Quando você decidir entrar com uma ação legal contra uma pessoa ou organização por meio de um tribunal de pequenas causas, você deve recorrer ao tribunal. A parte do lado oposto do caso, chamada de "réu", deve ser notificada do caso antes de prosseguir. O ato de informar os entrevistados sobre um caso é comumente conhecido como "entregar uma intimação".
Etapa
Método 1 de 5: princípios básicos de entrega
Etapa 1. Saiba quem pode entregar a correspondência
Se você for o requerente - a parte responsável pela abertura do caso - você "não" está autorizado a entregar a intimação. Você deve pedir a um terceiro não relacionado ao caso para fazer isso por você.
- A pessoa que entrega a intimação deve ter 18 anos ou mais.
- A pessoa não deve ter interesse direto no caso. Em outras palavras, o requerente ou parte do respondente não pode fazê-lo.
- Você pode perguntar a um amigo, parente, colega de trabalho ou outra pessoa que você conheça se essa pessoa atende a essas regras básicas. No entanto, essa pessoa pode precisar ser aprovada pelo tribunal primeiro.
- Como alternativa, você pode contratar um profissional para entregar a intimação. Normalmente, você pode encontrar esses profissionais listados sob o nome de "Introdução aos processos" na lista telefônica ou no registro comercial. Normalmente, você também pode pedir ao chefe de polícia, oficial de alta patente ou polícia para entregar uma intimação mediante o pagamento de uma taxa.
Etapa 2. Saiba quem deve receber a convocação
Se você está processando uma pessoa, tudo o que precisa fazer é entregar uma carta a essa pessoa. Se você está processando várias pessoas, deve entregar uma carta a cada uma delas.
- Se você está processando um parceiro de negócios, envie uma carta a um dos parceiros. Envie para ambos os parceiros apenas se estiver processando a empresa e o parceiro separadamente.
- Se você está processando a empresa, escreva para um funcionário da empresa ou seu agente de entrega.
- Se você está processando o seu senhorio, envie para o proprietário do imóvel que está alugando.
- Se você estiver processando o território, escreva para o dirigente distrital.
- Se você está processando a cidade, envie para as autoridades locais.
- Se você está processando o estado, envie ao gabinete do procurador-geral.
- O réu deve estar no país onde você está entrando com a ação, a menos que você esteja processando um proprietário que mora no exterior ou um proprietário / motorista de carro que mora no exterior.
Etapa 3. Envie a carta na hora certa
O prazo para entrega da intimação pode variar dependendo da região, mas normalmente, você deve entregar a carta ao respondente pelo menos oito dias antes da data do julgamento.
- Em algumas circunstâncias, pode ser necessário entregar a carta até 30 dias antes da data do julgamento. Por exemplo, se você entregar uma intimação usando uma entrega substituta para alguém que está no exterior, você deve fazê-lo pelo menos 30 dias antes da data do julgamento. Verifique com o tribunal quando entrar com um processo para saber o seu prazo.
- Normalmente, a convocação pode ser entregue em qualquer dia da semana, exceto domingo. As reivindicações que incluem uma ordem de proteção podem ser enviadas sete dias por semana e devem ser enviadas 24 horas antes da data do julgamento.
Etapa 4. Encontre a localização do entrevistado
Na maioria dos casos, haverá bastante tempo entre a data em que você entrou com o processo e a data agendada para o julgamento. Se você ainda não sabe onde o entrevistado está, precisará encontrar a parte sozinho ou contratar uma introdução ao processo para fazer isso por você.
- Se não conseguir encontrar o réu, você deve fornecer ao juiz uma lista por escrito de todas as maneiras que você tentou encontrar e entregar a carta à outra parte. Inclua o máximo de detalhes possível, incluindo as datas e lugares que você visitou para encontrar o entrevistado.
- Se você puder provar que fez todo o possível para entregar a carta, o juiz pode marcar uma nova data para o caso e pedir que você tente novamente, ou pode dar permissão para entregar a carta por algum outro meio (cartas, substitutos ou publicações).
Etapa 5. Inclua todos os documentos necessários
Quando você entra com uma ação judicial, há vários papéis que você precisa levar consigo ao sair do tribunal. Aqui está a carta que você precisa para entregar a carta ao respondente.
