Planejar, hospedar e desfrutar de uma grande festa é uma maneira infalível de construir e fortalecer amizades. Um fator importante, mas às vezes esquecido, no sucesso de uma festa é o convite. Este artigo fará com que você envie convites atraentes - e receba convidados com alegria - em um piscar de olhos.
Etapa
Método 1 de 6: Diretrizes Gerais para Convites
Passo 1. Desenhe seu convite de acordo com o tema da festa
Por exemplo, um convite para uma festa de discoteca pode apresentar uma imagem grande de uma bola de discoteca. Geralmente as pessoas ficam com a impressão imediatamente após ver o convite. As primeiras impressões devem ser informativas e felizes.
Se a sua festa não tiver um tema, os convites devem refletir o nível de formalidade da festa. Se você quer um evento formal, faça um convite de estilo simples com uma borda lisa, letras bonitas e um editorial curto. Se sua festa for casual, faça seus convites tão animados quanto você deseja que sejam
Etapa 2. Inclua informações completas que os hóspedes precisam saber
Normalmente inclui a hora e data da festa, local, número de telefone que pode ser contatado, se os convidados precisam ou não confirmar. Os hóspedes precisam trazer alguma coisa (comida, roupa de banho, etc.)? O tempo da festa é limitado?
Você pode escrever sobre o prêmio, se houver. Haverá prêmios para as melhores fantasias? Fornece cerveja e vinho? Servirá 50 variedades de queijo da Europa? Dê uma espiada no evento para despertar o interesse deles
Etapa 3. Preste atenção ao nível de formalidade da sua festa
Festas formais exigem convites mais formais, como cartas. Para uma festa casual, fica a seu critério: pode-se usar telefone, e-mail ou redes sociais.
Os eventos oficiais são geralmente anunciados com antecedência, geralmente com 2 semanas de antecedência
Etapa 4. Decida o número de pessoas a serem convidadas
Há várias coisas a serem consideradas ao projetar a capacidade da festa e o número de convidados:
- Qual o tamanho da sala? Sua residência pode acomodar 10, 50 ou 200 pessoas?
- Seus convidados podem trazer amigos? Quantos?
- Os amigos que seus convidados trazem precisam de sua aprovação?
- Quanta comida e bebida você fornece? Você considerou a presença de amigos trazidos por amigos?
- Se a sua festa for realizada em um clube, bar, hotel, locação, etc., o proprietário limita o número de pessoas que podem ser acomodadas no local?
Método 2 de 6: envio de convites
Etapa 1. Certifique-se de enviar os convites com duas ou três semanas de antecedência
As cartas enviadas pelo correio demoram a processar, enviar, ler e responder.
Se enviado muito cedo, as pessoas podem pensar: "Nem pensei no café da manhã de amanhã, muito menos no próximo mês!" Se chegar perto demais, as pessoas já têm um plano. Cerca de 2 semanas é um bom momento
Etapa 2. Certifique-se de ter os endereços mais recentes e corretos dos convidados
O endereço ou a grafia incorreta podem resultar na ausência de um bom amigo! Se você tiver dúvidas sobre o endereço de uma pessoa, entre em contato com a pessoa para confirmar.
Etapa 3. Decore seus convites de forma adequada
Os convites enviados são uma oportunidade para impressionar as pessoas, mas não exagere para uma festa casual; isso pode ser intimidante para os convidados. Você os convida para se divertir!
Certifique-se de que há algo interessante no envelope que desperte sua curiosidade. Seu convite não é uma carta que vale a pena jogar fora
Método 3 de 6: Convidando pessoas pelo telefone
Etapa 1. Se você não tiver o número de telefone da pessoa que deseja convidar, pergunte a ela
Não há necessidade de fazer isso clandestinamente; basta enviar uma mensagem online. Se você não tiver seus contatos online, peça ajuda a um amigo que tenha informações.
Etapa 2. Ligue na hora certa
Eles ficarão menos entusiasmados em responder se você ligar durante uma reunião ou comer.
- Antes ou depois do jantar é um momento seguro. Geralmente as pessoas ficam mais relaxadas entre as 17h00 ou 18h00, ou depois das 19h00. Faça uma estimativa do horário do jantar (cultura diferente, horário diferente) e entre em contato com eles antes ou depois. Ligar com uma semana de antecedência é uma boa hora.
