As cartas de confirmação podem ser feitas de várias formas, cada uma com um formato diferente. Uma carta de confirmação para transmitir detalhes dos resultados de uma reunião, atividade ou outro evento é geralmente curta e direta. Uma carta de confirmação de aceitação de um funcionário geralmente é mais longa porque inclui termos e condições que devem ser cumpridos. Se você quiser escrever uma carta para alguém que receberá o Sacramento da Confirmação, prepare uma carta em um estilo mais pessoal.
Etapa
Método 1 de 3: Escrever cartas aos candidatos para confirmação
Passo 1. Comece a carta declarando a importância de fortalecer a fé
O Sacramento da Confirmação é a confirmação da bênção recebida no batismo para fortalecer a relação entre o destinatário do sacramento e a Igreja. Parabenize o candidato ao sacramento pessoalmente, porque ele ou ela está disposto e decidiu que deseja receber o Sacramento da Confirmação.
- Por exemplo, diga em uma carta: "Em apoio à sua disposição de receber o Sacramento da Confirmação, estou honrado por ter a oportunidade de servi-lo nesta importante decisão de fortalecer seu relacionamento pessoal com Jesus Cristo e a Igreja."
- Use palavras e frases do Catecismo Católico para enfatizar a importância dessa decisão no caminho de fé do candidato.
Etapa 2. Discuta seu relacionamento com ele
Compartilhe memórias e eventos que você compartilhou com ele para motivar e fortalecer suas intenções. Apoie sua apresentação com um versículo da Bíblia ou citação de outra fonte. Conte uma história ou incidente anterior que mostre que você o ama e apóia sua jornada de fé.
- Por exemplo, conte uma história sobre uma ocasião em que ele foi batizado. As coisas que ele ou ela perguntou a você sobre os ensinamentos da Igreja ou suas crenças podem ser usados como um material de reflexão interessante no início da carta.
- Você não precisa escrever uma carta longa ou muito detalhada. Uma pequena carta ainda é útil.
Pontas:
Antes de escrever uma carta, prepare um esboço e faça vários rascunhos para formar o melhor roteiro de carta.
Etapa 3. Liste um versículo bíblico que motiva ou inspira
Use a citação para explicar o significado do Sacramento da Confirmação e os ensinamentos da Igreja. Use um site ou Concordância da Bíblia para encontrar versículos bíblicos inspiradores.
- Por exemplo, inclua o versículo: "O nome do Senhor é uma torre forte, para a qual o justo corre e é salvo." (Provérbios 18:10).
- Outro exemplo de um versículo a citar: "Pois eu sei que planos tenho para vocês, declara o SENHOR, planos para a paz e não planos para o desastre, para dar-lhes um futuro cheio de esperança." (Jeremias 29:11).
- Também inclua o versículo: "Tudo posso naquele que me fortalece". (Filipenses 4:13).
Etapa 4. Tente convencer o destinatário de que você está pronto para fornecer suporte
Encerre a carta explicando que você continuará a apoiá-lo e orar por ele. Agradeça porque o seu amor e presença o tornam grato e feliz.
Por exemplo, escreva uma carta: "Sua decisão me faz sentir muito orgulhoso e abençoado. Estou honrado em ser uma testemunha quando você recebe o Sacramento da Confirmação. Oro para que você continue a crescer na fé, esperança e amor."
Como uma variação:
Se você souber o nome do destinatário da carta, escreva uma oração ao santo padroeiro no final da carta.
Etapa 5. Prepare uma carta manuscrita para torná-la mais pessoal
Ao contrário das cartas formais que geralmente são digitadas, as cartas de confirmação manuscritas parecem mais pessoais e autênticas, como se fossem declaradas diretamente do coração, dando assim um toque muito significativo.
Ao escrever uma carta à mão, não se apresse. Escreva da forma mais organizada possível e certifique-se de que não haja erros. Para tornar mais fácil, digite primeiro e depois copie
Método 2 de 3: Envio de confirmação de emprego
Etapa 1. Escreva uma carta formal para fazer negócios usando papel timbrado da empresa
As cartas formais para fins comerciais digitadas em papel timbrado da empresa são úteis para transmitir mensagens de maneira eficaz e representar as cartas como meio oficial de comunicação comercial. Escreva uma carta com fontes e margens padrão. Digite letras usando o formato alinhado à esquerda, espaçamento de 1 linha e espaçamento de 2 linhas.
- Não abrevie o endereço ao escrever uma carta comercial formal. Por exemplo, em vez de digitar "Jl. Utama Raya 123", digite "Jalan Utama Raya 123".
- Você não precisa digitar o endereço da empresa se o papel timbrado já incluir o endereço da empresa.
Pontas:
Os papéis timbrados de agências governamentais e empresas geralmente podem ser baixados por pessoal autorizado e inclui todos os aspectos legais que devem ser atendidos para enviar a confirmação de aceitação do funcionário.
