6 maneiras de usar modelos de documento no Microsoft Word

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6 maneiras de usar modelos de documento no Microsoft Word
6 maneiras de usar modelos de documento no Microsoft Word

Vídeo: 6 maneiras de usar modelos de documento no Microsoft Word

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Anonim

Este wikiHow ensina como selecionar ou criar um modelo no Microsoft Word em computadores Windows e Mac. Um modelo é um documento pré-formatado projetado para uma necessidade ou arquivo específico, como uma fatura, calendário ou currículo.

Etapa

Método 1 de 6: Selecionando um modelo no Word em um computador Windows

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 1
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 1

Etapa 1. Abra o Microsoft Word

Clique duas vezes no ícone do Word, que se parece com um “W” branco em um fundo azul escuro.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 2
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 2

Etapa 2. Encontre o modelo desejado

Navegue pela página principal do Microsoft Word para encontrar um modelo que você goste ou digite uma palavra-chave de pesquisa na barra de pesquisa na parte superior da página para encontrar um modelo adequado.

  • Por exemplo, se você deseja pesquisar modelos relacionados a orçamentos, digite “orçamento” na barra de pesquisa.
  • Seu computador deve estar conectado à Internet para que você possa pesquisar os modelos.
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 3
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 3

Etapa 3. Escolha um modelo

Clique no modelo que deseja usar. O modelo será aberto em uma nova janela e você poderá examiná-lo mais de perto.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 4
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 4

Etapa 4. Clique em Criar

Está no lado direito da janela de visualização do modelo. Depois disso, o modelo será aberto em um novo documento do Word.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 5
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 5

Etapa 5. Edite o modelo

A maioria dos modelos já possui um texto de amostra. Você pode substituir o texto excluindo-o e digitando você mesmo.

Você também pode editar a maioria dos formatos de modelo (por exemplo, fonte, cor e tamanho do texto) sem quebrar o próprio modelo

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 6
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 6

Etapa 6. Salve o documento

Clique no menu Arquivo ”No canto superior esquerdo da página, clique em“ Salvar como ”, Clique duas vezes no local de salvamento, insira um nome de documento e selecione“ Salve  ”.

Você pode reabrir o documento acessando sua pasta de armazenamento e clicando duas vezes no documento

Método 2 de 6: Seleção de um modelo no Word no Mac

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 7
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 7

Etapa 1. Abra o Microsoft Word

Clique duas vezes no ícone do Word, que se parece com um “W” branco em um fundo azul escuro. Um novo documento será aberto ou a página principal do Word será exibida, dependendo das configurações do programa.

Quando a página principal do Word for carregada, vá para a etapa de pesquisa de modelos (quarta etapa)

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 8
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 8

Etapa 2. Clique em Arquivo

Ele está no canto superior esquerdo da tela. Um menu suspenso aparecerá depois disso.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 9
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 9

Etapa 3. Clique em Novo a partir do modelo

Está no topo do menu suspenso " Arquivo " Uma vez clicado, a galeria de modelos será carregada.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 10
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 10

Etapa 4. Encontre o modelo que deseja usar

Navegue pelos modelos disponíveis para opções predefinidas ou predefinidas ou digite uma palavra-chave de pesquisa na barra de pesquisa no canto superior direito da página.

  • Por exemplo, para pesquisar modelos relacionados a faturas, você pode digitar “faturas” na barra de pesquisa.
  • Seu computador deve estar conectado à Internet para que você possa pesquisar os modelos.
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 11
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 11

Etapa 5. Escolha um modelo

Clique em um modelo para exibir uma janela de visualização mostrando o modelo selecionado.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 12
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 12

Etapa 6. Clique em Abrir

Está na janela de visualização. O modelo será aberto como um novo documento posteriormente.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 13
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 13

Etapa 7. Edite o modelo

A maioria dos modelos já possui um texto de amostra. Você pode substituir o texto excluindo-o e digitando você mesmo.

