Organizar a festa que você planejou pode exigir muito tempo, dinheiro e esforço. Saber quantas pessoas você espera ter em seu evento é uma parte importante da preparação de uma festa. Mas nos tempos de hoje, pode ser difícil fazer com que as pessoas realmente retornem um convite, mesmo com um simples “sim” ou “não”. No entanto, há muitas maneiras de aumentar suas chances de obter o RSVP desejado para que sua festa corra bem.
Etapa
Parte 1 de 2: Envio de convites com RSVP
Etapa 1. Traduzir o francês para minimizar a possibilidade de mal-entendidos
Initials R. S. V. P. é uma abreviatura de Réspondez, s'il vous plait que significa responda em francês. Infelizmente, algumas pessoas podem não estar familiarizadas com esta expressão e seu significado. Alterando o texto do seu convite ou adicionando as palavras “por favor, responda”, haverá menos chance de um convidado interpretar mal o seu pedido.
Outra opção que você pode considerar: “Envie sua resposta RSVP para …”
Etapa 2. Dê a seus convidados um motivo pelo qual a resposta deles é importante
Quando um e-convite aparece em seu e-mail, pode ser fácil jogá-lo fora para abri-lo em uma data posterior ou dar uma olhada nele sem perceber todo o planejamento e esforço investido em hospedar a festa. Você pode comunicar isso aos seus convidados dizendo:
- Para garantir que haja comida e bebida suficiente para todos, envie uma resposta a este convite.
- Para que possamos preparar com antecedência uma vaga para todos, responda se você pode comparecer ou não.
Etapa 3. Deixe as informações do convite claras
Se houver muito texto ou palavras confusas, seus convidados podem interpretar mal o propósito do seu convite. Isso pode fazer com que ele pense que você está apenas contando sobre o evento, e não pedindo um RSVP. Para manter o convite direto ao ponto, você pode:
Limitar os convites a informações essenciais, como quem está hospedando o evento, para que serve, onde o evento será realizado, quando será realizado e por que o evento será realizado
Etapa 4. Defina um prazo para uma resposta ao seu convite
Certifique-se de chamar a atenção para o prazo de RSVP em seu convite para que seja impossível perdê-lo! Você também pode usar prazos “flexíveis” nos convites, já que alguns preguiçosos geralmente respondem logo após o prazo expirar. Para chamar a atenção para essas informações, você pode:
- Use designs atraentes para atrair a atenção.
- Use texto em maiúsculas, itálico, sublinhado ou uma fonte especial.
Etapa 5. Verifique suas informações de contato
Um simples erro de tipografia ou uma configuração de preenchimento automático não atualizada em seu navegador pode resultar em você direcionar as pessoas para uma festa surpresa na casa de outra pessoa! Verifique e verifique novamente suas informações de contato antes de enviar convites.
Passo 6. Enfatize o RSVP “apenas aqueles que não vêm” para evitar confusão
Em muitas situações, o proprietário do evento pode solicitar que o RSVP seja devolvido “apenas” se um convidado não puder comparecer ao evento. Certifique-se de que as palavras “RSVP somente para aqueles que não vêm” estejam bem visíveis e claras para que nenhum convidado interprete mal o propósito desse tipo de RSVP.
Parte 2 de 2: Garantindo Respostas aos Convidados
Etapa 1. Envie os convites o mais cedo possível
Você pode enviar uma solicitação por e-mail para que os convidados possam “salvar a data do evento”. Isso aumentará as chances de seu evento ser gravado por convidados no calendário, que os alertará sempre que verificarem a programação.
Etapa 2. Use o tempo estratégico ao enviar convites
Isso é especialmente útil ao enviar convites eletrônicos. Se você enviar um convite eletrônico para uma conta de e-mail pessoal, poderá esperar até o final da tarde, quando você sairá do trabalho, e será mais provável que receba uma notificação de “novo e-mail”.
O envio de convites eletrônicos no início da manhã ou tarde da noite também é uma estratégia a ser considerada. Dessa forma, seus convidados terão uma chance maior de estar no topo de suas caixas de entrada, tornando-os mais visíveis
Etapa 3. Incluir maneiras diferentes para os convidados responderem
Alguns convidados podem se sentir mais confortáveis para se comunicar por e-mail, enquanto outros podem gostar da conveniência de responder por SMS. Ao considerar sua lista de convidados e seu meio preferido, você aumentará as chances de uma resposta ser enviada.
Para grandes eventos que usam convites físicos enviados por correio, como convites, aniversários e reuniões, você também pode precisar incluir um envelope de resposta com o RSVP enviado
Etapa 4. Tente retribuir usando a escassez
A pesquisa mostra que o cérebro humano responde à escassez percebida e você pode tirar vantagem disso. No convite, você pode precisar escrever:
- “Por favor, responda que não há falta de cupcakes para seus filhos.”
- “Os assentos são limitados em nossa casa, então por favor confirme presença para que possamos nos preparar para atender a todos em nossa festa.”
Passo 5. Envie o presente com o seu convite
Incluindo até mesmo um pequeno presente com o convite, você pode aumentar a probabilidade de seus convidados confirmarem sua presença. Seus presentes não precisam ser extravagantes para que você obtenha os resultados. Com um simples convite em papel, você pode incluir:
- Alfinetes de segurança da loja de um preço.
- Balão.
- Decal.
Etapa 6. Ofereça um suborno
A chance de ganhar um item grátis pode ser um poderoso fator de motivação e pode ajudar seu evento a ser lembrado pelos convidados. Junto com o convite, você pode informar aos convidados que, quando eles confirmarem sua presença, eles participarão de um sorteio de itens como:
- Uma garrafa de vinho.
- Voucher Rp 75.000
Pontas
- Certifique-se de que sua letra está correta e fácil de ler se estiver escrevendo convites com.
- Faça uma bela borda ao redor de todo o convite. Um toque pessoal pode adicionar personalidade a um convite e torná-lo mais memorável.