- Uma “intimação” ou “ordem para demonstrar a causa” instrui o réu a comparecer ao tribunal em uma data específica.
- Você também precisará fornecer uma cópia da ação que está abrindo.
- Caso tenha havido medida provisória, a carta também deverá ser entregue ao demandado.
- Observe que você também receberá um formulário de "Comprovante de entrega" ou "Afidavit de entrega", mas esses formulários não serão entregues.
Etapa 6. Obtenha e solicite o “Comprovante de Entrega”
O formulário "Comprovante de Entrega" é um documento legal que demonstra perante o tribunal que cumpriu com o seu dever de entregar a intimação de forma adequada. Este formulário deve ser preenchido após você ter entregue a intimação e entregue ao tribunal antes do seu caso.
- O formulário deve incluir o local e a data em que a convocação foi entregue. Você também deve explicar a quem a carta foi entregue e fornecer uma descrição física da pessoa. O nome e o endereço da pessoa que entregou a carta ao respondente também devem ser fornecidos.
- Normalmente, este formulário deve ser escritural. A pessoa que entrega a carta deve assiná-la em cartório. Porém, os respondentes “não” precisam assinar o formulário.
- Entregue o formulário original preenchido ao juiz quando for ao tribunal. Observe que, em algumas áreas, você deve apresentar o formulário ao tribunal pelo menos cinco dias antes da data do julgamento. Além disso, guarde uma cópia do formulário para seu próprio arquivo.
Método 2 de 5: entrega privada
Etapa 1. Forneça uma carta direta ao respondente
O apresentador deve fornecer uma cópia de sua intimação ao respondente pessoalmente. Ele deve dirigir-se ao réu, dizer: "Isto é uma intimação" e, em seguida, entregar ao réu cópias de todas as cartas relacionadas ao seu caso.
- O respondente pode se recusar a aceitar a carta. Se for esse o caso, o entregador deve deixar a carta perto do respondente e ir embora. Fazer isso já é elegível, mesmo que o respondente continue a rejeitar a carta ou jogá-la fora.
- A entrega privada é a forma preferida de entregar citações e deve sempre ser tentada antes de outros meios serem usados.
Etapa 2. Preencha o formulário “Comprovante de Entrega”
Após dar a intimação ao respondente, o apresentador deve preencher o formulário exigido e assiná-lo em cartório. Em seguida, este formulário deve ser preenchido junto com outros documentos no tribunal.
Método 3 de 5: Parte Três: Entrega de Correio
Passo 1. Pague ao oficial de justiça
Na maioria das áreas, você pode pagar a um escrivão uma pequena taxa para enviar uma intimação a um réu por carta registrada ou entrega em primeira classe, dependendo do serviço necessário para o tipo de correspondência entregue.
- As taxas que você paga são geralmente baixas e podem ser devolvidas se você ganhar o caso.
- Em algumas áreas, a entrega de correspondência “deve” ser feita por meio de um oficial de justiça e você não poderá entregar os documentos você mesmo. Verifique as leis de seu próprio estado em relação a esse tipo de entrega para determinar os limites.
Passo 2. Envie a carta por carta registrada
Em algumas áreas, você pode escrever para o questionado sem passar por um escrivão. Nesse caso, as cartas devem ser enviadas por carta registrada ou registrada, e você deve solicitar recibo.
- O recibo deve ser assinado pelo demandado do reclamante.
- Observe que a correspondência registrada é necessária quando você entrega uma carta de abertura de caso. Se você entregar correspondência adicional relacionada ao caso após a entrega da carta de abertura, geralmente pode optar pela entrega em primeira classe.
Etapa 3. Envie o formulário “Comprovante de Entrega”
Se você pagar a um oficial de justiça para enviar uma carta, ele deverá preencher um formulário. Você pode receber uma cópia e o oficial de justiça manterá o original para o arquivo do processo. Se você mora em um país que permite que você envie a carta por conta própria, deverá preencher o formulário e arquivar normalmente.
