Quer construir relacionamentos com pessoas que compartilham seus interesses? Por que não tentar criar um clube para atender a esses desejos? Na verdade, criar um clube não é tão difícil quanto você pode imaginar, contanto que você esteja disposto a investir uma quantidade razoável de tempo e esforço. Primeiro, decida que tipo de clube você deseja criar; Depois disso, defina as metas do clube e comece a recrutar sócios. Para obter informações mais detalhadas, continue lendo o artigo abaixo!
Etapa
Parte 1 de 4: Fazendo um plano
Etapa 1. Identifique as metas do clube
Pense em que tipo de clube você deseja fundar e quais são seus objetivos ao estabelecê-lo. Como primeira etapa, você pode primeiro discutir com pessoas que tenham interesses semelhantes. Alinhado com os objetivos do clube, você também pode convidar as pessoas ao seu redor para agir sobre uma questão específica, aumentar a conscientização pública, jogar, criar experimentos, ajudar outras pessoas a resolver um problema social ou organizar certas atividades.
- Pense por que você fundou um clube; Pense também em suas metas de longo prazo, na agenda de cada reunião e no que você pode oferecer a cada sócio do clube.
- A maioria dos clubes foi fundada para acomodar os hobbies de seus sócios. Se você quiser fazer algo semelhante, tente abrir um clube do livro, clube de xadrez, clube de matemática, clube de tricô, clube de corrida ou clube de ciências.
- Você também pode criar um clube religioso, um clube de voluntários, um clube que visa aumentar a conscientização pública sobre um problema ou um clube que inclui profissionais de um determinado setor.
Etapa 2. Escolha um local de reunião
Certifique-se de que o local seja de fácil acesso para todos os sócios e grande o suficiente para acomodar o número de sócios do clube. Se a reunião for realizada em um ambiente escolar, certifique-se primeiro de pedir permissão às autoridades escolares. Se desejar, você também pode realizar a reunião em um local público, como um parque da cidade, um café ou uma biblioteca.
- Se você não conhece bem a maioria ou todos os sócios do clube, é melhor realizar a reunião em um local público em vez de em sua casa.
- Uma vez que o clube esteja estabelecido, tente realizar reuniões na casa de todos os sócios por vez; assim, cada membro tem a mesma responsabilidade de hospedar a reunião.
Etapa 3. Determine o horário da reunião
Depois de determinar o local da reunião, determine também a hora; escolha um horário que permita a adesão da maioria dos sócios do clube. Se o clube for para adultos que trabalham, tente realizar reuniões nos finais de semana. Depois de recrutar com sucesso mais sócios, você pode convidá-los a discutir uma programação de reuniões mais definida e detalhada. Certifique-se de que a duração da reunião inaugural do clube não seja muito longa. Geralmente, mesmo uma hora é suficiente para uma primeira reunião.
Etapa 4. Comece a recrutar sócios
O melhor local para recrutar membros é em seu círculo social. Em outras palavras, comece convidando parentes, amigos, colegas de classe ou até mesmo colegas de trabalho para ingressar no seu clube. Se eles não estiverem interessados em ingressar, peça informações sobre pessoas que possam estar interessadas. Você também pode postar informações de contratação em mídias sociais como Twitter ou Facebook, bem como postar anúncios na Internet usando sites como o Craigslist).
- Não se esqueça de incluir o nome e o objetivo do clube, bem como a hora e local da reunião inaugural no anúncio que você criar; certifique-se também de incluir informações de contato, como seu número de celular ou endereço de e-mail.
- Tente criar panfletos ou publicar informações de recrutamento em sua vizinhança (como em uma cafeteria ou quadro de avisos do campus).
- Ajuste o método de promoção com sua adesão desejada. Por exemplo, se o seu clube é uma comunidade religiosa, tente publicar informações de recrutamento em locais de culto relevantes.