- Evite ligar tarde demais. Ligue antes das 21:30 ou 22:00. Não acorde as pessoas do sono com a notícia de um convite para uma festa.
Etapa 3. Envie o convite por meio de uma conversa telefônica genérica
Converse com as pessoas que você deseja convidar enquanto compartilha seus planos de festa. A forma como você transmite informações pode encorajar as pessoas a comparecerem à sua festa!
- Comece com perguntas gerais. “Como vai você?”, “Como vai o seu trabalho?” E “Como vai a sua família?” é uma boa abertura. Escolha o intervalo certo ou a mudança de assunto para falar sobre sua festa.
- Depois de contar seus planos de festa, você também pode responder imediatamente a quaisquer perguntas que seus amigos possam ter e até mesmo avaliar seu entusiasmo pelo seu tom de voz.
Etapa 4. Certifique-se de que os convidados se lembrem de informações importantes sobre a sua festa
As informações verbais são fáceis de esquecer. Também é bom se algumas coisas importantes forem enviadas por e-mail, SMS ou correio. As informações verbais podem ser substituídas por outras informações que chegam depois, mesmo que seus convidados estejam genuinamente interessados em ir à festa.
Confirme sua função. Às vezes, envolvê-los em um evento (como trazer comida) pode fazer com que se lembrem e até esperem quando a festa chegar
Etapa 5. Se os convidados não puderem tranquilizá-los imediatamente, combine um horário para contatá-los novamente
Você não implora que eles venham; Você só precisa ter certeza do número de pessoas presentes para fazer o melhor plano possível.
Se depois de ser contatado novamente, ele ainda não for capaz de fornecer certeza, ignore sua presença. Se eles vierem, ótimo; se não, não é sua culpa. A festa continua e definitivamente animada
Método 4 de 6: envio de convites ao vivo
Etapa 1. Aborde seus convidados no momento certo
Envie convites quando você os conhecer. Talvez você faça atividades sozinho? Caso contrário, estabeleça uma programação para atividades em conjunto ou reúna-se. Quanto menos tempo eles tiverem quando se encontrarem, melhor responderão à sua abordagem.
Etapa 2. Deixe os convidados escolherem
Não convide pessoas de uma forma que os faça se sentirem obrigados a comparecer. Sua festa deve ser animada e alegre para os convidados. Se não puderem comparecer, sentirão pena, não se sentirão culpados! !
Por exemplo, em vez de dizer "Você vai à minha festa na semana que vem, certo?", Diga "Ei * diz o nome dele *, vou dar uma festa na semana que vem. Seria ótimo se você pudesse vir!”
Etapa 3. Certifique-se de que eles tenham todas as informações de que precisam
Tal como um convite por telefone, as informações transmitidas oralmente também são fáceis de esquecer. Certifique-se de mencionar a hora e o local, o evento e se há itens que eles precisam trazer.
- Para evitar que os convidados se esqueçam das informações da festa, você pode enviar convites. Isso é muito útil como um lembrete.
- Alternativamente, você pode anotar as informações da festa em um pedaço de papel ou enviar um SMS, etc.
Etapa 4. Converse com seus convidados
Você pode despertar o interesse deles em participar por meio de um convite personalizado. Isso será especialmente eficaz em grupos. Quanto mais entusiasmado e detalhado você transmitir a informação, menos provável que eles se esqueçam e mais atenção prestarão a você e se tornarão entusiasmados também.
- Descreva o clima da sua festa e como você está animado. Você pode dizer “Mal posso esperar; a festa deve ser muito animada!” Use o tom de voz e a linguagem corporal nas conversas para ser mais reconfortante.
- Se ainda não tiver certeza da programação da festa, peça conselhos aos convidados. Eles ficarão mais entusiasmados em vir se estiverem envolvidos na sua festa.
Etapa 5. Esteja preparado para a possibilidade de ofender algumas pessoas não convidadas, mas elas ouvirão quando você convidar outras pessoas
Certifique-se de que apenas os convidados ouçam a conversa sobre isso.
