4 maneiras de criar uma apresentação de slides

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4 maneiras de criar uma apresentação de slides
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Anonim

Um slide (também conhecido como slide) é uma série de imagens que às vezes apresentam texto e são projetadas em uma superfície plana para um grupo visualizar. O tipo mais popular de apresentação de slides hoje é uma apresentação de slides de computador, que é um componente comumente usado para dar aulas ou palestras. Leia as etapas abaixo para aprender como fazer sua própria apresentação de slides no computador.

Etapa

Método 1 de 4: usando o software

Etapa 1 para criar uma apresentação de slides
Etapa 1 para criar uma apresentação de slides

Etapa 1. Abra o programa

Este guia presume que você usará o Microsoft PowerPoint, pois é o software mais comumente usado para a criação de apresentações de slides. Você verá um slide em branco com um título e um texto em branco em um campo separado acima dele, além de vários menus e botões.

Etapa 2 para criar uma apresentação de slides
Etapa 2 para criar uma apresentação de slides

Etapa 2. Crie uma página de título

Clique acima e no nome do campo de texto da apresentação e, em seguida, adicione seu nome e a data de hoje no campo de texto abaixo. Esta também é uma ótima oportunidade para se familiarizar com a alteração dos elementos de estilo dos slides, como cores de fundo e fontes.

  • Escolha um título curto. A menos que você esteja fazendo uma apresentação acadêmica de alto nível voltada para conferências, é melhor criar um título curto e simples que explicará rapidamente um tópico geral para o público.
  • Use fontes simples. Fontes visualmente complexas como “inglês antigo” são divertidas de se olhar na tela de um computador, mas podem ser difíceis de ler para o público. Sinta-se à vontade para experimentar, mas use fontes simples com linhas claras para que seu público não tenha que apertar os olhos para lê-las.

    Você pode alterar a fonte selecionando-a no menu suspenso na parte superior da tela. Se o texto for destacado ao alterar a fonte, a fonte do texto será alterada de acordo

  • Brinque com as cores. A página de título pode ter uma cor de fundo diferente de toda a apresentação, mas a maioria das pessoas escolhe apenas um tema para o slide.

    • Clique com o botão direito do mouse no plano de fundo do slide e selecione a opção “plano de fundo do slide” ou “formatar plano de fundo” no menu que aparece. A partir daí, você pode brincar com as cores que desejar.
    • Certifique-se de que a cor de fundo e a cor do texto sejam compatíveis entre si para que o slide seja fácil de ler. Em geral, o texto deve ser em preto ou branco para facilitar a leitura, e o fundo não deve ser neon ou muito claro.

      Não há nada de errado com uma apresentação de slides casual de negócios ou acadêmica; na verdade, as impressões mais simples são geralmente consideradas como tendo uma atmosfera melhor

Etapa 3 para criar uma apresentação de slides
Etapa 3 para criar uma apresentação de slides

Etapa 3. Adicionar um slide

Você pode pressionar control-m para adicionar um slide ou pode selecionar a opção “novo slide” na parte superior da tela. Mantenha o ritmo em uma ideia ou ponto por slide para facilitar o acompanhamento.

  • Adicionar layout. Cada slide tem várias opções de layout predefinidas, portanto, escolha aquela que funciona melhor para cada slide.

    • A maioria dos slides sem imagens pode usar um dos dois layouts básicos de slides de texto. Um possui uma barra de título e o outro apenas um campo de texto. Escolha o layout desejado.
    • Escolher um layout de slide projetado para acomodar imagens, filmes ou arquivos de som é a maneira mais fácil de ajustar toda essa mídia. Basta selecionar o campo para adicionar um arquivo, clicar no ícone que representa o tipo de arquivo e adicionar mídia selecionando-a na janela que aparece.

