Uma programação diária será muito útil se você tiver que viver seu dia a dia com atividades muito ocupadas. O tempo é um recurso que você não pode comprar, mas você pode usá-lo bem ou desperdiçá-lo. Uma programação bem organizada é uma ferramenta útil para organizar atividades de hora em hora e atingir todos os objetivos desejados.
Etapa
Parte 1 de 3: Escrevendo as tarefas diárias mais importantes
Etapa 1. Faça uma lista das tarefas diárias que você deve realizar
Esta lista é apenas para inspiração, não uma lista de tarefas para que você não precise pensar na ordem. Reserve aproximadamente 1 hora para registrar todas as suas atividades diárias, incluindo tarefas que você deveria ter feito, mas não fez.
Se você estiver tendo problemas para se lembrar da atividade, mantenha um caderno pequeno e fácil de transportar à mão para que seja mais fácil para você anotar as tarefas diárias
Etapa 2. Anote as tarefas principais e de apoio
Quando você começar a criar uma programação, pense em todas as atividades como tarefas. Tudo o que você precisa fazer pode ser registrado como uma tarefa. Para tornar mais fácil fazer o primeiro agendamento, anote todas as tarefas diárias porque você pode editar essas notas, se necessário.
Se você tiver que cozinhar todos os dias e noites, faça anotações primeiro
Etapa 3. Pergunte a si mesmo quais são suas atividades diárias
O que você deve fazer para comer bem? O que você precisa fazer para começar a trabalhar? O que você deve se preparar para garantir que sua filha esteja lá para buscá-la depois da escola?
Talvez você tenha acabado de perceber quanto trabalho de suporte existe para cumprir suas responsabilidades principais. A boa notícia é que você pode usar um cronograma para tornar as tarefas mais leves e definir prioridades
Etapa 4. Faça uma análise da lista de tarefas
Se você estiver com pouco tempo, avalie se uma determinada tarefa realmente deve ser realizada. Dessa forma, você pode definir tarefas que precisam ser concluídas com mais eficiência ou delegadas.
Se a tarefa de cozinhar consumir muito tempo, pense se outra pessoa está disposta a ajudá-lo a cozinhar. Você pode cozinhar com amigos ou pagar alguém que forneça serviços de catering para facilitar seu trabalho
Parte 2 de 3: Fazendo um cronograma
Etapa 1. Crie uma programação usando o Microsoft Excel ou outro programa
Use a coluna mais à esquerda para “hora” e a linha superior para “dia da semana”.
Etapa 2. Combine a tarefa com o tempo de execução
Comece escrevendo uma atividade que precisa ser feita em um determinado horário do dia. Com base nos resultados da análise das tarefas que você realizou, anote certas tarefas em um determinado momento que você acha mais adequado no cronograma. Também reserve um tempo para descansar várias vezes ao dia.
Etapa 3. Programe atividades que levem mais tempo
Um intervalo de 1 hora geralmente é suficiente, mas como há atividades que demoram mais, pode ser necessário bloquear 90 minutos ou até 2 horas. Não se esqueça de agendar tarefas que podem ser concluídas em apenas 30 minutos. Não faça um cronograma muito apertado encurtando a duração das atividades.
Mescle 2 células para bloquear por mais tempo
Etapa 4. Crie uma programação flexível
Estimar os requisitos de tempo não é fácil, portanto, faça um cronograma que seja fácil de ajustar, se necessário. Leve também em consideração o tempo adicional para antecipar eventos inesperados.
Não caia na armadilha da visão que considera as atividades de relaxamento como uma 'zona de conforto'. O relaxamento não é um luxo porque esta atividade é tão importante quanto qualquer outra atividade
Etapa 5. Imprima a programação que você preparou
Imprima algumas planilhas de programação e cole-as na porta da geladeira, no quarto e no banheiro. As atividades que você considera importantes devem ser sublinhadas ou coloridas para facilitar sua visualização.
Etapa 6. Use a cor como código
Use cores diferentes como marcadores para separar as atividades por aspecto da vida. Você pode escolher amarelo para atividades de trabalho, vermelho para atividades esportivas, azul para horários de estudo e assim por diante. Este método ajuda você a entender como será o seu plano de atividades diárias apenas observando a programação de relance. Se a programação de hoje estiver mais azul, isso significa que suas atividades serão mais de aprendizado.
Parte 3 de 3: Otimizando o cronograma
Etapa 1. Observe seu nível de energia pela manhã
O pensamento crítico e a criatividade geralmente são mais fortes pela manhã, mas tendem a diminuir com o tempo. Se você se sentir mais energizado pela manhã, programe uma atividade matinal que exija muito raciocínio, como escrever um artigo.
As atividades criativas são melhores para você fazer à noite, mas você é livre para determinar o horário. Procure fazer um cronograma efetivo de acordo com suas atividades e necessidades
Etapa 2. Observe seus níveis de energia durante o dia
Se sua energia é mais alta durante o dia, este é um bom momento para fazer atividades rotineiras entediantes, porque você não precisa pensar muito. Preencha sua programação diurna marcando compromissos, pegando crianças na escola, respondendo a e-mails, etc.
Etapa 3. Observe seu nível de energia à noite
Muitas pessoas preferem fazer planos e se preparar para amanhã à noite. Tarefas que você precisa agendar, por exemplo: preparar o almoço, arrumar a roupa, limpar a casa.
Etapa 4. Comece a formar hábitos que possam apoiar a realização de metas
Reserve 30 minutos / dia para escrever um romance, arrumar a garagem ou aprender a jardinar. Fazer o que você deseja alcançar pouco a pouco formará bons hábitos benéficos, porque isso funcionará automaticamente. O que você faz regularmente, para o bem ou para o mal, acabará se tornando um hábito.
Etapa 5. Aproveite o cronograma implementando-o
O que você acha depois de usar o cronograma? Você agendou o horário mais apropriado para uma determinada atividade? Alguma coisa precisa ser ajustada? Altere as coisas que não são úteis conforme necessário. Não espere até o fim de semana ou o final do mês. Faça pequenos ajustes todos os dias até chegar ao melhor cronograma possível. Normalmente, você precisa mudar sua programação todos os meses porque a única coisa certa na vida é a mudança.
Pontas
- As atividades não rotineiras não precisam ser escritas em uma programação, a menos que você queira fazê-las regularmente em determinados momentos do dia. Em vez disso, programe essas atividades para ter tempo livre.
- Se você perder uma atividade em sua programação, por exemplo, porque dormiu demais, não se force a fazê-lo. Faça a próxima atividade. Você será capaz de implementar o cronograma bem em nenhum momento.