Se isso acontecer, diga às pessoas que você convidou que você só pode convidar algumas pessoas. Portanto, peça-lhes que mantenham este convite em segredo. Certamente eles se sentirão privilegiados por serem incluídos no convite especial
Método 5 de 6: envio de convites por e-mail
Etapa 1. Crie um convite eletrônico
Existem muitos serviços online que permitem criar e-convites bonitos e atraentes. Os convites eletrônicos são uma forma divertida e gratuita de convidar pessoas. E mantenha seus convidados interessados!
- Os convites eletrônicos são enviados para o endereço de e-mail usual, apenas com fotos, som e, às vezes, uma pequena animação. Convites eletrônicos podem ser usados para eventos semiformais, se elaborados adequadamente.
- Se preferir enviar um e-mail simples, inclua informações importantes, mensagens adicionais e fotos, se necessário. Para obter informações adicionais, leia Como escrever um e-mail para um amigo.
Etapa 2. Visite um site gratuito que fornece convites por e-mail
Evite, Socializr e MyPunchBowl são escolhas populares. Escolha aquele que melhor se encaixa no tema e / ou clima da sua festa e certifique-se de incluir todos os detalhes importantes!
Existem tantos sites de convite eletrônico. Se um não combina com você, escolha outro
Etapa 3. Insira os principais detalhes, como localização, data, hora, etc
Escreva lindamente, manuscrito, se necessário. Faça seus convites únicos e pessoais; nem sempre precisa ser igual ao modelo. Quanto mais tempo você dedicar para fazer isso, melhores serão os resultados.
Considere incluir o horário de término do evento, código de vestimenta, lista de comida, etc. Tudo o que você achar que seja útil para os convidados terem uma ideia da sua festa, é bem-vindo
Etapa 4. Insira os endereços de e-mail de seus convidados
Às vezes é necessário usar uma vírgula entre dois endereços de e-mail. Alguns sites podem notificá-lo quando uma mensagem foi lida e o manterão atualizado; aproveite esta facilidade e escolha esta facilidade antes de enviar convites!
Etapa 5. Revise o convite e envie-o pelo site
O site observará a resposta de toda a sua lista de convidados e ajudará a registrar as confirmações. Claro que você ainda precisa enviar algumas mensagens especiais para algumas pessoas! Às vezes, o e-mail pode travar.
Método 6 de 6: envio de convites pela mídia social
Etapa 1. Escolha a mídia social que seus amigos e conhecidos mais usam
Use as ferramentas que a mídia social oferece para criar eventos e enviar convites para todos que você deseja convidar.
Para obter mais informações sobre isso, consulte Como criar um evento no Facebook
Etapa 2. Liste todas as informações importantes
Inclua uma foto ou duas, se quiser. Quanto mais completa for a informação, mais as pessoas terão uma ideia da animação da sua festa.
Seja criativo! Escreve: “Ei pessoal, venham para a festa às 19h de sexta-feira!” não vai interessá-los
Etapa 3. Se possível, comece com uma conversa no painel de eventos
Responda a todos os comentários e perguntas. Assim, você começa a ser um bom anfitrião antes de a festa começar. Envolver os convidados no planejamento da festa fará com que eles participem e se sintam parte da festa.
Etapa 4. Preste atenção ao número de pessoas convidadas
Freqüentemente, o número de convidados nas redes sociais e o número de participantes nas festas variam muito. Nunca use o valor listado nas redes sociais como referência.
- Geralmente, poucas pessoas confirmam sua chegada, mas muitas pessoas comparecem, especialmente se o convite for aberto e os convidados vierem com amigos.
- Em geral, quanto mais pessoas confirmarem sua chegada, mais provável será um efeito de “bola de neve” para sua festa, ou seja, será maior do que o planejado.
Sugestão
- Monitore se os convidados trarão amigos.
- Se você deseja impressionar os convidados ou obter a confirmação de sua chegada, considere preparar um pequeno presente ou lembrança ao lado do convite.
Aviso
- E-mails, mensagens e SMS são fáceis de encaminhar. Considere adicionar “Não encaminhar” na parte superior e inferior. Isso evita que você fique sem comida, bebida e outros suprimentos para a festa.
- Se a sua festa for grande e muito festiva, considere manter os objetos de valor em um lugar seguro e mover ou proteger móveis valiosos ou caros.
- Se você convidar muitos amigos de uma vez no Facebook, você pode ser marcado como um spammer