      • Adicione texto em um preenchimento e imagens em outro para dar uma aparência profissional aos slides.
      • Não inclua imagens, filmes ou som excessivos. Um pouco é melhor.
  • Limpar. Você pode excluir slides extras clicando com o botão direito no slide e selecionando “excluir slide”.
  • Organizar. Você pode reorganizar os slides arrastando-os ao longo da linha do tempo e inserindo-os nos pontos apropriados. Uma linha do tempo é uma lista geral de slides na parte superior ou lateral da tela.
Etapa 4 da criação de uma apresentação de slides
Etapa 4 da criação de uma apresentação de slides

Etapa 4. Adicione seus toques

Existem várias coisas que você pode fazer para concluir um projeto de apresentação de slides. Em seguida, salve-o quando estiver satisfeito com o resultado.

  • Tenha cuidado com as transições. PowerPoint e programas semelhantes têm uma variedade de transições de slides. Este é um efeito visual que às vezes é acompanhado por som e aparecerá ao alternar entre os slides. Essas transições são geralmente redundantes e perturbadoras, mas podem ser apropriadas em alguns casos.

    • Não use efeitos sonoros com transições. Este som o impedirá de falar.
    • Use transições simples em vez de transições complexas. Uma mudança de página de cima para baixo é suficiente; não há necessidade de usar formas bobas ou efeitos de gradiente.
    • Use transições com pouca frequência. As transições são elementos úteis para slides, mas evite adicionar transições a cada slide. Use transições para mostrar diferentes seções da apresentação, uma vez por seção.
  • Adicione recursos e informações jurídicas. Após a apresentação de slides, adicione um slide (ou quantos forem necessários) para listar todas as suas fontes de informação (para apresentações de slides de negócios ou acadêmicas), fontes de imagens (se protegidas por direitos autorais) e qualquer agradecimento ou agradecimento que você gostaria de incluir.
Etapa 5 para criar uma apresentação de slides
Etapa 5 para criar uma apresentação de slides

Etapa 5. Faça as impressões de corrida do exercício

Você pode executar o slide pressionando a tecla F5 no computador. Você pode avançar o slide clicando com o botão esquerdo do mouse. Saia da apresentação pressionando a tecla Esc ou clicando no final do slide.

  • Volte e faça os ajustes finais que precisam ser feitos. Assistir a uma apresentação de slides antes do uso geralmente pode revelar erros de digitação ou outros pequenos erros que não eram visíveis durante a criação.
  • Fale enquanto o slide está correndo. Certifique-se de que os slides não sejam tão grandes a ponto de esgotar o tempo para seu discurso, mas detalhados o suficiente para que você não fique sem slides antes de terminar o discurso. Pratique o andamento da mudança do slide até se sentir confortável.

Método 2 de 4: apresentação de slides para a escola

Etapa 6 para criar uma apresentação de slides
Etapa 6 para criar uma apresentação de slides

Etapa 1. Crie o esboço

Se você estiver criando uma apresentação de slides para uma apresentação de faculdade, é provável que você faça um discurso ou aula junto com a apresentação. Crie contornos claros para apresentações.

  • Existem muitas maneiras de criar contornos. A forma padrão é usar indentação e um sistema de numeração / letras para organizar as informações de acordo com a importância, mas você é livre para usar sua própria abordagem conforme desejar.
  • Seu discurso será mais detalhado do que esboços, mas sua apresentação de slides será menos detalhada. Assim que seu esboço estiver pronto, marque cada ponto-chave, bem como quaisquer pontos onde você possa exibir uma imagem ou outro elemento multimídia como suplemento. Planeje um slide para cada placa.

    Use cartões de índice ou esboços para discursos. Não use os slides como um guia, porque você estará sempre olhando para eles. Isso parece pouco profissional

Etapa 7 para criar uma apresentação de slides
Etapa 7 para criar uma apresentação de slides

Etapa 2. Use um tema simples

Evite cores brilhantes e use uma fonte sem serifa, como Arial, para títulos e subtítulos.

