O Office é o pacote de programas de suporte de produtividade mais popular do mundo. Isso significa que você provavelmente encontrará documentos do Office em determinados momentos ao trabalhar em um computador. Se você precisar abrir, editar ou criar documentos do Office, mas não quiser pagar pelo programa, existem várias opções disponíveis a seguir. Você pode usar a versão de avaliação para obter acesso a todos os recursos do Office em um mês inteiro. Você também pode usar os aplicativos da Web gratuitos do Office para criar e editar documentos na Internet. Além disso, existem vários aplicativos gratuitos do Office disponíveis para dispositivos móveis e você também pode usar programas alternativos que ainda oferecem suporte aos formatos de arquivo do Office.
Etapa
Método 1 de 4: obtenha uma versão de teste do Office
Etapa 1. Use a versão de avaliação do Office 365 por um mês
Você pode usar o Office gratuitamente por um mês baixando a versão de teste. Este pacote de download inclui versões do Office 2016 do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros programas do Office. O Office 365 é a única versão do Office disponível em uma versão de avaliação gratuita.
Para usar a versão de teste, você precisará se registrar e inserir informações de cartão de crédito válidas, mas não será cobrado até o início do segundo mês. Ao cancelar antes do final do primeiro mês, você não será cobrado e poderá usar a versão de avaliação durante o primeiro mês completo
Etapa 2. Visite o site da versão de teste do Office
Você pode baixar uma versão de avaliação do programa no site oficial do Office. Vá para products.office.com/try para acessar a página da versão de teste.
Etapa 3. Clique no botão “Experimente 1 mês grátis” fornecido
Depois disso, o processo de registro começará.
Etapa 4. Entre com uma conta da Microsoft ou crie uma nova
Você será solicitado a entrar com uma conta da Microsoft. Você pode usar um endereço de e-mail, Hotmail, Live.com ou Outlook.com para entrar, ou pode criar uma nova conta gratuitamente. Para baixar e usar a versão de teste, você deve primeiro criar uma conta.
Etapa 5. Insira as informações válidas do cartão de crédito
Você precisará inserir as informações do seu cartão de crédito ou débito para iniciar a versão de teste. Você não será cobrado imediatamente, mas uma taxa mensal do Office 365 será cobrada se você não cancelar sua versão de avaliação antes da data de expiração.
Etapa 6. Baixe o arquivo de instalação do Office 365
Depois de criar sua conta e inserir as informações do cartão de crédito, você receberá um link para baixar o arquivo de instalação do Office 365. O arquivo em si é muito pequeno e o download leva apenas um minuto.
Etapa 7. Execute o arquivo após a conclusão do download
Depois que o arquivo for baixado, execute-o para iniciar o download e a instalação reais dos programas do Office. Você será solicitado a inserir novamente sua conta da Microsoft antes de fazer o download.
- Durante a instalação, você será solicitado a selecionar os produtos do Office que deseja instalar. Você pode economizar tempo e espaço no disco rígido desmarcando os programas que não usará. Se você eventualmente precisar, poderá conectá-lo novamente mais tarde.
- O processo de instalação levará um tempo significativo, especialmente se você tiver uma conexão lenta com a Internet.
Etapa 8. Execute o programa do Office instalado
Você pode encontrar programas do Office instalados recentemente no menu “Iniciar”. Depois disso, você pode usar todos os recursos do programa durante o período de teste.
Método 2 de 4: Usando Office Web Apps gratuitos
Etapa 1. Visite o site do Office
A Microsoft oferece programas como Word, Excel, PowerPoint e outros programas para serem acessados pela Internet gratuitamente. Embora não seja tão poderoso quanto a versão para desktop, você ainda pode fazer o que for necessário sem ter que instalar programas no computador ou pagar nada. Visite office.com para ver os aplicativos da Web do Office disponíveis.
Etapa 2. Clique no programa do Office que deseja executar
Você pode ver alguns dos programas disponíveis passando na página do site do Office. Depois disso, clique no aplicativo que deseja executar.
