Você já achou difícil pedir uma carta de recomendação de um palestrante? Embora muitas vezes não seja fácil, solicitar uma carta de recomendação é uma medida comum e geralmente obrigatória por aqueles que desejam se inscrever em um programa de pós-graduação, ingressar em um programa de estágio ou se candidatar a um emprego em uma empresa. Não se preocupe. Na verdade, a maioria dos professores não se importará em fazer recomendações se você perguntar com antecedência. No entanto, o ideal é que a solicitação seja feita por escrito, seja por correio normal ou eletrônico, o que geralmente será mais fácil na era digital de hoje.
Etapa
Método 1 de 3: escrever um e-mail
Passo 1. Inclua seu nome e cargo na saudação do e-mail
Abra o e-mail da mesma forma que você escreveria uma carta normal. Não se esqueça de usar uma saudação profissional, como “Caro. (Prezado)”seguido do nome de seu palestrante.
- Você poderia escrever: “Querida. Dr. Hamilton."
- Para descobrir suas preferências de chamada, tente verificar o programa do curso ou em seu site pessoal.
Etapa 2. Apresente-se e lembre ao palestrante sua identidade
Escreva de uma a duas frases que possam refrescar a memória dele sobre seu nome e a aula que você assistiu. Compartilhe também várias experiências pessoais que você teve com ele.
Você poderia escrever: "Reunião, meu nome é Katie Williams, e eu fiz um curso de escrita de ficção que você deu no semestre do meio e no final."
Pontas:
Transmita as informações de forma breve e concisa. Você pode incluir uma descrição mais longa do histórico e várias conquistas que você alcançou no anexo do e-mail.
Etapa 3. Descreva seu objetivo
Primeiro, diga a ele que você precisa de uma carta de recomendação dele. Em seguida, forneça informações detalhadas sobre o programa educacional, estágio ou emprego para o qual deseja se candidatar.
Por exemplo, você pode escrever: "Quero me inscrever em um programa de pós-graduação e espero que você possa fornecer uma carta de recomendação como um dos principais requisitos que devo anexar."
Etapa 4. Explique por que você o escolheu como a parte para escrever a carta de recomendação no próximo parágrafo
Descreva o impacto dele em sua vida, as coisas que você aprendeu com ele e / ou os motivos pelos quais você acha que a carta dele parecerá mais significativa. Lembre-se de que esta é a maneira perfeita de elogiá-lo desde o início!
Por exemplo, você pode escrever: “Sua classe realmente me ajudou a crescer como redator de startups. Em particular, graças à sua ajuda, a história que escrevi foi aceita pelo editor. Estou realmente grato por sua presença como um mentor confiável e imaginativo.”
Etapa 5. Declare suas expectativas no próximo parágrafo
Explique que você também anexou informações sobre realizações recentes, bem como currículos ou curriculum vitae relevantes. Transmita também o tipo de informação que você incluiu, como uma lista das aulas que você frequentou, projetos em que trabalhou, prêmios que ganhou, trabalho que concluiu e atividades das quais participou.
Você pode escrever: “Estou anexando uma cópia do meu currículo e uma lista de conquistas recentes. Se você quiser discutir isso diretamente, tenho o prazer de fazê-lo.”
Etapa 6. Inclua um link ou instruções sobre como enviar uma carta de recomendação
Não se esqueça de fornecer informações sobre o prazo de envio da carta de recomendação juntamente com o endereço físico ou digital correto. Se a carta precisar ser enviada digitalmente, inclua o endereço de e-mail ou link relevante.
Por exemplo, “Para obter informações, o prazo para o envio de uma carta de recomendação é 15 de janeiro de 2019. Se desejar, você pode enviar a carta de recomendação para [email protected]”
Etapa 7. Agradeça ao professor por considerar seus desejos no último parágrafo
Enfatize que você realmente aprecia o tempo que ele despendeu para ler a solicitação, bem como para escrever a carta de recomendação solicitada. Além disso, obrigado também pelas orientações e ensinamentos que foram dados até agora como palestrante.