  • Preto no branco e branco no preto são as combinações de cores menos irritantes para uma apresentação de slides. Fácil de ler e discreto.

    • Azuis neutros e cinzas com texto em preto ou branco também são aceitáveis.
    • Evite cores quentes e cores contrastantes, bem como cores muito semelhantes entre si.
  • Fontes com serifa (como Times New Roman) são aceitáveis para texto normal (não títulos), especialmente se os marcadores tiverem mais de uma linha. Seja qual for a sua escolha, certifique-se de manter a consistência ao longo da apresentação de slides.
Etapa 8 para criar uma apresentação de slides
Etapa 8 para criar uma apresentação de slides

Etapa 3. Adicione a mídia necessária

Basta adicionar filmes e músicas se eles se encaixarem no tópico e mantê-los o mais curtos possível. As imagens devem ser adicionadas no momento certo.

  • 30 segundos é uma boa quantidade de tempo para arquivos de filme e música. A mídia não deve substituir seu discurso. Usar uma longa música de vídeo vai lhe dar uma impressão de baixa qualidade, porque vai parecer que você só quer fazer um pequeno discurso.
  • Existem duas boas maneiras de adicionar imagens:

    • Adicione uma imagem por slide para slides que requerem texto próximo à imagem. As imagens devem ter tamanho suficiente e ser relevantes para o slide.
    • Adicione até quatro imagens por slide, se o slide não tiver texto, mas apenas para fins de ilustração. Este slide será curto; mostre-a apenas por alguns segundos na apresentação e certifique-se de falar sobre a imagem.
    • Uma imagem na página de título também pode ser apropriada, dependendo do tópico da apresentação de slides, mas esta não é uma boa apresentação de slides.

Método 3 de 4: apresentação de slides para negócios

Etapa 9 para criar uma apresentação de slides
Etapa 9 para criar uma apresentação de slides

Etapa 1. Apresente uma apresentação eficiente

Todos que viram sua apresentação demoraram um pouco. A maioria deles provavelmente prefere fazer coisas mais úteis do que assistir à sua apresentação, portanto, seja breve, poderoso e direto ao ponto.

  • Seja o mais curto possível. A menos que você seja instruído a apresentar dentro de um determinado prazo, mantenha sua apresentação o mais curta possível. Não perca muito tempo com exemplos ilustrativos que vão além do que você acha necessário para transmitir uma opinião.

    Prepare o panfleto para o público, de forma que você não precise cobrir todos os pequenos detalhes da apresentação. Insira informações detalhadas e use a apresentação de slides e o tempo de apresentação para transmitir o quadro geral

Etapa 10 para criar uma apresentação de slides
Etapa 10 para criar uma apresentação de slides

Etapa 2. Mantenha o mínimo de elementos não textuais

Cartas e gráficos podem ser exibidos se necessário, mas outros gráficos devem ser simples e discretos.

  • Você pode usar clip-art. Clip-art é uma imagem simples em preto e branco sem direitos autorais. Quase todo programa de apresentação de slides vem com uma biblioteca limitada de clip-arts. A simplicidade do clipart torna a escolha ideal para decorar slides com elementos gráficos, evitando confusão e ruído visual.
  • Não use filmes ou música em uma apresentação de negócios, a menos que tenha um bom motivo.
  • Não use transições de slides. Ninguém se importa com o seu público, o que significa que é uma perda de tempo.
Etapa 11 para criar uma apresentação de slides
Etapa 11 para criar uma apresentação de slides

Etapa 3. Ajuste a fala para sua apresentação de slides

Por outro lado, a apresentação de slides de negócios e o discurso que a acompanha são quase idênticos em termos de conteúdo substantivo. Além de uma breve introdução e frases associadas, seu discurso deve seguir todos os pontos da apresentação de slides.

