes aparelhos de fax, diferentes maneiras de carregar o papel. Felizmente, todo aparelho de fax possui uma etiqueta com a direção correta de inserção do papel. Perto de onde você guarda o papel, procure o símbolo do papel com a borda dobrada. Neste símbolo, você verá que um lado tem uma linha e o outro lado está em branco.
- Se o canto dobrado estiver alinhado, o papel deve ser colocado no aparelho de fax com a folha em branco voltada para você.
- Se o canto dobrado não estiver alinhado, o papel deve ser colocado na máquina de fax com o conteúdo voltado para você.
Etapa 4. Envie o fax em papel adequado
As máquinas de fax funcionam melhor com papel de tamanho padrão. O envio de papel de tamanho fora do padrão pode não funcionar ou "interceptar" seu aparelho de fax. Se precisar enviar algo com tamanho fora do padrão, faça uma fotocópia do arquivo e envie uma fotocópia.
O tamanho de papel mais comum para fax e impressoras é A4 ou papel timbrado americano
Método 2 de 2: Enviando um fax
Etapa 1. Use seu aparelho de fax para enviar o fax
Depois de realizar todas as etapas acima, você estará pronto para enviar o fax. Coloque o papel corretamente, digite o número e você está pronto para apertar o botão enviar. Este botão é um botão grande com uma etiqueta clara. Parabéns, você enviou seu fax!
Você notará que após pressionar o botão enviar, o aparelho de fax emitirá bipes e outros sons. Este som é normal e é uma indicação de que o aparelho de fax está se comunicando com outro aparelho. Após o envio do fax, você geralmente ouvirá um bipe longo e claro após alguns minutos. Se o fax estiver com problemas e não estiver sendo enviado, o bipe soará assustador. Se você ouvir o som assustador, verifique se o aparelho de fax está com problemas
Etapa 2. Use a Internet para enviar um fax
Você também pode usar a Internet para enviar materiais para um aparelho de fax. Existem muitos métodos que você pode usar, mas a maioria deles custa dinheiro. No entanto, essas taxas podem ser um investimento inteligente, se você não envia fax com muita frequência e não quer comprar um aparelho de fax ou negociar com um serviço como o FedEx.
- PamFax é o serviço de fax perfeito para Skype. No entanto, este programa cobra uma pequena taxa.
- HelloFax é um serviço que se integra com o Google Drive, que permite enviar documentos do Google por fax. Você pode enviar vários faxes gratuitamente antes de ser cobrado.
Etapa 3. Use o e-mail para enviar o fax
Dependendo do número para o qual você está enviando o fax, você pode enviar um e-mail para o aparelho de fax sem nenhum custo adicional. No entanto, lembre-se de que esse método só pode ser usado com determinados números de fax e pode enviar informações limitadas.
- Você pode verificar se o seu número de fax de destino está incluído online.
- Use esta fórmula para criar um endereço de destino de fax: “remote-printer. [email protected]”
- Remova as aspas, substituindo os números pelo número do fax (incluindo o código de área e código do país), "'Nome" e "Sobrenome" pelo nome e sobrenome da pessoa que você está enviando.
- Lembre-se de que apenas o texto da caixa de texto aparecerá no fax. Você não pode anexar PDFs ou outros materiais com este método.
Pontas
- Sempre digite o número completo, incluindo o código de área e o número 1 para faxes de longa distância.
- A maioria dos aparelhos de fax possui um guia. Leia o guia.