Parte 2 de 4: Realizando a primeira reunião
Etapa 1. Conheça todos os sócios e entenda suas expectativas em relação ao clube
Certifique-se de compartilhar informações sobre o horário, local e duração da reunião com todos os sócios do clube. Para aliviar o clima entre os membros que ainda não se conhecem, tente fazer um jogo simples e interessante. Depois disso, passe o resto do tempo discutindo as expectativas de cada sócio, idéias para atividades interessantes e coisas que eles acham que o clube deve se concentrar no futuro.
- Por exemplo, você pode convidar membros para tocar “Duas verdades e uma mentira” para aliviar o clima no início da reunião. Peça a cada membro que escreva duas verdades e uma mentira sobre si mesmo em um pedaço de papel. Depois disso, peça a outros membros que adivinhem as informações erradas. Acredite em mim, este é um método interessante para conhecer melhor outras pessoas!
- Para incentivar a abertura dos sócios, peça a todos que escrevam suas expectativas em relação ao clube, juntamente com quaisquer ideias de atividades que tenham em um pedaço de papel. Peça a uma pessoa que compile as ideias e expectativas de todos os membros e, em seguida, leia a lista em voz alta, sem nomear a pessoa que a escreveu.
Etapa 2. Determine a frequência das reuniões do clube
Avalie o tempo livre de cada sócio do clube e encontre o horário de reunião mais adequado para a maioria dos sócios. Por exemplo, uma reunião de clube pode ser realizada todos os dias depois da escola ou do trabalho; se a maioria dos sócios do clube estiver muito ocupada, faça uma reunião uma vez por mês. Lembre-se, você não conseguirá encontrar o momento certo para reunir todos os membros; Esta situação é perfeitamente normal e nada com que se preocupar.
Etapa 3. Faça com que todos os membros troquem informações de contato e compartilhem suas preferências de comunicação
Certifique-se de entrar em contato com cada sócio do clube para fornecer informações sobre a programação de reuniões e outras notícias importantes. Alguns dos métodos de comunicação disponíveis são por telefone, mensagem de texto ou e-mail. Se desejar, você pode até criar páginas de mídia social ou fóruns online especificamente para divulgar os interesses do clube. Na primeira reunião, certifique-se de que você e todos os sócios presentes discutam uma estratégia de comunicação poderosa e duradoura.
Provavelmente, existem membros que não usam mídia social. Portanto, certifique-se de escolher uma estratégia que funcione bem para todos. Por exemplo, o processo de comunicação entre os membros pode ser feito por meio de mensagens de texto ou telefone, em vez de chat online
Parte 3 de 4: Gerenciamento de logística
Etapa 1. Compreenda as regras específicas se o seu clube estiver vinculado a uma determinada organização
Se o clube for fundado em uma escola, local de culto ou outra organização oficial, provavelmente existem regras específicas que você deve seguir para realizar as atividades do clube. Experimente perguntar às autoridades!
Por exemplo, um clube estabelecido em uma escola exigirá um conselheiro geral da escola
Etapa 2. Determinar o conselho diretor do clube
Se o foco do seu clube é agir, cumprir responsabilidades ou aumentar a conscientização, tente criar um conselho diretor para administrar todas as responsabilidades, divulgar informações a todos os sócios do clube e tornar o desempenho do clube mais estruturado. Em geral, os administradores principais obrigatórios são:
- Presidente: encarregado de conduzir o curso de todas as reuniões e atividades do clube, bem como fazer cumprir as regras que foram feitas.
- Vice-presidente: encarregado de auxiliar o trabalho do presidente e assumir as responsabilidades do presidente, caso ele não possa comparecer às reuniões ou atividades do clube.
- Tesoureiro: responsável por administrar as finanças do clube, arrecadar as taxas de associação de cada pessoa, pagar pelas operações e atividades do clube e registrar todas as despesas e receitas do clube.
- Secretário: encarregado de registrar o andamento da reunião e ler o resumo ao final de cada reunião. Além disso, o secretário também é responsável por fazer atas de reuniões e documentar o arquivo.
Etapa 3. Crie outros cargos no conselho e defina as responsabilidades de cada um
Um clube com escala grande o suficiente exigirá uma gestão mais complexa. Para tanto, tente compilar uma lista de outros diretores obrigatórios e suas responsabilidades, bem como realizar uma votação para determinar quem é elegível para preencher cada posição. Algumas das posições que precisam estar no lugar incluem:
- Historiador: encarregado de documentar todas as atividades do clube e armazenar a documentação em um arquivo estruturado.
