Este wikiHow ensina como reduzir a quantidade de espaço que um arquivo do Microsoft Excel ocupa removendo alguma formatação, compactando imagens e salvando o arquivo em um formato mais eficiente.
Etapa
Parte 1 de 6: Salvando planilhas como arquivos binários
Etapa 1. Abra o arquivo do Microsoft Excel
Clique duas vezes no ícone verde e branco do aplicativo com a letra “ X", clique no menu" Arquivo " e " Abrir… e selecione o arquivo desejado.
Etapa 2. Clique em Arquivo
Etapa 3. Clique em Salvar como…
Etapa 4. Digite um nome de arquivo
Etapa 5. Clique na caixa suspensa "Formato de arquivo:"
Etapa 6. Clique em Excel Binary Workbook no segmento "Formatos especiais".
Os arquivos salvos neste formato são muito pequenos em comparação com os arquivos.xls normais.
Etapa 7. Clique em Salvar
O arquivo Excel menor será salvo no computador.
Parte 2 de 6: Removendo formato de linhas e colunas em branco
Etapa 1. Abra o arquivo desejado do Microsoft Excel
Clique duas vezes no ícone verde e branco do aplicativo com a letra “ X", clique no menu" Arquivo " e " Abrir… e selecione o arquivo desejado.
Etapa 2. Selecione todas as linhas em branco
Clique no número da primeira linha em branco e mantenha pressionada a combinação de teclas Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) ou + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
As teclas de seta geralmente estão no canto inferior direito do teclado
Etapa 3. Clique na guia Página inicial ou (Windows) ou Edite na barra de menus (Mac).
Etapa 4. Clique em Limpar
Etapa 5. Clique em Limpar tudo (Windows) ou Formato (Mac).
Com esta opção, a formatação desnecessária será removida das células não utilizadas.
Etapa 6. Selecione todas as colunas em branco
Clique na letra da primeira coluna vazia e, em seguida, pressione e segure a combinação de teclas Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) ou + ⇧ Shift + → (Mac).
As teclas de seta geralmente estão no canto inferior direito do teclado
Etapa 7. Clique na guia Home (Windows) ou Edite na barra de menus (Mac).
Etapa 8. Clique em Limpar
Etapa 9. Clique em Limpar tudo (Windows) ou Formato (Mac).
Com esta opção, a formatação desnecessária será removida das células não utilizadas.
Parte 3 de 6: Removendo a formatação condicional
Etapa 1. Abra o arquivo desejado do Microsoft Excel
Clique duas vezes no ícone verde e branco do aplicativo com a letra “ X", clique no menu" Arquivo " e " Abrir… e selecione o arquivo desejado.
Etapa 2. Clique na guia Página inicial na parte superior da tela
Etapa 3. Clique em Formatação condicional
Está na seção "Estilos" da faixa de opções.
Etapa 4. Clique em Limpar regras
Etapa 5. Clique em Limpar regras da planilha inteira
Parte 4 de 6: Removendo formato de células em branco (Windows)
Etapa 1. Abra o arquivo desejado do Microsoft Excel
Clique duas vezes no ícone verde e branco do aplicativo com a letra “ X", clique no menu" Arquivo " e " Abrir… e selecione o arquivo desejado.
Etapa 2. Clique na guia Página inicial na parte superior da tela
Etapa 3. Clique em Localizar e selecionar
Esta opção está na seção "Editando" da faixa de opções.
Etapa 4. Clique em Ir para…
Etapa 5. Clique em Especial…
Etapa 6. Clique no botão de opção Blanks
Etapa 7. Clique em OK
Agora, todas as células em branco no conjunto de dados serão marcadas.
Etapa 8. Clique em Limpar
Esta opção é indicada por um ícone de borracha.
Etapa 9. Clique em Limpar tudo
Parte 5 de 6: Removendo formato de células em branco (Mac)
Etapa 1. Abra o arquivo desejado do Microsoft Excel
Clique duas vezes no ícone verde e branco do aplicativo com a letra “ X", clique no menu" Arquivo " e " Abrir… e selecione o arquivo desejado.
Etapa 2. Clique em Editar
Esta opção está na barra de menu na parte superior da tela.
Etapa 3. Clique em Encontrar
Etapa 4. Clique em Ir para…
Etapa 5. Clique em Especial…
Etapa 6. Clique no botão de opção Blanks
Etapa 7. Clique em OK
Agora, todas as células em branco no conjunto de dados serão marcadas.
Etapa 8. Clique em Editar na barra de menus
Etapa 9. Clique em Limpar
Etapa 10. Clique em Formatar
Parte 6 de 6: compactando imagens
Etapa 1. Abra o arquivo desejado do Microsoft Excel
Clique duas vezes no ícone verde e branco do aplicativo com a letra “ X", clique no menu" Arquivo " e " Abrir… e selecione o arquivo desejado.
Etapa 2. Abra a caixa de diálogo “Compressão”
Para exibi-lo:
- Em um computador Windows, clique na imagem e no botão “ Formato ”E clique na opção“ Comprimir ”Na barra de ferramentas.
- Em um computador Mac, clique no botão “ Arquivo "e selecione" Reduzir tamanho do arquivo … ”.
Etapa 3. Clique no menu suspenso ao lado da opção “Qualidade da imagem”
Etapa 4. Escolha uma resolução de imagem menor
Etapa 5. Marque a caixa "Excluir áreas cortadas de fotos"
Etapa 6. Clique em Todas as imagens neste arquivo
Etapa 7. Clique em OK
As imagens exibidas no arquivo serão compactadas e os dados estranhos da imagem serão excluídos.
