A parte mais importante da entrevista é a abertura. O preâmbulo determina como a entrevista será realizada. Com uma boa preparação e dicas para deixar o candidato à vontade, você pode ter uma entrevista bem-sucedida que pode ajudá-lo a selecionar o melhor candidato.
Etapa
Parte 1 de 3: Preparação
Etapa 1. Determine o que você precisa de um candidato
Antes de iniciar a entrevista, você deve determinar que tipo de candidato é necessário. Talvez você já tenha uma lista de qualificações. No entanto, considere outras necessidades. Talvez a empresa precise de pessoas que sejam sociáveis ou você precise de pessoas que sejam orientadas para os detalhes. Uma visão clara ajudará a focar a entrevista.
Etapa 2. Escreva as perguntas a serem feitas
Depois de determinar o que é necessário, você pode usar esses critérios como um guia. São necessárias pelo menos duas perguntas para cada requisito, embora você possa precisar de sete ou oito para os requisitos essenciais.
- É uma boa ideia preparar uma ou duas perguntas para cada requisito relacionado à habilidade (perguntas positivas). Em seguida, prepare pelo menos uma pergunta relacionada a como o candidato lidou com os problemas nessa área (pergunta negativa).
- Experimente diferentes tipos de perguntas. Às vezes, você quer apenas perguntar alguns fatos, como "Quantos anos de experiência você tem na área?". No entanto, você também pode fazer perguntas hipotéticas que dão ao candidato a oportunidade de descrever como ele reagiria em uma determinada situação, como "Como você reagiria se um cliente reclamasse e gritasse com você?". Ou use perguntas de confronto que colocam o candidato em uma posição, como "Por que você é a pessoa certa para este trabalho? Você nem mesmo tem um diploma universitário." O objetivo desta pergunta é medir a reação do candidato ao estresse. Por fim, você também pode pedir exemplos de ações que o candidato realizou, como "Conte-me sobre quando você foi escolhido para liderar um projeto. O projeto foi bem-sucedido?"
- Prepare perguntas extras. Às vezes, os pensamentos simplesmente evaporam em uma entrevista. Portanto, é melhor preparar outras questões que o candidato possa responder.
Etapa 3. Faça sua parte antes da entrevista
Leia todos os currículos de trabalhos recebidos. Estude e veja os pontos fortes e fracos de cada candidato. Além disso, reserve um tempo para verificar a presença do candidato na Internet.
Assim, pelo menos você conhece o candidato um pouco antes de ele vir. Você pode fazer perguntas melhores e a entrevista será tranquila porque vocês dois estão calmos
Etapa 4. Vista roupas adequadas
Você representa a empresa, portanto, deve ter uma boa aparência. Basicamente, os candidatos julgarão a empresa com base em como você se apresenta. Use trajes profissionais adequados à cultura da empresa.
Parte 2 de 3: tornando o candidato calmo
Passo 1. Trate o candidato com cortesia, cordialidade e sinceridade
Ser aberto e educado mostra que você os valoriza. Sorria e deixe-o confortável. Além disso, uma recepção calorosa que implica que você deseja conhecê-lo melhor levará a informações mais relevantes.
Por exemplo, comece dizendo que você está feliz em conhecê-lo, com um sorriso e um aperto de mão
Etapa 2. Encontre um terreno comum
Felizmente, essa etapa é mais fácil porque você já fez sua pesquisa. Por exemplo, encontre um hobby ou coisa favorita. Se vocês dois amam a praia, falem sobre isso em um tom descontraído.
- Você não precisa dizer que já sabe sobre ele. Em vez disso, diga algo como: "O tempo está ensolarado. Acho que vou para a praia neste fim de semana."
- Não tenha medo de bater papo. Pergunte sobre o dia ou faça piadas sobre o calor.
Etapa 3. Explique o motivo de chamá-lo para uma entrevista
Desde o início, mostre que está interessado nele como candidato. Comece falando sobre por que você deseja entrevistá-lo.
- Por exemplo: "Estou interessado no fato de você ter participado de um workshop sobre redação de verbas e esse é um dos motivos pelos quais estou entrevistando você".
- Como um bônus, você pode usar esta oportunidade para dar elogios.
Etapa 4. Apresente a empresa
Forneça informações básicas sobre o trabalho, como funções e horários do funcionário. Ofereça uma faixa salarial se esta informação for aceitável durante a entrevista. Além disso, conte o histórico da empresa. Você não precisa entrar em detalhes, mas reserve alguns minutos para fornecer informações básicas.
Parte 3 de 3: Perguntas iniciais
Etapa 1. Comece com perguntas fáceis
Tente perguntar: "Onde você estudou?" Basicamente, mantenha o candidato calmo para aliviar o clima e aliviar a tensão.
Você também pode fazer pequenas perguntas sobre a jornada do candidato até a entrevista, como "Está tendo problemas para encontrar nosso escritório?" ou "Você já esteve neste edifício antes?"
Etapa 2. Pergunte a si mesmo sobre o candidato
Esta questão é uma das principais. Perguntas sobre o eu estão abertas. Ou seja, dar aos candidatos a oportunidade de destacar suas principais habilidades e experiência. Além disso, você também tem a oportunidade de avaliar com que frequência o candidato pode fornecer uma explicação.
Você pode estruturar essa pergunta de várias maneiras, até mesmo como uma declaração. Por exemplo, "Fale-me sobre você", "Por que se candidatou a este emprego?" Ou "O que o tornou adequado para esta posição?"
Etapa 3. Ouça com atenção
O candidato pode dizer se você não está prestando atenção e, se perceber que você não está prestando atenção às suas respostas, ficará ainda mais nervoso ou gaguejará. Além disso, se você não cortar a palavra, você está dando a ele a chance de pensar na resposta e fornecer detalhes adicionais.
- Por exemplo, se ele disser que tem formação em arte, pergunte como isso pode ajudar nesta posição.
- Além disso, certifique-se de olhar para ele quando ele falar. Você pode anotar as respostas de vez em quando, mas tente não anotá-las o tempo todo.
Etapa 4. Projete sua pergunta com base na resposta
Não tenha medo de mudar um pouco de tática com base nas respostas que o candidato der. Por exemplo, você pode precisar pedir esclarecimentos, distorcer a pergunta ou pedir mais informações.
- Por exemplo, ele disse que tem experiência em sua área e destacou sua relevância. Isso significa que você pode excluir perguntas de acompanhamento sobre o tópico.
- Se ele disser que presta atenção aos detalhes e você planeja perguntar se suas habilidades correspondem ao trabalho, inverta a questão dizendo: “Você disse que era orientado para os detalhes. Como você acha que isso ajudaria nesta posição?"
