Você acha que fazer uma coisa de cada vez não é mais o suficiente? Para que você possa realizar várias tarefas ao mesmo tempo e economizar tempo, é preciso ter cuidado e prestar atenção em algumas coisas.
Etapa
Etapa 1. Defina seus objetivos
Diz o ditado: "Se você não sabe para onde está indo, qualquer estrada o levará até lá."
Etapa 2. Agende um horário em que você se concentrará em uma tarefa difícil ou complexa
Certifique-se de que as pessoas ao seu redor saibam que você precisará de uma ou duas horas sozinho todos os dias para fazer algo que exija concentração total.
Etapa 3. Faça uma coisa de cada vez, mas alternadamente
Etapa 4. Livre-se de tarefas que não são importantes
Se você realiza várias tarefas ao mesmo tempo para ser mais eficiente, não perca tempo com tarefas extras. A exceção são apenas atividades em segundo plano para preencher o tempo livre. Por exemplo, se ouvir rádio pode ajudá-lo a se concentrar, então tudo bem.
Etapa 5. Selecione tarefas compatíveis
Por exemplo, ler e ouvir rádio usam o mesmo tipo de foco. Talvez você possa combinar uma tarefa física, como passar roupas, com uma tarefa mental, como ouvir rádio.
Etapa 6. Selecione uma tarefa que pode ser interrompida
Especialmente se esta atividade multitarefa envolver interrupções constantes (por exemplo, ao atender uma chamada), escolha tarefas que podem ser facilmente atrasadas quando a interrupção ocorre.
Etapa 7. Mantenha uma seleção de pequenos projetos ou tarefas fáceis para preencher as lacunas entre os grandes projetos
Dessa forma, priorize os grandes projetos, mas realize pequenas tarefas sempre que precisar esperar por informações ou inspiração para grandes projetos.
Etapa 8. Use o tempo de espera de forma eficiente
Leve algo para trabalhar em qualquer lugar, especialmente onde você tiver que esperar (aeroporto, correio ou clínica dentária). Ler é um exemplo de atividade fácil e portátil. Trazer um caderno para anotar ideias também é algo útil.
Pontas
- Não te oprima. Se você não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo, tente dividi-lo em seções e trabalhar aos poucos.
- Aproveite o tempo para fazer um plano. Mesmo que o planejamento não seja uma atividade, um bom plano pode fazer com que as atividades ocorram sem problemas.
- Preste atenção ao que pode ser feito e ao que não pode. Se fazer o dever de casa na frente da TV leva o dobro do tempo do que fazer e assistir TV separadamente, não combine as duas atividades.
- Traga outra coisa para fazer na reunião, especialmente se a reunião abranger uma quantidade razoável de tópicos nos quais você não está envolvido.
Aviso
- Concentre-se em algo que tenha consequências para a segurança. Nunca realize multitarefas enquanto dirige.
- Não exagere. Não faça tantas coisas ao mesmo tempo que nada seja feito. Além disso, não se deixe sentir exausto.
- Lembre-se de que a multitarefa pode diminuir a qualidade do seu trabalho e pode fazer você se esquecer de outras tarefas. Faça multitarefa apenas como último recurso.
