Este wikiHow ensina como transformar um documento digitalizado em um documento do Word que pode ser editado em um computador. Você pode alterar isso usando as configurações padrão do Word se o documento foi digitalizado anteriormente como um arquivo PDF. No entanto, você precisará de um programa / serviço de conversão gratuito se o documento for digitalizado como um arquivo de imagem. Se você tem uma conta da Microsoft e um smartphone, também pode usar o aplicativo gratuito Office Lens para digitalizar documentos e salvá-los como arquivos do Word em sua conta de armazenamento na Internet do OneDrive.
Etapa
Método 1 de 3: convertendo arquivos PDF digitalizados
Etapa 1. Certifique-se de que o documento digitalizado seja salvo como um arquivo PDF
O Microsoft Word pode reconhecer e converter arquivos PDF digitalizados em documentos do Word sem quaisquer programas adicionais.
Se o documento for salvo como um arquivo de imagem (por exemplo, um arquivo-j.webp" />
Etapa 2. Abra o arquivo PDF no Word
O processo de abertura do arquivo dependerá do sistema operacional usado:
- Windows - clique com o botão direito no arquivo PDF que deseja converter e selecione “ Abrir com e clique em " Palavra ”No menu pop-out que aparece.
- Mac - Clique no arquivo PDF que deseja converter, selecione o menu “ Arquivo ", escolher " Abrir com e clique em " Palavra ”No menu pop-out.
Etapa 3. Clique em OK quando solicitado
Depois de clicado, o Word converterá o arquivo PDF digitalizado em um documento do Word.
Esse processo pode levar alguns minutos se o arquivo PDF que você está abrindo contiver muitos textos ou imagens
Etapa 4. Habilite a edição do arquivo, se necessário
Se você vir uma barra amarela com um aviso na parte superior da janela do Word, clique em “ Habilitar Edição ”Na barra amarela para abrir o acesso de edição de arquivo.
Normalmente, isso acontece com arquivos que você carrega (por exemplo, se você baixa arquivos PDF de um serviço de armazenamento da Internet ou serviço na nuvem)
Etapa 5. Organize o documento
A conversão de arquivos digitalizados em documentos do Word nem sempre fornece resultados precisos. Pode ser necessário adicionar palavras ausentes, remover o excesso de espaços em branco e corrigir erros de ortografia antes que o documento do Word esteja pronto para uso.
Etapa 6. Salve o documento
Quando estiver pronto para salvar o documento como um arquivo do Word, siga estas etapas:
- Windows - Pressione a combinação de teclas Ctrl + S, insira um nome de arquivo, selecione um local para salvar e clique em “ Salve ”.
- Mac - pressione a combinação de teclas Command + S, insira um nome de arquivo, selecione um local para salvar na caixa suspensa "Onde" e clique em “ Salve ”.
Método 2 de 3: Alterar a imagem digitalizada
Etapa 1. Abra o novo site de OCR
Visite https://www.newocr.com/ através do navegador do seu computador.
Etapa 2. Clique em Escolher arquivo
É um botão cinza no topo da página. Uma vez clicado, uma janela do File Explorer (Windows) ou Finder (Mac) será aberta.
Etapa 3. Selecione o arquivo digitalizado
Na janela de navegação de arquivos, localize o arquivo de imagem / documento desejado e clique no arquivo.
Etapa 4. Clique em Abrir
Ele está no canto inferior direito da janela. Depois disso, o arquivo será carregado no site.
Etapa 5. Clique em Upload + OCR
Está na parte inferior da página colada. Depois de clicado, Novo OCR extrairá o texto legível da imagem digitalizada que você carregou.
Etapa 6. Role para baixo e clique em Download
Este link está no canto esquerdo inferior da página, logo acima da caixa que contém o texto do documento. Uma vez clicado, um menu suspenso aparecerá.
Etapa 7. Clique em Microsoft Word (DOC)
Esta opção está no menu suspenso “ Download Depois disso, a versão do Microsoft Word do arquivo digitalizado será baixada para o computador.
Etapa 8. Abra o documento
Quando o download for concluído, você pode clicar duas vezes no arquivo para abri-lo no Microsoft Word. A imagem digitalizada agora é um documento do Microsoft Word.
Pode ser necessário clicar em “ Habilitar Edição ”Na parte superior da página porque pode ser que o documento esteja bloqueado por padrão.
Etapa 9. Organize seu documento
A conversão de arquivos digitalizados em documentos do Word nem sempre fornece resultados precisos. Pode ser necessário adicionar palavras ausentes, remover o excesso de espaços em branco e corrigir erros de ortografia antes que o documento do Word esteja pronto para uso.
Método 3 de 3: digitalizando documentos em arquivos do Word
Etapa 1. Abra o aplicativo Office Lens
Toque no ícone do aplicativo Office Lens que é vermelho e branco com a íris da câmera e a letra “L” no centro.
Se você não tiver o aplicativo Office Lens em seu telefone, poderá baixá-lo da Google Play Store em um dispositivo Android ou da App Store em um iPhone
Etapa 2. Permita que o Office Lens acesse o telefone
Se esta é a primeira vez que abre o aplicativo Office Lens, toque em “ Permitir " ou " OK ”Quando solicitado a permitir que o Office Lens acesse arquivos no telefone.
Etapa 3. Toque em DOCUMENTO
Esta guia está na parte inferior da tela.
Etapa 4. Aponte a câmera para o documento
Coloque o documento que deseja digitalizar de forma que fique dentro da área de visualização ou captura da câmera.
Certifique-se de que o documento esteja claro para que a câmera possa capturar o máximo de detalhes possível
Etapa 5. Toque no botão “Capturar”
É um botão de círculo vermelho na parte inferior da tela. Uma vez tocado, uma foto da página do documento será tirada.
Etapa 6. Toque
Ele está no canto inferior direito da tela.
Você pode digitalizar mais páginas tocando na câmera e nos ícones de adição na parte inferior da tela
Etapa 7. Toque em Word
Esta opção está na seção "SALVAR PARA" da página "Exportar para".
Em um dispositivo Android, selecione a caixa ao lado da opção Word e toque no botão “ SALVE ”Na parte inferior da tela.
Etapa 8. Entre em sua conta da Microsoft
Caso contrário, insira o endereço de e-mail e a senha da conta da Microsoft. Uma vez conectado, o documento do Word digitalizado será carregado em sua conta do OneDrive.
Esta conta é a conta usada para fazer login no Microsoft Word
Etapa 9. Abra o Word no computador
O programa é marcado por um ícone azul com um documento branco e a letra “W”.
Etapa 10. Clique em Abrir outros documentos
Está no lado esquerdo da janela, abaixo da seção "Recentes".
Em um Mac, basta clicar no ícone de pasta denominado “ Abrir ”No lado esquerdo da janela.
Etapa 11. Clique em OneDrive - Pessoal
Está no topo da janela. Depois disso, a pasta OneDrive será aberta.
Se você não vir a opção “OneDrive”, clique em “ + Adicionar um lugar ", escolher " OneDrive ”E entre usando uma conta da Microsoft.
Etapa 12. Visite a pasta Office Lens
Clique na pasta "Documentos" e, em seguida, clique na pasta "Office Lens". Esta pasta está no painel direito da janela.
Etapa 13. Clique duas vezes no documento do Word
Depois disso, o documento digitalizado do Word usando o Office Lens será aberto no Microsoft Word.