Etapa 2. Liste o cargo, o salário e a data de início
Comece a carta com uma palavra de abertura entusiasmada ao transmitir os parabéns por ingressar como um novo funcionário. Você pode enviar uma breve descrição do trabalho, a menos que o cargo tenha explicado isso.
Por exemplo, diga em uma carta: "Em nome da gestão da PT XYZ, através desta carta transmito que você foi aceito para trabalhar como secretário do conselho de administração com um salário de Rp. 10.000.000 por mês e começar a trabalhar em 1º de março de 2019."
Etapa 3. Forneça um resumo dos termos e condições que devem ser atendidos
Indique claramente se existem condições que devem ser cumpridas pelo destinatário da carta. Da mesma forma, se você solicitar condições, isso deve ser comunicado na carta.
- Por exemplo, o destinatário da carta deve passar por uma verificação de dados biológicos ou por um teste sem drogas.
- Transmita também na carta se o novo funcionário deve assinar um acordo, como um contrato de trabalho ou outro contrato.
- Se você enviar requisitos, forneça um limite de tempo para que o destinatário possa cumpri-los antes do prazo. Se houver documentos que ele precise assinar, diga a ele que isso pode ser feito no primeiro dia de trabalho.
Etapa 4. Descreva detalhadamente os benefícios proporcionados pela empresa
Se a empresa oferece benefícios de seguro saúde, aposentadoria, educação, reembolso de licença ou outros benefícios, inclua-os na carta. Informe os requisitos que devem ser atendidos e como obter mais informações sobre isso para que os novos funcionários tenham direito aos benefícios.
Algumas empresas oferecem benefícios a partir do momento em que o funcionário começa a trabalhar, mas, em geral, os funcionários têm direito a receber benefícios após trabalhar por um período mínimo de 60 dias
Pontas:
A carta de confirmação de aceitação do funcionário pode ter mais de 1 página, mas não mais de 2 páginas. Não inclua informações detalhadas que possam ser lidas pelo destinatário da carta por meio de outros documentos enviados com a carta.
Etapa 5. Termine a carta dizendo obrigado
Agradeça porque ele quer trabalhar na sua empresa e você gosta de trabalhar com ele. Expresse seu entusiasmo ou entusiasmo pelo novo funcionário que está entrando na equipe.
- Por exemplo, diga em uma carta: "Obrigado por seu apoio na realização da missão da PT XYZ. A administração agradece sua presença na equipe e aguarda sua contribuição para o progresso da empresa."
- Inclua uma saudação formal de encerramento logo acima da assinatura, como "Atenciosamente" ou "Saudações".
Etapa 6. Escreva o seu cargo abaixo do seu nome
De acordo com o modelo da carta comercial, prepare 4 espaços para a assinatura abaixo da saudação de encerramento. Abaixo do local da assinatura, inclua seu nome completo. Abaixo do nome, liste seu cargo e o nome da empresa.
Por exemplo, digite seu cargo e o nome da empresa: "Diretor de Operações da PT XYZ"
Etapa 7. Examine o e-mail cuidadosamente
Certifique-se de que a carta foi escrita com digitação e gramática corretas. Peça a alguém do departamento de pessoal que leia a carta para ter certeza de que o editorial está correto.
Priorize a verificação dupla dos números listados na carta. Erros numéricos muitas vezes ocorrem de forma não intencional e isso pode levar a mal-entendidos, às vezes até consequências legais
Etapa 8. Imprima a carta e assine-a antes de enviá-la
As cartas impressas em papel de qualidade parecem mais profissionais. Mesmo se você estiver enviando uma carta por e-mail, envie uma carta oficial assinada. Use uma caneta esferográfica com tinta azul ou preta para assinar as cartas. Inclua um título, por exemplo "S. Kom." ou "M. Si." se necessário.
Envie a carta o mais rápido possível para que os novos funcionários recebam a carta antes da data programada como o primeiro dia de trabalho
Pontas:
O endereço digitado no envelope faz com que a carta pareça mais profissional. Os programas para digitar cartas fornecem modelos que ajudam a imprimir o endereço na posição correta na capa da carta.
Método 3 de 3: redigindo outra carta oficial de confirmação
Etapa 1. Digite a carta no formato de uma carta comercial formal
Esta carta mostra sinceridade e transmite a mensagem com as palavras certas. Muitos programas de digitação de cartas fornecem modelos de cartas comerciais para a criação de cartas de confirmação. Use uma fonte padrão, como Times New Roman ou Arial.
- Legalmente, uma carta de confirmação pode ser usada como registro de um acordo verbal. Uma carta comercial é aceita como prova em tribunal porque usa um formato de carta formal.
- As cartas de confirmação são geralmente muito curtas e não mais do que 1 página. Às vezes, a carta de confirmação contém apenas 1 parágrafo.