Etapa 3. Entre com uma conta da Microsoft
Você precisa entrar em uma conta pessoal da Microsoft ou em uma conta de trabalho ou escola. Uma vez conectado, você pode começar a usar o programa selecionado. Se você não tiver uma conta da Microsoft, poderá criar uma gratuitamente. Assim que sua conta for criada, você receberá 5 GB de espaço de armazenamento do OneDrive para armazenar seus documentos e acessá-los em qualquer computador ou dispositivo.
Etapa 4. Use o programa selecionado
O layout dos aplicativos da Web do Office é praticamente o mesmo da versão para desktop. Use as guias na parte superior da tela para passar de uma opção de edição para outra. Você também pode perceber que alguns recursos estão ausentes ou limitados. Para acessar os recursos mais avançados, você precisará da versão desktop do programa do Office. Visite esta página de suporte da Microsoft para obter uma lista completa das diferenças entre a versão da web e a versão desktop do Microsoft Word.
Etapa 5. Salve seu documento
Os aplicativos da Web do Office não fornecem um recurso de salvamento automático, portanto, certifique-se de salvar seus arquivos manualmente de vez em quando. Você pode salvar o documento clicando na guia “Arquivo” e selecionando “Salvar como”.
- Quando você salva um documento, ele é salvo no espaço de armazenamento do OneDrive.
- Você também pode escolher fazer o download do documento para o seu computador por meio do menu “Salvar como”. Existem várias opções de formato disponíveis, incluindo PDF e outros formatos abertos.
Etapa 6. Carregue seu documento no espaço de armazenamento do OneDrive para abri-lo por meio do aplicativo da web do Office
Se você receber um documento do Office de alguém, poderá abri-lo por meio do aplicativo da web, primeiro enviando-o para o espaço de armazenamento do OneDrive.
- Visite onedrive.live.com em um navegador. Você também pode usar o aplicativo OneDrive se estiver em um dispositivo móvel.
- Arraste e solte seus arquivos na janela do navegador para carregá-los no espaço de armazenamento do OneDrive. O envio de pequenos documentos leva apenas alguns minutos, mas o envio de documentos grandes, como apresentações do PowerPoint, pode demorar mais.
- Clique em um documento carregado no OneDrive para abri-lo no aplicativo da web do Office. Depois disso, você pode visualizar e editar o documento (se o documento não estiver protegido).
Método 3 de 4: usando a versão móvel dos aplicativos do Office
Etapa 1. Baixe o aplicativo móvel do Office para seu dispositivo iOS ou Android
A Microsoft fornece aplicativos gratuitos do Office disponíveis para dispositivos Android e iOS. Você pode baixá-lo na Google Play Store ou na Apple App Store. A versão gratuita deste aplicativo oferece recursos básicos de edição e criação de documentos. Se você assinar o Office 365, poderá acessar cada vez mais recursos avançados.
Etapa 2. Permitir que os aplicativos do Office acessem o espaço de armazenamento do dispositivo
Quando o aplicativo é executado pela primeira vez, pode ser solicitado que você conceda permissão para que o aplicativo possa acessar o espaço de armazenamento do dispositivo. Permita o acesso para que você possa salvar e abrir arquivos facilmente.
Etapa 3. Entre com uma conta da Microsoft para se conectar ao OneDrive
Você será solicitado a entrar com uma conta da Microsoft ao executar o aplicativo pela primeira vez. Embora você possa pular isso, fazer login em sua conta ou criar uma nova lhe dará 5 GB de espaço de armazenamento do OneDrive e poderá sincronizar arquivos do Office de um dispositivo para outro.
Etapa 4. Toque em “Abrir” para abrir arquivos de vários diretórios
Você pode abrir arquivos que foram baixados para o seu dispositivo, documentos armazenados no Google Drive ou Dropbox, arquivos armazenados no OneDrive e muito mais. Este aplicativo Office oferece suporte a todos os formatos comumente compatíveis (por exemplo, o aplicativo Word pode abrir documentos nos formatos DOC, DOCX e TXT).
Etapa 5. Toque em “Novo” para criar um novo documento
Na parte superior da tela “Novo”, você pode ver um menu para especificar onde criar ou salvar o documento. Se você estiver conectado a uma conta da Microsoft, seu diretório pessoal do OneDrive será o local de armazenamento padrão. Você também pode salvar documentos em seu dispositivo.