Você também pode editar a maioria dos formatos de modelo (por exemplo, fonte, cor e tamanho do texto) sem quebrar o próprio modelo

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 14
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 14

Etapa 8. Salve o documento

Clique no menu " Arquivo ", escolher " Salvar como ”, Digite o nome do documento e clique em“ Salve  ”.

Método 3 de 6: Aplicando um modelo a um documento existente em um computador Windows

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 15
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 15

Etapa 1. Abra um documento do Microsoft Word

Clique duas vezes no documento ao qual deseja adicionar um modelo.

Esta etapa só pode ser seguida para modelos abertos recentemente. Se você não abriu o modelo que deseja usar, primeiro abra o modelo e feche o documento antes de continuar

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 16
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 16

Etapa 2. Clique em Arquivo

Ele está no canto superior esquerdo da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 17
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 17

Etapa 3. Clique em Opções

Está no canto inferior esquerdo da página "Arquivos".

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 18
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 18

Etapa 4. Clique na guia Add-ins

Esta guia está no lado esquerdo da janela “Opções”.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 19
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 19

Etapa 5. Clique na caixa suspensa "Gerenciar"

Esta caixa está na parte inferior da página “Add-Ins”. Um menu suspenso será exibido.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 20
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 20

Etapa 6. Clique em Modelos

Ele está no meio do menu suspenso.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 21
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 21

Etapa 7. Clique em Ir…

Está no lado direito da caixa suspensa "Gerenciar".

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 22
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 22

Etapa 8. Clique em Anexar…

Ele está no canto superior direito da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 23
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 23

Etapa 9. Escolha um modelo

Clique no modelo que deseja usar.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 24
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 24

Etapa 10. Clique em Abrir

Está na parte inferior da janela “Modelos”. O modelo será aberto posteriormente.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 25
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 25

Etapa 11. Marque a caixa "Atualizar estilos de documento automaticamente"

Esta caixa está abaixo do nome do modelo, no topo da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 26
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 26

Etapa 12. Clique em OK

Está na parte inferior da janela. O formato do modelo será aplicado a um documento existente.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 27
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 27

Etapa 13. Salve o documento

Clique no menu Arquivo ”No canto superior esquerdo da página, clique em“ Salvar como ”, Clique duas vezes no local de salvamento, insira um nome de documento e selecione“ Salve  ”.

Método 4 de 6: aplicando um modelo a um documento existente em um Mac

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 28
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 28

Etapa 1. Abra um documento do Microsoft Word

Clique duas vezes no documento que deseja abrir.

Esta etapa só pode ser seguida para modelos abertos recentemente. Se você não abriu o modelo que deseja usar, primeiro abra o modelo e feche o documento antes de continuar

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 29
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 29

Etapa 2. Clique em Ferramentas

Este menu está no lado esquerdo da barra de menus do seu computador. Depois disso, um menu suspenso será exibido.

Se você não vê a opção " Ferramentas ”, Clique na janela do Microsoft Word para exibi-la.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 30
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 30

Etapa 3. Clique em Modelos e suplementos…

Essa opção está na parte inferior do menu suspenso. Depois disso, uma nova janela será aberta.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 31
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 31

Etapa 4. Clique em Anexar

Esta opção está na janela “Templates & Add-Ins”.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 32
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 32

Etapa 5. Escolha um modelo

Clique no modelo que deseja aplicar ao documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 33
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 33

Etapa 6. Clique em Abrir

O formato do modelo será aplicado a um documento existente.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 34
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 34

Etapa 7. Salve o documento

Clique no menu " Arquivo ", escolher " Salvar como ”, Digite o nome do documento e clique em“ Salve  ”.

Método 5 de 6: Criando um modelo do Word em um computador Windows

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 35
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 35

Etapa 1. Abra o Microsoft Word

Clique duas vezes no ícone do Word, que se parece com um “W” branco em um fundo azul escuro.

