3 maneiras de converter documentos digitalizados em arquivos do Microsoft Word

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3 maneiras de converter documentos digitalizados em arquivos do Microsoft Word
3 maneiras de converter documentos digitalizados em arquivos do Microsoft Word

Vídeo: 3 maneiras de converter documentos digitalizados em arquivos do Microsoft Word

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Anonim

Este wikiHow ensina como transformar um documento digitalizado em um documento do Word que pode ser editado em um computador. Você pode alterar isso usando as configurações padrão do Word se o documento foi digitalizado anteriormente como um arquivo PDF. No entanto, você precisará de um programa / serviço de conversão gratuito se o documento for digitalizado como um arquivo de imagem. Se você tem uma conta da Microsoft e um smartphone, também pode usar o aplicativo gratuito Office Lens para digitalizar documentos e salvá-los como arquivos do Word em sua conta de armazenamento na Internet do OneDrive.

Etapa

Método 1 de 3: convertendo arquivos PDF digitalizados

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 1
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 1

Etapa 1. Certifique-se de que o documento digitalizado seja salvo como um arquivo PDF

O Microsoft Word pode reconhecer e converter arquivos PDF digitalizados em documentos do Word sem quaisquer programas adicionais.

Se o documento for salvo como um arquivo de imagem (por exemplo, um arquivo-j.webp" />
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 2
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 2

Etapa 2. Abra o arquivo PDF no Word

O processo de abertura do arquivo dependerá do sistema operacional usado:

  • Windows - clique com o botão direito no arquivo PDF que deseja converter e selecione “ Abrir com e clique em " Palavra ”No menu pop-out que aparece.
  • Mac - Clique no arquivo PDF que deseja converter, selecione o menu “ Arquivo ", escolher " Abrir com e clique em " Palavra ”No menu pop-out.
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 3
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 3

Etapa 3. Clique em OK quando solicitado

Depois de clicado, o Word converterá o arquivo PDF digitalizado em um documento do Word.

Esse processo pode levar alguns minutos se o arquivo PDF que você está abrindo contiver muitos textos ou imagens

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 4
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 4

Etapa 4. Habilite a edição do arquivo, se necessário

Se você vir uma barra amarela com um aviso na parte superior da janela do Word, clique em “ Habilitar Edição ”Na barra amarela para abrir o acesso de edição de arquivo.

Normalmente, isso acontece com arquivos que você carrega (por exemplo, se você baixa arquivos PDF de um serviço de armazenamento da Internet ou serviço na nuvem)

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 5
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 5

Etapa 5. Organize o documento

A conversão de arquivos digitalizados em documentos do Word nem sempre fornece resultados precisos. Pode ser necessário adicionar palavras ausentes, remover o excesso de espaços em branco e corrigir erros de ortografia antes que o documento do Word esteja pronto para uso.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 6
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 6

Etapa 6. Salve o documento

Quando estiver pronto para salvar o documento como um arquivo do Word, siga estas etapas:

  • Windows - Pressione a combinação de teclas Ctrl + S, insira um nome de arquivo, selecione um local para salvar e clique em “ Salve  ”.
  • Mac - pressione a combinação de teclas Command + S, insira um nome de arquivo, selecione um local para salvar na caixa suspensa "Onde" e clique em “ Salve  ”.

Método 2 de 3: Alterar a imagem digitalizada

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 7
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 7

Etapa 1. Abra o novo site de OCR

Visite https://www.newocr.com/ através do navegador do seu computador.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 8
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 8

Etapa 2. Clique em Escolher arquivo

É um botão cinza no topo da página. Uma vez clicado, uma janela do File Explorer (Windows) ou Finder (Mac) será aberta.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 9
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 9

Etapa 3. Selecione o arquivo digitalizado

Na janela de navegação de arquivos, localize o arquivo de imagem / documento desejado e clique no arquivo.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 10
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 10

Etapa 4. Clique em Abrir

Ele está no canto inferior direito da janela. Depois disso, o arquivo será carregado no site.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 11
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 11

Etapa 5. Clique em Upload + OCR

Está na parte inferior da página colada. Depois de clicado, Novo OCR extrairá o texto legível da imagem digitalizada que você carregou.

Etapa 12: Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word
Etapa 12: Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word

Etapa 6. Role para baixo e clique em Download

Este link está no canto esquerdo inferior da página, logo acima da caixa que contém o texto do documento. Uma vez clicado, um menu suspenso aparecerá.