Por exemplo, “Obrigado por tudo o que você ensinou e obrigado por ler esta carta de solicitação. Eu realmente aprecio o tempo e a energia que você gastou para me orientar e espero sua disposição para escrever uma carta de recomendação para completar minha inscrição.”
Etapa 8. Termine a carta escrevendo uma saudação de encerramento seguida do seu nome
Escolha uma saudação de encerramento com um tom profissional, como “Atenciosamente”, “Saudações” ou “Saudações”. Depois disso, pule uma linha em branco e escreva seu nome completo.
Você poderia escrever, "Atenciosamente, Katie Williams."
Método 2 de 3: determinar a hora certa para enviar um e-mail
Etapa 1. Inicie o processo com pelo menos 2 meses de antecedência, se possível
É melhor dar aos palestrantes o máximo de tempo possível para escrever cartas de recomendação, especialmente porque a maioria dos palestrantes tem agendas muito ocupadas. Além disso, você também precisa de tempo para revisar os materiais de inscrição e redigir uma carta de solicitação, certo? Também demore o máximo possível para que, se o pedido for rejeitado pelo primeiro palestrante, você ainda tenha tempo de encontrar outro palestrante.
Notas:
Faça a solicitação a apenas um palestrante, a menos que precise de mais de uma carta de recomendação. Não perca o tempo do professor se você realmente não precisa de uma carta de recomendação dele.
Etapa 2. Escolha um palestrante que possa lhe dar recomendações positivas
Para fortalecer o conteúdo de uma carta de recomendação, peça a um palestrante que realmente conhece você para escrevê-la. Além disso, certifique-se de que o palestrante selecionado também tenha uma opinião positiva sobre seu desempenho e características. Responda às seguintes perguntas para escolher o palestrante certo:
- Ele sabe meu nome?
- Ele realmente entende meu desempenho?
- Já assisti a mais de uma aula ministrada por ele?
- Meu desempenho acadêmico na classe é bom o suficiente?
- Ele já trabalhou comigo fora da aula?
- Ele viu meu progresso como estudante?
- Estou sendo ético e profissional em sala de aula?
Etapa 3. Verifique o prazo para envio de cartas de recomendação
Como as informações sobre o prazo para o envio de uma carta de recomendação devem ser incluídas no e-mail, não se esqueça de verificar com antecedência. Lembre-se, o que deve ser verificado é o prazo para o envio de uma carta de recomendação, não o prazo para o envio da inscrição como um todo.
- Em alguns casos, os dois prazos cairão ao mesmo tempo.
- Se a carta de recomendação deve ser carregada ao mesmo tempo que sua inscrição, tente definir um prazo para preencher a carta de recomendação antecipadamente para garantir que nenhuma papelada seja perdida quando o prazo de envio de inscrição chegar. Comunique o desejo ao palestrante!
Etapa 4. Reserve pelo menos 5 a 6 semanas para que os palestrantes preparem cartas de recomendação, se possível
Lembre-se de que ele passa a maior parte do tempo ensinando, corrigindo tarefas e atendendo a várias solicitações feitas por seus alunos. É por isso que suas chances de obter uma resposta positiva aumentarão se sua solicitação for enviada com bastante antecedência.
Como as cartas de recomendação devem ser feitas por palestrantes que realmente o conheçam, você deve escolher alguém que lhe ensinou no semestre anterior
Pontas:
A melhor época para pedir ajuda a um professor é no final do semestre.
Etapa 5. Leia novamente os detalhes da inscrição para descobrir como enviar a carta de recomendação solicitada
Supostamente, as autoridades fornecerão informações sobre como enviar sua carta de recomendação, como por correio ou pela Internet. Algumas cartas podem ser enviadas por e-mail para o responsável pelo programa, mas outras devem ser carregadas ao mesmo tempo que sua inscrição. Entenda as informações com antecedência para que você possa repassá-las ao palestrante.
