No mundo digital de hoje, usar e-mail para solicitar estágios é cada vez mais comum. Se você ver um anúncio de vaga de estágio ou gostaria de perguntar sobre um possível estágio, envie um e-mail para a pessoa de contato listada. Certifique-se de escrever um e-mail tão formal quanto escrever uma carta normal. Use saudações, encerramentos e gramática adequados. Verifique seu e-mail e prepare-se para uma resposta.
Etapa
Método 1 de 4: preparando-se para escrever um e-mail
Etapa 1. Crie um endereço de e-mail profissional
Ao enviar e-mails comerciais, use um endereço de e-mail claro e profissional. Evite apelidos ou símbolos e números desnecessários. Podem ser usadas variações de nomes. Por exemplo: [email protected] pode ser usado.
Se o seu endereço de e-mail atual estiver vinculado a um perfil de mídia social que contenha conteúdo não profissional, crie e use um endereço diferente. Também ajuste as configurações pessoais nas redes sociais
Etapa 2. Pesquise a empresa
Antes de pedir um estágio, faça uma pesquisa sobre a empresa em que deseja trabalhar. Visite o site. Leia artigos de notícias sobre a empresa. Se sua empresa tem recursos acessíveis, como mídia social, use esses recursos por uma semana para aprender sobre eles. Use seu conhecimento para redigir a carta. Os empregadores em potencial valorizam os candidatos que sabem algo sobre a empresa e podem demonstrar esse conhecimento em profundidade.
Etapa 3. Encontre um link comum
É benéfico ter um relacionamento em uma empresa. Use redes sociais como LinkedIn e Facebook para fazer pesquisas de palavras-chave para essas empresas. Se aparecerem contatos da empresa, verifique suas posições. Peça educadamente uma entrevista por telefone ou pessoalmente. Peça orientações com relação às inscrições de estágio.
- Com o LinkedIn, você pode ver outros contatos de pessoas que você conhece que trabalham para uma empresa. Sinta-se à vontade para pedir aos contatos que você conhece para colocá-lo em contato com um de seus contatos. No entanto, faça isso com cuidado e não peça ajuda à mesma pessoa repetidamente.
- Muitas universidades fornecem bancos de dados de ex-alunos online. Você pode pesquisar pessoas com empregos ou locais de trabalho específicos por meio desses sites. Os ex-alunos que fornecem informações de contato costumam receber e-mails ou ligações de alunos.
- Ao falar sobre a empresa com seu contato, mencione que você tem interesse em fazer um estágio. Pergunte sobre a estrutura organizacional da empresa, ambiente de trabalho, metas e assim por diante.
Etapa 4. Descubra o destinatário
O anúncio de vagas de estágio inclui o nome da pessoa de contato? Em caso afirmativo, use o nome e o endereço de e-mail da pessoa. Caso o nome da pessoa de contato não esteja listado, entre em contato com a empresa para saber quem é o responsável pela contratação dos estagiários. Se ninguém estiver autorizado, envie seu e-mail para um membro sênior da equipe de recursos humanos da empresa. Se você falar com alguém da empresa, pode mencionar isso no início do e-mail.
Se você não conseguir encontrar o nome do pessoal da empresa, envie um e-mail com "Prezado Senhor / Senhora."
Etapa 5. Escreva o título de um assunto específico
Claro, você deseja que seu e-mail seja notado em uma caixa de entrada de alto volume. Por exemplo, você pode escrever, “Solicitação de estágio da Empresa X: Almirante”. Se possível, use um título de assunto específico conforme solicitado pelo empregador.
Método 2 de 4: redigindo o primeiro parágrafo
Etapa 1. Diga o nome do destinatário do e-mail formalmente
Na primeira linha, inicie o e-mail com “Prezado Dr. / Sr. / Sra. Smith”, dependendo do nome, cargo e sexo da pessoa de contato. Não escreva "Olá, Maria" ou "Olá". Use as mesmas formalidades que você usaria normalmente ao escrever uma carta profissional.
Se você não puder determinar o sexo da pessoa, diga o nome completo dela. Por exemplo, escreva "Dear Romance Data"
Etapa 2. Apresente-se
Indique seu nome e status (por exemplo, estudante do terceiro ano de biologia na Universidade X) para o destinatário do e-mail. Explique como você obteve informações sobre o estágio, seja online, no jornal ou por meio de uma pessoa de contato. Se você tiver uma pessoa de contato em comum, explique isso imediatamente. Por exemplo, você pode escrever: [diretor do programa / meu professor / etc], [cargo e nome], sugerindo que eu entre em contato com você.
Etapa 3. Indique sua disponibilidade
Explique as datas de início e término do trabalho e se essas datas são flexíveis. Por exemplo, se você está disposto a fazer um estágio de semestre de primavera mais um estágio de verão em tempo integral, explique isso também. Descreva o número de horas por semana que você pode trabalhar.