Etapa 13: Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word
Etapa 13: Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word

Etapa 7. Clique em Microsoft Word (DOC)

Esta opção está no menu suspenso “ Download Depois disso, a versão do Microsoft Word do arquivo digitalizado será baixada para o computador.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 14
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 14

Etapa 8. Abra o documento

Quando o download for concluído, você pode clicar duas vezes no arquivo para abri-lo no Microsoft Word. A imagem digitalizada agora é um documento do Microsoft Word.

Pode ser necessário clicar em “ Habilitar Edição ”Na parte superior da página porque pode ser que o documento esteja bloqueado por padrão.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 15
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 15

Etapa 9. Organize seu documento

A conversão de arquivos digitalizados em documentos do Word nem sempre fornece resultados precisos. Pode ser necessário adicionar palavras ausentes, remover o excesso de espaços em branco e corrigir erros de ortografia antes que o documento do Word esteja pronto para uso.

Método 3 de 3: digitalizando documentos em arquivos do Word

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 16
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 16

Etapa 1. Abra o aplicativo Office Lens

Toque no ícone do aplicativo Office Lens que é vermelho e branco com a íris da câmera e a letra “L” no centro.

Se você não tiver o aplicativo Office Lens em seu telefone, poderá baixá-lo da Google Play Store em um dispositivo Android ou da App Store em um iPhone

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 17
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 17

Etapa 2. Permita que o Office Lens acesse o telefone

Se esta é a primeira vez que abre o aplicativo Office Lens, toque em “ Permitir " ou " OK ”Quando solicitado a permitir que o Office Lens acesse arquivos no telefone.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 18
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 18

Etapa 3. Toque em DOCUMENTO

Esta guia está na parte inferior da tela.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 19
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 19

Etapa 4. Aponte a câmera para o documento

Coloque o documento que deseja digitalizar de forma que fique dentro da área de visualização ou captura da câmera.

Certifique-se de que o documento esteja claro para que a câmera possa capturar o máximo de detalhes possível

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 20
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 20

Etapa 5. Toque no botão “Capturar”

É um botão de círculo vermelho na parte inferior da tela. Uma vez tocado, uma foto da página do documento será tirada.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 21
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 21

Etapa 6. Toque

Android7done
Android7done

Ele está no canto inferior direito da tela.

Você pode digitalizar mais páginas tocando na câmera e nos ícones de adição na parte inferior da tela

Etapa 22: Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word
Etapa 22: Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word

Etapa 7. Toque em Word

Esta opção está na seção "SALVAR PARA" da página "Exportar para".

Em um dispositivo Android, selecione a caixa ao lado da opção Word e toque no botão “ SALVE  ”Na parte inferior da tela.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 23
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 23

Etapa 8. Entre em sua conta da Microsoft

Caso contrário, insira o endereço de e-mail e a senha da conta da Microsoft. Uma vez conectado, o documento do Word digitalizado será carregado em sua conta do OneDrive.

Esta conta é a conta usada para fazer login no Microsoft Word

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 24
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 24

Etapa 9. Abra o Word no computador

O programa é marcado por um ícone azul com um documento branco e a letra “W”.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 25
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 25

Etapa 10. Clique em Abrir outros documentos

Está no lado esquerdo da janela, abaixo da seção "Recentes".

Em um Mac, basta clicar no ícone de pasta denominado “ Abrir ”No lado esquerdo da janela.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 26
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word Etapa 26

Etapa 11. Clique em OneDrive - Pessoal

Está no topo da janela. Depois disso, a pasta OneDrive será aberta.

Se você não vir a opção “OneDrive”, clique em “ + Adicionar um lugar ", escolher " OneDrive ”E entre usando uma conta da Microsoft.

Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 27
Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word, etapa 27

Etapa 12. Visite a pasta Office Lens

Clique na pasta "Documentos" e, em seguida, clique na pasta "Office Lens". Esta pasta está no painel direito da janela.

Etapa 28: Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word
Etapa 28: Transforme um documento digitalizado em documento do Microsoft Word

Etapa 13. Clique duas vezes no documento do Word

Depois disso, o documento digitalizado do Word usando o Office Lens será aberto no Microsoft Word.

Pontas

O Office Lens pode manipular / digitalizar texto em arquivos físicos (por exemplo, documentos em papel) melhor do que o texto exibido na tela

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