Etapa 2. Dê uma saudação adequada
Em geral, as cartas de confirmação começam com uma saudação, como "Prezado". seguido de "Pai" ou "Mãe" e o nome completo do destinatário da carta. Se ele tem doutorado, inclua "Dr." na frente do nome do destinatário. Coloque uma vírgula após digitar o nome do destinatário da carta.
- Se você não sabe o sexo do destinatário, basta digitar o nome completo.
- Não use a abreviatura "Sra.", A menos que você possa confirmar que o destinatário é uma mulher casada.
Etapa 3. Confirme o negócio especificamente
As cartas de confirmação não precisam começar com uma longa introdução ou gentilezas. Declare claramente a atividade planejada ou acordo que você deseja confirmar, como a data, hora e local da reunião.
- Por exemplo, comece a carta escrevendo "Como confirmação" ou "Confirmo que", seguido das informações que deseja confirmar.
- Para notificá-lo de que recebeu algo, comece a carta escrevendo, "Por meio desta carta, eu recebi", seguido do nome do item que você recebeu.
Erros no aspecto da formalidade: uma carta para confirmar um acordo pessoal com alguém que você conhece bem é aceitável em um estilo casual, mas certifique-se de que sua carta soe formal e profissional.
Etapa 4. Forneça outras informações importantes
Inclua também informações detalhadas, como nome e cargo de cada pessoa envolvida, suas respectivas funções, cronograma de atividades ou acordos financeiros. Enfatize os termos ou condições que fazem parte do acordo para esclarecer as expectativas.
Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta confirmando que o destinatário vai se voluntariar para uma organização sem fins lucrativos, inclua a data, hora, local do evento e as tarefas que ele deve realizar como voluntário
Etapa 5. Peça feedback, se necessário
Antes de encerrar a carta, transmita que você está pedindo ao destinatário da carta que entre em contato com você e forneça as informações de que precisa. Se você estiver enviando uma carta para fazer uma solicitação ou designar uma tarefa, peça a ele para informá-lo como um acordo com seus termos.
Mesmo que você não peça ao destinatário da carta para entrar em contato com você, é uma boa ideia informá-lo que ele pode contatá-lo por meio de determinados meios de comunicação, se houver algo que ele queira perguntar. Por exemplo, "Se precisar de mais informações, entre em contato comigo pelo telefone (007) 123-4567."
Etapa 6. Agradeça ao destinatário da carta
Faça um novo parágrafo para agradecer, pois ele está disposto a participar da atividade ou concorda com os termos que você apresentou de acordo com a carta.
- Por exemplo, para confirmar a aprovação de alguém disposto a se voluntariar para uma organização sem fins lucrativos, escreva em uma carta: "Muito obrigado por seu compromisso em participar da missão desta atividade. Agradeço muito seu apoio."
- Expresse entusiasmo quando necessário. Por exemplo, se você deseja confirmar o cronograma de uma entrevista, diga em uma carta: "Agradeço a oportunidade dada a _" ou "Estou ansioso para discutir com você durante a entrevista."
Etapa 7. Verifique e corrija a carta antes de imprimir
As cartas de confirmação não serão levadas a sério se houver erros de digitação ou gramaticais. Além de ser verificado, certifique-se de escrever uma carta clara e direta.
- Leia a carta em voz alta para que você possa determinar quais frases precisam ser reformuladas ou encurtadas enquanto corrige quaisquer erros.
- Evite termos de negócios ou jargões. Declare as coisas que você deseja que sejam confirmadas de maneira clara e direta.
Etapa 8. Use papel de alta qualidade para imprimir as cartas
Assim que a carta for verificada e não houver erros, imprima-a usando papel de carta premium. Compre papelaria suficiente em uma papelaria ou online.
- Se desejar enviar uma carta na qualidade de funcionário ou representante de uma empresa ou organização, use papel timbrado da empresa ou organização. No entanto, se você deseja confirmar assuntos pessoais, não use papel timbrado da empresa, mesmo se você for o proprietário.
- Os programas para digitar cartas fornecem modelos que você pode usar para criar papéis timbrados personalizados para fazer sua carta parecer o mais preparada possível.
Etapa 9. Assine a carta usando tinta azul ou preta
Assim que a carta for impressa, assine-a ordenadamente no espaço fornecido acima do seu nome. Certifique-se de que sua assinatura seja profissional e válida, em vez de tentar parecer elegante.
Assine a carta escrevendo seu nome completo ou de acordo com sua assinatura em seu cartão de identificação. Em geral, as cartas de confirmação não devem usar nomes, iniciais ou iniciais
Etapa 10. Envie a carta para o endereço do destinatário o mais rápido possível
Após a assinatura da carta, envie-a imediatamente no mesmo dia. Você não está criando uma boa impressão se a data do recibo de entrega for alguns dias após a data da carta.