Etapa 6. Use os botões na parte superior da tela para acessar as ferramentas de formatação
Quando o botão “A” com o ícone do lápis for pressionado, a barra de formatação aparecerá na tela. Você pode selecionar ferramentas básicas de edição e formatação nas guias familiares do Office na barra. Toque no botão “Página inicial” para ver as diferentes guias que você pode acessar. Você também pode deslizar a barra para cima e para baixo para ver todas as opções disponíveis.
Quando o teclado está aberto na tela, você pode deslizar a barra acima dele para a esquerda e para a direita para ver as ferramentas de formatação de acesso rápido
Etapa 7. Toque no botão “Salvar” para salvar o documento
Seu documento será salvo automaticamente por um determinado período de tempo, mas você pode tocar no botão “Salvar” que aparece para salvar o documento imediatamente. Você também pode tocar no botão de menu no canto superior esquerdo da tela e selecionar “Salvar” sempre que precisar.
Método 4 de 4: usando programas alternativos
Etapa 1. Descubra quais programas de desktop substitutos do Office estão disponíveis
Existem programas alternativos que oferecem quase todos os recursos disponíveis no Office (alguns programas, na verdade, oferecem recursos que não estão disponíveis no Office). Esses programas podem abrir e editar documentos do Office, bem como uma variedade de outros formatos abertos. Alguns dos programas de suporte à produtividade mais populares são FreeOffice, OpenOffice e LibreOffice.
O FreeOffice é a escolha mais fácil de programas a serem usados, enquanto o OpenOffice e o LibreOffice são os programas mais avançados. Se você estiver familiarizado com a interface do Office, tente usar o FreeOffice ou o LibreOffice
Etapa 2. Baixe o programa
Depois de fazer sua seleção, você pode baixar os arquivos de instalação do programa. Visite os seguintes sites para baixar o arquivo de instalação do programa desejado:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Etapa 3. Execute o arquivo de instalação
Você pode escolher qualquer programa que deseja instalar. Ao selecionar apenas os programas a serem usados, você pode reduzir o tempo de instalação e economizar espaço de armazenamento.
Etapa 4. Familiarize-se com o novo programa
Todos os programas alternativos mencionados têm uma aparência e um 'caráter' diferentes e estão totalmente equipados com recursos. Portanto, você aprenderá um pouco sobre seu uso, especialmente se estiver familiarizado com o uso do Office. Os recursos básicos são geralmente muito fáceis de usar e você pode encontrar instruções para realizar tarefas mais complexas no YouTube ou aqui no wikiHow.
- Confira o artigo sobre como usar o OpenOffice.org Writer para obter mais informações sobre o Writer, o programa alternativo do Microsoft Word fornecido pelo OpenOffice.
- Procure artigos sobre como usar o LibreOffice para dicas para familiarizá-lo com o programa de edição de palavras integrado do LibreOffice.
Etapa 5. Tente usar um programa alternativo baseado em um servidor digital (baseado em nuvem)
À medida que as ferramentas online se tornam cada vez mais sofisticadas, a necessidade de instalar programas de suporte à produtividade nos computadores está diminuindo. Além dos aplicativos da Web do Office descritos anteriormente, existem vários programas de suporte de produtividade baseados em servidor digital que podem ser usados. Todos esses serviços permitem que você carregue e edite documentos do Office.
- O Google Docs é a escolha mais popular de programas alternativos baseados em servidor digital. Você pode criar e editar documentos, planilhas e apresentações usando as ferramentas do Google disponíveis online. Você também pode acessar qualquer coisa do Google Drive que contenha todos os documentos armazenados. Se você tiver uma conta do Gmail, poderá acessar o Google Docs. Leia o artigo sobre como usar o Google Drive para obter mais informações sobre como criar e editar documentos no Google Docs.
- Zoho é outro programa de substituição do Office baseado em servidores digitais. A interface é muito mais parecida com o Office do que com o Google Docs. No entanto, assim como o Google Docs, você pode criar documentos, planilhas e apresentações. Procure artigos sobre como usar o Zoho Docs para obter instruções sobre como usar o programa.
- OnlyOffice é um programa de Internet alternativo ao Office que permite criar documentos, planilhas e apresentações.