Etapa 4. Indique o objetivo do estágio
Você precisa de um estágio para fazer um exame do curso? Se possível, explique que sua busca por oportunidades de estágio é principalmente para ganhar experiência e ser flexível com responsabilidades de trabalho e remuneração. Escreva quais habilidades você espera adquirir com o estágio.
Etapa 5. Descreva o que você admira na empresa
Descreva algo que você sabe ou pensa sobre a avaliação que a empresa faz de sua organização. Não mencione notícias negativas. Faça sua carta positiva. Por exemplo, você pode declarar: [Nome da empresa] tem uma reputação excelente e eu valorizo o compromisso dessa empresa com [Orçamento gratuito para cuidados com animais negligenciados].
Método 3 de 4: redigindo o segundo parágrafo
Etapa 1. Discuta suas qualificações e experiência
Em poucas frases, explique informações sobre o curso, experiência anterior de trabalho e habilidades relevantes. Mostre como seu conhecimento pode beneficiar a empresa. Inclua informações sobre os cargos de trabalho e de voluntariado e como essas experiências o prepararam para esses cargos. Enfatize como você pode contribuir para a empresa. Os empregadores em potencial precisam confiar que você pode lidar com as tarefas atribuídas a você.
- Descreva a experiência de trabalho com verbos fortes. Em vez de escrever: “Fui estagiário de marketing por dois anos”, explique “Como estagiário de marketing, crio novos conteúdos, desenho digital e imprimo brochuras e gerencio mídias sociais para uma empresa com 50 funcionários.
- As habilidades podem ser lidar com redes sociais, organizar eventos ou uma variedade de outras coisas.
Etapa 2. Liste o sucesso acadêmico ou extracurricular
Escreva suas qualificações acadêmicas. Se você já desempenhou um papel de liderança, descreva suas obrigações e / ou realizações. Você já presidiu um comitê? Você já liderou uma equipe? Seja breve para não perder a atenção dos leitores de e-mail.
Em vez de usar adjetivos para se descrever, use exemplos concretos que demonstrem suas qualidades. Por exemplo, em vez de dizer “Eu era um aluno ambicioso”, escreva “Eu estava consistentemente entre os 10% melhores alunos da minha classe”
Método 4 de 4: Encerrando o e-mail
Etapa 1. Indique quando você pode entrar em contato
Discuta quando e como você entrará em contato com o empregador para acompanhar o andamento do pedido. Forneça os seus dados de contacto, nomeadamente o seu nome, endereço de email, número de telefone, bem como a sua disponibilidade. Você pode escrever: Posso ser contatado por telefone ou e-mail. Se você não puder entrar em contato comigo, eu ligo para você [na próxima segunda-feira].
Etapa 2. Encerre o e-mail
É educado agradecer aos leitores de e-mail por reservar um tempo para revisar as informações sobre você. Termine com um encerramento caloroso, como "adeus". Se você já falou com um leitor de e-mail por telefone ou pessoalmente, pode usar uma saudação como "Saudações". Não use "Obrigado" ou apenas "Saudações" como uma carta de encerramento em uma carta formal. Escreva seu nome completo, por exemplo Nita Laksamana, e não apenas Nita.
Etapa 3. Estude os anexos
Não anexe currículos a e-mails de estágio não solicitados. Os empregadores podem não querer abrir arquivos anexados, especialmente se eles tiverem uma política de local de trabalho sobre anexos, a menos que a empresa esteja procurando ativamente por estagiários. Se o anúncio de estágio solicitar um currículo, anexe o documento em formato PDF (ao contrário de um documento do Word, onde a formatação pode ser perdida / alterada se aberta em um sistema diferente).
Alguns empregadores podem afirmar que não abrirão anexos de e-mail. Em caso afirmativo, inclua sua carta de apresentação e currículo no corpo do e-mail. Certifique-se de espaçá-los para que seja mais fácil para os empregadores distinguirem os documentos
Etapa 4. Acompanhamento conforme prometido
Se você não tiver uma resposta da empresa, envie outro e-mail ou, de preferência, um telefonema. Você poderia escrever assim: Caro Dr. Hansen, meu nome é [seu nome] e estou acompanhando um e-mail que enviei na semana passada sobre uma oportunidade de estágio [outono]. Eu apreciaria a oportunidade de discutir esta posição. Obrigada. Atenciosamente, Nita Almirante.
Pontas
- Anexar uma carta de apresentação cria uma sensação formal, pois as mensagens de e-mail tendem a ser um meio casual de comunicação. Se você estiver anexando uma carta de apresentação, a mensagem de e-mail deve ser breve, mas educada, dirigir-se ao empregador, dizer quem você é, por que está se inscrevendo e explicar que o currículo e a carta de apresentação estão anexados. Escreva seu nome na mensagem de e-mail e forneça suas informações de contato.
- Não crie um e-mail como um e-mail normal. Seja específico sobre cada e-mail enviado para que os empregadores saibam que você não está usando métodos genéricos para buscar estágios.