Use os panfletos a seu favor. Se você estiver preparando sua apostila conforme recomendado acima, diga ao público para consultar certas seções da apostila ao fazer seu discurso. O público poderá obter mais informações com facilidade, sem ter que se amontoar em uma apresentação de slides

Etapa 12 para criar uma apresentação de slides
Etapa 12 para criar uma apresentação de slides

Etapa 4. Termine com um ponto

Ao contrário das apresentações de slides acadêmicas, o final da apresentação de seu negócio não é uma conclusão simples; mas um apelo à ação claro e ousado, uma afirmação importante sustentada pela apresentação e não pela opinião educativa que ela articula. Essa distinção é muito importante para que outras pessoas possam levar sua apresentação a sério.

Método 4 de 4: apresentação de slides para diversão

Etapa 13 para criar uma apresentação de slides
Etapa 13 para criar uma apresentação de slides

Etapa 1. Escolha um tema

Escolha o que quiser. Muitas pessoas criam apresentações de slides de férias em família, reuniões ou outras experiências compartilhadas. Você também pode optar por explorar seu hobby ou esporte favorito.

  • Adicione estrutura. Você não precisa necessariamente ter uma estrutura clara para uma apresentação de slides para se divertir, mas ajuda se você fizer uma declaração sobre algo ou apresentar informações que aprendeu.

    Pense em como você explicaria naturalmente a um amigo os slides e, em seguida, organize os slides para refletir isso

Etapa 14 para criar uma apresentação de slides
Etapa 14 para criar uma apresentação de slides

Etapa 2. Insira a imagem

Uma das melhores vantagens desse tipo de impressão é que você pode fazer praticamente tudo o que quiser. Para a maioria das pessoas, isso significa muitas fotos. Baixe imagens da internet ou use suas próprias fotos.

  • Tenha cuidado se você usar imagens que podem estar protegidas por direitos autorais. Você provavelmente não será processado por tirar uma foto protegida por direitos autorais e enviá-la ao YouTube, mas você não deve fazer isso.

    • Dê crédito no final da apresentação de slides sempre que encontrar as informações adequadas.
    • Não use imagens marcadas com as palavras "não deve ser reutilizado sem permissão" ou algo semelhante.
Etapa 15 para criar uma apresentação de slides
Etapa 15 para criar uma apresentação de slides

Etapa 3. Adicionar arquivos multimídia

Insira qualquer som e videoclipe. Use sua imaginação para este projeto pessoal.

Mais uma vez, tenha cuidado ao selecionar material protegido por direitos autorais. Mantenha os clipes curtos e dê crédito, se necessário

Etapa 16 para criar uma apresentação de slides
Etapa 16 para criar uma apresentação de slides

Etapa 4. Adicione quaisquer transições

As transições são redundantes, mas também são divertidas ao mesmo tempo, especialmente para os efeitos sonoros que são ativados. Se você deseja carregar uma apresentação de slides com um efeito de transição pegajoso, vá em frente.

Etapa 17 para criar uma apresentação de slides
Etapa 17 para criar uma apresentação de slides

Etapa 5. Revise a apresentação de slides

Mesmo que este programa seja apenas para diversão, dê uma olhada antes de mostrá-lo para mais alguém.

  • Certifique-se de que o esquema de cores que você usa não machuca seus olhos.
  • Certifique-se de que todos os slides estejam na ordem correta.
  • Adicione legendas às imagens, se isso fizer sentido, para que você não precise explicar cada imagem.

Pontas

  • Mesmo as apresentações de conferências acadêmicas raramente duram mais de 20 minutos. A menos que você esteja criando uma apresentação de slides para uma longa palestra, mantenha a apresentação de slides com cerca de 15 minutos.
  • Faça anotações em papel com freqüência. A maioria dos programas de apresentação de slides tem um recurso de salvamento automático para evitar que seu trabalho seja perdido, mas é melhor torná-lo o mais seguro possível. As anotações em papel também tornarão muito mais fácil escrever o discurso que o acompanha.

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