Você está se preparando para se candidatar à vaga perfeita e atualizou seu curriculum vitae. Mas espere, antes de se inscrever, você deve escrever uma carta de apresentação. Mesmo que você não seja apaixonado por escrever uma carta e ache que é uma perda de tempo, uma carta concisa e estruturada fará a diferença entre ser contratado ou não. Ao destacar suas habilidades que podem ser aplicadas ao trabalho e mostrar aos empregadores em potencial que você pode ser um grande trunfo, a carta o levará à posição dos seus sonhos.
Etapa
Parte 1 de 3: Preparando a Carta de Apresentação
Etapa 1. Pegue uma folha de papel e faça duas colunas
Na coluna da esquerda, escreva “Requisitos” e na coluna da direita “Minhas Habilidades”. Leia as vagas de emprego com atenção e entenda os requisitos. Em seguida, compare esses requisitos com as habilidades e experiência mencionadas em seu curriculum vitae.
- Na coluna da esquerda, escreva os requisitos e as habilidades exigidas para o trabalho.
- Na coluna à direita, escreva os pontos de seu curriculum vitae que correspondem a esses requisitos.
- Escrever pontos relacionados a vagas de emprego permitirá que você forneça as informações mais importantes em sua carta de apresentação, de forma rápida e eficaz.
Etapa 2. Comece sua carta colocando suas informações de contato no topo
Isso torna mais fácil para os recrutadores entrarem em contato com você e descobrirem quem você é. Antes de começar uma carta, certifique-se de ter um bom timbre.
- Certifique-se de que sua carta esteja alinhada à esquerda.
-
Insira a data em que escreveu a carta, separe uma linha e inclua suas informações de contato:
- Nome
- Endereço
- Número de telefone
- Endereço de email (email)
- Site pessoal (se houver)
- Perfil do linkedIn
Etapa 3. Insira as informações da empresa
Após inserir suas informações, você deve incluir o nome do chefe da empresa a quem a carta se destina, seu cargo, nome e endereço da empresa.
- Ao incluir as informações de contato da empresa, você indica que escreveu especificamente para a empresa e pesquisou o gerente de contratação para a posição anunciada.
- Esse esforço extra o colocará à frente da maioria dos candidatos, que geralmente copiam cartas de apresentação prontas, além de mostrar que você é dedicado.
- Se você não souber o nome do gerente de contratação, pesquise no site da empresa para ver se consegue encontrar o nome dele. Procure no LinkedIn ou mesmo no Twitter. Se você não conseguir encontrar um nome específico, veja se consegue encontrar o chefe do departamento para o qual está se inscrevendo. Se tudo o mais não funcionar e você não conseguir encontrar um nome, pode enviar a carta de inscrição ao gerente de contratação do departamento. Por exemplo: “[Departamento] Gerente de Contratação”.
Etapa 4. Envie sua carta a uma pessoa específica
Você precisa escrever uma carta formal e começar com uma saudação apropriada. Não aborde o “Referente a Pessoa”, pois é informal, genérico e dá a impressão de que você não pesquisou a empresa.
Novamente, se você não souber o nome do gerente de contratação, escreva “Caro. Gerente de Recrutamento [Departamento]”é o suficiente
Parte 2 de 3: redigindo uma carta de apresentação
Etapa 1. Escreva um primeiro parágrafo cativante
Os recrutadores leram muitas cartas de apresentação e é provável que as leiam rapidamente para decidir se sua carta irá para o lixo ou será considerada. Anote as informações importantes primeiro, pense em sua carta de apresentação como um artigo de notícias.
- Abra com uma frase forte e declarativa que informe que você está interessado em se candidatar a um [cargo] na [empresa].
- Descreva resumidamente e especificamente os fatores que o atraíram. O que você gosta na empresa? Dê o exemplo e não tenha medo de usar algumas frases de conversação se o ambiente da empresa for casual o suficiente.
- Mostre ao gerente de contratação que você não apenas está familiarizado com o trabalho da empresa, mas também é um candidato adequado, usando um tom semelhante ao deles.
- Por exemplo, se você está se candidatando a um emprego em uma empresa que escreve artigos de notícias, tente escrever uma carta de apresentação que corresponda ao artigo. Eles são sérios ou engraçados? Se você estiver se candidatando a uma empresa mais formal, como uma grande empresa de marketing ou instituição financeira, talvez precise mostrar que é confiável, mas ainda assim educado.
Etapa 2. Explique como você ficou sabendo da vaga
Antes de se candidatar, pesquise um pouco e veja se conhece alguém que trabalha lá. Ter insiders e referências é sempre melhor, e não tenha medo de mencionar seu nome se ele permitir.
Se você não tiver contatos na empresa, certifique-se de continuar informando onde encontrou a vaga, como sites de busca de empregos, sites da empresa, jornais e assim por diante
Etapa 3. Explique quais os benefícios que eles obterão se contratarem você
Não diga que ser contratado pela empresa o beneficiará. A posição estava aberta por um motivo, havia um problema a ser resolvido. Você está lá para resolver isso.
- Examine sua lista de realizações e experiências, procurando um ou dois exemplos sobre os quais possa falar. Isso mostra por que você é o candidato certo.
- Por exemplo, se você perceber que a posição requer alguém que pode liderar uma equipe e lidar com vários projetos ao mesmo tempo, verifique sua lista de realizações para ver se você tem a experiência adequada para a necessidade. Se você já liderou uma equipe, escreva brevemente como suas habilidades de liderança aumentaram a produtividade de vários projetos.