- Presidente da comissão de eventos: sua principal função é garantir o bom andamento de todos os eventos do clube, delegando tarefas a todos os sócios do clube.
- Equipe de relações públicas: responsável por fazer brochuras, colocar informações do clube nas redes sociais e mobilizar os participantes para participar de todos os eventos do clube.
Etapa 4. Trabalhe com todos os sócios para estabelecer os procedimentos e regras oficiais de trabalho do clube
Esta etapa realmente o ajudará a determinar os procedimentos de comunicação e tomada de decisões que se aplicam ao clube. Por exemplo, o procedimento irá regular quanto tempo um membro tem para expressar sua opinião e qual membro tem o direito de falar primeiro (se houver 2 membros que desejam falar ao mesmo tempo).
- Os procedimentos e regras de trabalho também são eficazes para regular como as decisões são tomadas no clube (por exemplo, quais procedimentos de votação são necessários para tomar uma decisão).
- Se o seu clube não for oficial, você provavelmente não precisará estabelecer regras e procedimentos de trabalho.
Etapa 5. Determine o orçamento e as taxas de adesão de cada pessoa
O valor do orçamento realmente depende do tipo e propósito do seu clube. Se o objetivo de estabelecer um clube é aumentar a conscientização pública sobre um problema ou organizar uma atividade, é claro que o clube precisará de uma injeção substancial de fundos. Para obtê-lo, você pode pedir a cada membro ativo que pague uma taxa de adesão mensal ou anual.
- Seu clube pode hospedar um evento beneficente para arrecadar fundos para atender às necessidades ou atividades do clube.
- Você também pode encontrar patrocinadores para ajudar a financiar as necessidades do clube.
Parte 4 de 4: Administrando o Clube
Etapa 1. Realize reuniões regulares do clube
Um dos fatores que determinam o sucesso de um clube é sua vivacidade! Portanto, certifique-se de realizar reuniões regulares do clube (por exemplo, 5 vezes por semana ou uma vez por mês); incentive cada sócio a sempre comparecer às reuniões do clube. Se desejar, você também pode definir uma agenda clara para cada reunião para tornar mais fácil rastrear se todas as visões e missões que foram realizadas foram alcançadas ou não.
Ofereça oportunidades iguais para que todos os sócios do clube tenham uma opinião em todas as reuniões. Você também pode atribuir pequenas tarefas ou responsabilidades a cada sócio para que se sintam mais envolvidos e influentes no clube
Etapa 2. Manter comunicação com todos os sócios do clube
Desenvolva um senso de envolvimento em cada sócio, pois é isso que significa fazer parte de um clube ou comunidade. Se um sócio não puder comparecer à reunião, envie-lhe um resumo da reunião ou carregue os resultados da reunião nos fóruns online ou nas páginas de mídia social do seu clube. Se possível, tente criar um boletim semanal ou mensal com as informações mais recentes do clube.
Incentive cada sócio do clube a ter discussões fora das atividades do clube (por exemplo, por telefone, e-mail, fóruns online e mídia social)
Etapa 3. Recrute novos membros
Conte com a ajuda de cada sócio do clube para promovê-lo a amigos, parentes, colegas de classe e / ou colegas de trabalho. Acredite em mim, o boca a boca é o método mais poderoso para aumentar o número de membros! Experimente distribuir panfletos para pessoas em sua vizinhança ou postar anúncios na Internet; Não se esqueça de incluir a data, hora e local da próxima reunião do clube, bem como informações de contato onde você pode ser encontrado.
Você também pode colocar anúncios em várias redes sociais para expandir o alcance de potenciais membros do clube
Pontas
- Ao fazer qualquer atividade, certifique-se de que todos os sócios do clube são capazes de respeitar a opinião uns dos outros.
- Se você quiser preparar uma refeição para todo o clube, pergunte com antecedência os alérgenos de cada pessoa.