Se você deseja criar um modelo a partir de um documento existente, clique duas vezes no documento e vá para a etapa de edição do documento (terceira etapa)

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 36
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 36

Etapa 2. Clique no modelo "Documento em branco"

Está no canto superior esquerdo da janela do Word.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 37
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 37

Etapa 3. Edite o documento

As alterações de formatação que você fizer (por exemplo, espaçamento entre linhas, tamanho do texto e fonte) tornam-se parte do modelo.

Se você criar um modelo a partir de um documento existente, pode não ser necessário editar nada

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 38
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 38

Etapa 4. Clique em Arquivo

Ele está no canto superior esquerdo da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 39
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 39

Etapa 5. Clique em Salvar como

Está no topo da janela pop-out Arquivo ”.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 40
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 40

Etapa 6. Selecione um local para salvar

Clique duas vezes na pasta ou diretório de armazenamento para defini-lo como o ponto de armazenamento do modelo.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 41
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 41

Etapa 7. Insira o nome do modelo

Digite o nome que deseja usar para o modelo.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 42
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 42

Etapa 8. Clique na caixa suspensa “Salvar como tipo”

Esta caixa está abaixo do campo de texto do nome do arquivo. Um menu suspenso aparecerá depois disso.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 43
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 43

Etapa 9. Clique em Modelos do Word

Ele está no topo do menu suspenso.

Você também pode clicar em “ Modelo habilitado para macro do Word ”Neste menu se adicionar macros ao documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 44
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 44

Etapa 10. Clique em Salvar

Ele está no canto inferior direito da janela. Depois disso, o modelo será salvo.

Você pode aplicar este modelo a outros documentos, se desejar

Método 6 de 6: Criar um modelo do Word em um Mac

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 45
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 45

Etapa 1. Abra o Microsoft Word

Clique duas vezes no ícone do Word, que se parece com um “W” branco em um fundo azul escuro.

Se você deseja criar um modelo a partir de um documento existente, clique duas vezes no documento e vá para a etapa de edição do documento (quarta etapa)

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 46
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 46

Etapa 2. Clique na guia Nova

Ele está no canto superior esquerdo da página principal do Word.

Se a página principal não carregar, clique na guia “ Arquivo "e clique em" Novo do modelo " primeiro.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 47
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 47

Etapa 3. Clique no modelo "Documento em branco"

Este modelo é marcado por uma caixa branca. Depois disso, um novo documento do Word será criado.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 48
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 48

Etapa 4. Edite o documento

As alterações de formatação feitas (por exemplo, espaçamento entre linhas, tamanho do texto ou fonte) se tornarão parte do modelo.

Se você criar um modelo a partir de um documento existente, pode não ser necessário editar nada

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 49
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 49

Etapa 5. Clique em Arquivo

Ele está no canto superior esquerdo da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 50
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 50

Etapa 6. Clique em Salvar como modelo

Esta opção está no menu suspenso “ Arquivo ”.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 51
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 51

Etapa 7. Digite um nome para o modelo

Digite o nome que deseja para o modelo criado.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 52
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 52

Etapa 8. Clique na caixa suspensa “Formato de arquivo”

Esta caixa está na parte inferior da janela. O menu suspenso será carregado em seguida.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 53
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 53

Etapa 9. Clique em Modelos do Microsoft Word

Esta opção está em um menu suspenso e tem uma extensão ".dotx" ao lado dela.

Você também pode escolher " Modelo habilitado para macro do Microsoft Word ”Se você adicionar uma macro ao documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 54
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 54

Etapa 10. Clique em Salvar

É um botão azul na parte inferior da janela. O modelo será salvo posteriormente.

Você pode aplicar este modelo a outros documentos, se desejar

Pontas

Os modelos são muito úteis, especialmente quando você deseja criar faturas ou folhetos

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