- Se você tiver a oportunidade de apresentar estatísticas e números, faça-o. Ao descrever os benefícios de contratá-lo, tente usar estatísticas como o aumento da receita da empresa ou a redução dos custos sob sua liderança.
Etapa 4. Inclua resumidamente seus pontos fortes, qualificações e experiência
No segundo parágrafo, você deve combinar os requisitos do trabalho com duas ou três de suas habilidades e experiência, isso mostra que você é o candidato certo.
- Consulte o curriculum vitae e a seção de habilidades para uma explicação mais detalhada de suas qualificações e habilidades.
- Procure histórias curtas que mostrem que você é capaz de resolver problemas que a empresa pode enfrentar nos termos dela.
- Inclua os aspectos mais relevantes da sua carreira. Embora seja bom começar com sua realização mais recente, é possível que você tenha trabalhado anteriormente em algo que está muito alinhado com os requisitos; Não hesite em mergulhar em experiências antigas.
Etapa 5. Forneça uma descrição sua que não esteja incluída no curriculum vitae
Os gerentes de contratação podem ler currículos e ver o que você fez em trabalhos anteriores. Você precisa mostrar a ele quem está por trás da façanha.
- Expresse a influência que a empresa tem sobre você pessoalmente em uma ou duas frases. Se este é o emprego dos seus sonhos, é provável que a empresa tenha moldado sua vida de alguma forma.
- Não seja muito sentimental e seja breve. No entanto, ao mostrar seu lado humano com uma história, você mostra que é mais do que apenas um fato em um pedaço de papel.
Parte 3 de 3: Concluindo inscrições
Passo 1. Escreva uma frase resumindo os motivos que o tornam o candidato perfeito
Fechar sua carta de apresentação no tom certo é uma parte muito importante porque pode levá-lo à entrevista.
- Ao explicar como você contribui para a empresa, lembre-se de que deve se colocar no lugar de um gerente de contratação. Diga que sua contribuição ajudará a empresa, não a empresa ajudando você.
- Pergunte a si mesmo o que você procuraria em um candidato se fosse você quem estivesse contratando.
Etapa 2. Convide o gerente de contratação para entrar em contato com você
Informe-nos que você terá o maior prazer em ter a oportunidade de discutir a posição mais detalhadamente e fornecer suas informações de contato novamente.
- Você pode encerrar a carta agradecendo ao gerente de contratação e encerrando com uma declaração como a seguinte: Espero ouvir de você assim que sua agenda lotada permitir.
- Não peça apenas ao gerente de contratação que entre em contato com você se ele achar que você é um bom candidato. Mostre confiança (sem ser arrogante) dizendo que quer falar mais.
Etapa 3. Termine com uma saudação de encerramento
A saudação final pode ser pensada mais tarde, mas pode ser frustrante se você não souber o que dizer. Use “Atenciosamente” ou simplesmente “Saudações”.
- Fechar a carta de maneira muito formal pode ser um desserviço para você, porque parecerá insincero ou fora de linha com o estilo de sua carta.
- Ao escrever “Atenciosamente” ou “Saudações”, você está demonstrando respeito sem soar como se estivesse escrevendo uma carta de amor. Uma saudação como “Até logo” pode soar muito informal e talvez presunçosa.
Etapa 4. Escreva seu nome sob a saudação de encerramento
Após a saudação de encerramento, escreva seu nome completo algumas linhas abaixo e coloque sua assinatura.
- Se a sua assinatura já foi criada no processador de texto do seu computador, você pode inseri-la sob a saudação de fechamento.
- Como alternativa, você pode imprimir a carta e assiná-la à mão. Se você escolher este método, ainda terá que digitalizar seu e-mail de volta para o seu computador, caso ele seja enviado por e-mail.
- Algumas empresas não exigem assinatura se já houver um nome completo.
Pontas
- Sua carta de apresentação deve ser clara e direta. Sua primeira impressão aos olhos do empregador é formada por meio desta carta.
- Decida escrever apenas três parágrafos e nunca mais do que uma página. Os gerentes de contratação provavelmente lerão uma carta de apresentação rapidamente para obter informações relevantes antes de lê-la por completo.
- Verifique novamente para ter certeza de que sua carta é formal e não contém linguagem casual ou informal.
- Insira o número de telefone, endereço de e-mail e nome de referência, se aplicável. Como alternativa, peça a alguém para fornecer referências e inclua essas referências ao enviar sua carta de apresentação e curriculum vitae.
- Peça a um amigo ou membro da família que leia sua carta de apresentação para ver se há algum erro nela.
- As cartas introdutórias digitadas são preferidas porque são consideradas mais formais e fáceis de ler do que as cartas escritas à mão, portanto, as chances de sua carta ser lida são maiores.
- Use fontes relevantes. Tente usar Arial ou Times New Roman. Evite fontes engraçadas como Comic Sans, pois isso pode prejudicar rapidamente a reputação de sua carta ao exibir falta de profissionalismo. Existem algumas vagas exclusivas onde usar uma fonte como esta seria bom, mas geralmente é raro encontrar, então é melhor ter cuidado.
- Verifique se a ortografia e a gramática estão corretas. Use parágrafos e pontuação.
Aviso
- Não presuma que você conseguirá o emprego em sua carta de apresentação. Evite frases que sugiram que você já trabalha para a empresa, como “Se você me contratar, farei o seguinte”.
- A sua carta de apresentação não deve ser uma repetição do seu curriculum vitae.