Lembre-se de que você também precisará incluir uma cópia assinada do recibo ao enviar o formulário ao tribunal
Etapa 4. Compreenda os riscos
Embora a entrega de correspondência possa ser conveniente, há uma chance de que um juiz não aprove esse modo de entrega, a menos que diretrizes rígidas sejam seguidas. Na verdade, cerca de 50% das intimações enviadas por correio registrado foram rejeitadas.
- Os juízes devem ser capazes de ler assinaturas em recibos de correspondência registrados. A assinatura deve pertencer ao respondente e a mais ninguém.
- Se o respondente se recusar a assinar o recibo com o seu nome completo, o recibo não poderá ser reconhecido como prova de entrega.
Método 4 de 5: entrega a um substituto
Etapa 1. Saiba a quem mais você pode entregar a convocação
Se o entregador fez tudo o que estava ao seu alcance para entregar a intimação diretamente ao requerido e não conseguiu fazê-lo, o entregador poderá apresentar a intimação a uma parte que possa recebê-la legalmente em nome do requerido.
Um adulto competente, com 18 anos ou mais, que more na casa do entrevistado, geralmente pode receber a citação. Assim como um adulto que parece ter autoridade no local de trabalho do entrevistado ou um adulto que parece ter autoridade no local onde a pessoa recebe a carta geralmente também pode receber uma intimação
Etapa 2. Instrua uma substituição
Ao dar uma intimação a um substituto, sua introdução deve informar ao substituto as instruções específicas sobre a intimação e o que precisa ser feito com ela.
- Certifique-se de que o substituto saiba que recebeu uma intimação para uma pessoa específica. O nome do réu deve ser fornecido, e um substituto deve ser notificado para fornecer a citação ao réu.
- Obtenha o nome da pessoa substituta ao deixar a convocação. Se o substituto se recusar a fornecer um nome, escreva uma descrição física completa do substituto.
Etapa 3. Envie outra cópia
Ao entregar intimações por substituto, você também deve enviar mais uma cópia de todas as intimações por entrega em primeira classe. Dirija o pacote ao entrevistado.
Você precisa enviar a carta para o mesmo endereço em que o entregador apresentou a intimação
Etapa 4. Preencha o formulário “Comprovante de Entrega”
Depois disso, o entregador deve preencher o formulário "Comprovante de Entrega" normalmente. Além disso, o formulário "Comprovante de Entrega (Entrega Substituta)" também deve ser preenchido pelo substituto.
- Pegue os dois formulários da introdução depois de preenchê-los. Registre os dois simultaneamente no tribunal antes ou na data do julgamento.
- Inclua um recibo postal com o seu formulário indicando que você enviou uma segunda cópia da intimação pelo correio.
Método 5 de 5: entrega via publicação
Etapa 1. Use isso como último recurso
O envio por meio de publicação só será possível se você tiver uma ordem judicial por escrito concedendo-lhe permissão para usar este método.
Este modo de entrega é muito raro. Provavelmente, você só terá permissão para usar esse tipo de entrega se tiver tentado entregar a intimação por outros meios sem sucesso
Etapa 2. Obtenha o “Pedido de Publicação
“Este é o nome do mandado oficial que permite que você use este método de entrega. Você deve apresentar um “Pedido de Ordem de Convocação de Publicação” e uma declaração de “Declaração de Diligência Devida” ao tribunal para obter a ordem.
- Esta declaração é apenas uma declaração sobre os esforços que foram feitos para entregar citações aos respondentes.
- Diga ao juiz tudo o que você sabe sobre onde a outra parte pode estar. Se você puder provar ao tribunal que a outra parte não pode ser encontrada, mesmo sabendo onde o acusado deveria estar, o juiz poderá considerar seu pedido.
- Se o juiz acatar o seu pedido, ele ordenará que a notificação seja publicada no jornal que o juiz escolher para o despacho.
Etapa 3. Obtenha declarações juramentadas de jornais
Depois de publicada a notificação no jornal pelo prazo determinado pelo juiz, a citação considera-se entregue. Em seguida, o jornal precisa fornecer uma declaração juramentada certificando que a publicação foi realizada conforme solicitado.
Etapa 4. Envie seu formulário de “Comprovante de Entrega”
Você ainda precisará preencher e arquivar este formulário no tribunal como de costume. O tribunal também anexará uma declaração juramentada do jornal para preencher o formulário.