Geralmente, os palestrantes enviarão cartas diretamente às autoridades, sem pedir que você as leia primeiro. Se for você quem deve enviar a carta, deixe essa informação bem clara no e-mail. Provavelmente, o palestrante fornecerá uma carta de recomendação em um envelope lacrado e com uma assinatura no selo. Dessa forma, você não conseguirá abrir e / ou modificar seu conteúdo
Método 3 de 3: Enviando um e-mail
Etapa 1. Use um assunto de e-mail claro, claro e com aparência profissional
Desde o início, diga claramente seus desejos ao palestrante, incluindo um assunto explícito no e-mail. Dessa forma, o palestrante reconhecerá a seriedade de sua solicitação e conhecerá o esboço do e-mail antes mesmo de ler o conteúdo.
Por exemplo, inclua o assunto de um e-mail que diz: “Solicite uma carta de recomendação para se inscrever em um programa de pós-graduação”
Etapa 2. Inclua uma solicitação por escrito no corpo do e-mail
Assim, os palestrantes podem ser mais fáceis de ler e entender. Nunca envie uma solicitação em forma de anexo que deve ser aberto ou baixado primeiro pelo palestrante para lê-lo.
Etapa 3. Anexe uma lista de suas realizações anteriores, junto com seu currículo ou curriculum vitae
Não importa o quão bom seja o relacionamento entre vocês dois, é provável que ele não se lembre de tudo sobre você, certo? Portanto, ajude-o a criar uma carta de recomendação melhor anexando uma lista detalhada de suas realizações, histórico de trabalho e formação educacional. Assim, ele pode analisá-lo ao mesmo tempo que sua solicitação.
Se necessário, você também pode anexar um portfólio e um esboço de ensaio feito. Ambos podem ajudar os palestrantes a desenvolver cartas de recomendação que se adaptem melhor aos objetivos ou preferências do seu programa
Pontas:
Inclua todas as informações em formato de ponto para tornar mais fácil para os palestrantes lerem e entenderem.
Passo 4. Forneça informações sobre o prazo de envio da carta de recomendação junto com o endereço de entrega
Lembre-se de que os palestrantes terão mais facilidade para enviar cartas de recomendação se souberem o prazo e o endereço para o envio. Portanto, não se esqueça de incluir essas informações em sua carta de solicitação.
Notas:
Se o programa do qual você deseja ingressar possui um formato para redigir uma carta de recomendação que você deve seguir, anexe também as regras. Certifique-se de que o processo seja o mais fácil possível para o seu palestrante!
Pontas
- Anexe uma cópia do seu currículo ou curriculum vitae ao e-mail. Em seguida, explique que o anexo pode ser usado como referência por ele.
- Caso queira lembrar ao palestrante o prazo para envio da carta de recomendação, tente enviar um e-mail contendo um agradecimento e informações sobre o prazo para envio da carta de recomendação, com pelo menos uma a duas semanas de antecedência.
- Se você deseja solicitar uma carta de recomendação em um tempo relativamente curto, você deve encontrar o palestrante diretamente. Se for absolutamente necessário fazer isso por e-mail, deixe claro que você não se importa se eles não puderem fornecer a carta de recomendação.
- Se possível, encontre o palestrante pessoalmente para pedir uma carta de recomendação dele. Este método será considerado mais educado e pessoal pela maioria dos palestrantes.
Aviso
- Lembre-se de que os professores não são obrigados a escrever cartas de recomendação para seus alunos. A maioria dos professores está até disposta a dar cartas de recomendação a alunos que eles já conhecem.
- Não peça ao seu professor para lhe enviar uma carta de recomendação para que você possa lê-la antes de enviá-la. Tais ações seriam consideradas desrespeitosas por ele!
- Alguns palestrantes podem preferir ser atendidos pessoalmente em vez de serem convidados a se comunicar por e-mail. Portanto, não se esqueça de considerar as preferências de comunicação do seu palestrante.
