Como editar e-mails recebidos no Outlook: 14 etapas

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Como editar e-mails recebidos no Outlook: 14 etapas
Como editar e-mails recebidos no Outlook: 14 etapas

Vídeo: Como editar e-mails recebidos no Outlook: 14 etapas

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Anonim

Este wikiHow ensina como fazer alterações na linha de assunto e no corpo principal de um e-mail no Microsoft Outlook em um computador. As alterações serão salvas no espaço de armazenamento local do computador e não terão efeito nas mensagens nas contas do remetente ou de outro destinatário.

Etapa

Método 1 de 2: usando um computador Windows

Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 1
Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 1

Etapa 1. Abra o Microsoft Outlook no computador

O ícone do Outlook se parece com a letra “O” e um envelope. Normalmente, você pode encontrar este ícone no menu “Iniciar”.

Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 2
Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 2

Etapa 2. Clique duas vezes no e-mail que deseja editar

Encontre o e-mail que deseja editar na caixa de entrada e clique duas vezes na entrada do e-mail. A mensagem selecionada será aberta em uma nova janela.

Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 3
Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 3

Etapa 3. Clique no botão Ações na parte superior do e-mail

Você pode encontrar este botão na seção “Mover” da barra de ferramentas. Um menu suspenso de ações que podem ser executadas para o e-mail selecionado aparecerá.

Se você estiver usando o Office 2007, clique em " Outras ações ”Na barra de ferramentas.

Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 4
Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 4

Etapa 4. Selecione Editar Mensagem no menu “Ações”

O e-mail será aberto no modo de edição para que você possa alterar a linha de assunto e o corpo principal da mensagem.

Editar e-mails recebidos na etapa 5 do Outlook
Editar e-mails recebidos na etapa 5 do Outlook

Etapa 5. Edite a linha de assunto do e-mail

Se achar que a linha de assunto não contém informações precisas o suficiente sobre o conteúdo da mensagem, você pode alterá-la na coluna “Assunto” na parte superior da mensagem.

  • Clique na coluna "Assunto" abaixo da barra de ferramentas, na parte superior da janela.
  • Altere a linha de assunto ou exclua-a e insira uma nova linha.
  • Pressione a tecla Enter no teclado.
Editar e-mails recebidos na etapa 6 do Outlook
Editar e-mails recebidos na etapa 6 do Outlook

Etapa 6. Edite o corpo principal da mensagem

Você pode editar o corpo principal da mensagem e fazer melhorias ou excluir o texto inteiro e digitar a mensagem do zero.

  • Clique na coluna do corpo da mensagem abaixo da linha de assunto.
  • Altere a mensagem conforme desejado.
Editar e-mails recebidos na etapa 7 do Outlook
Editar e-mails recebidos na etapa 7 do Outlook

Etapa 7. Pressione Control + S no teclado

Todas as alterações serão salvas no e-mail selecionado.

As alterações só serão exibidas na sua caixa de entrada. As mensagens armazenadas nas contas de e-mail de outros remetentes ou destinatários não serão alteradas

Método 2 de 2: usando um computador Mac

Editar e-mails recebidos na etapa 8 do Outlook
Editar e-mails recebidos na etapa 8 do Outlook

Etapa 1. Abra o Microsoft Outlook no computador

O ícone do Outlook se parece com a letra “O” e um envelope. Normalmente, você pode encontrar este ícone na pasta “Aplicativos”.

Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 9
Editar e-mails recebidos no Outlook, etapa 9

Etapa 2. Selecione o e-mail que deseja editar

Encontre e clique no e-mail que deseja editar na sua caixa de entrada.

Editar e-mails recebidos na etapa 10 do Outlook
Editar e-mails recebidos na etapa 10 do Outlook

Etapa 3. Clique na guia Mensagens

Está na barra de menu na parte superior da tela. As opções de mensagem aparecerão no menu suspenso.

Editar e-mails recebidos no Outlook Etapa 11
Editar e-mails recebidos no Outlook Etapa 11

Etapa 4. Clique em Editar mensagem no menu “Mensagem”

A mensagem selecionada será aberta em uma nova janela pop-up e você pode editar o conteúdo da mensagem nessa janela.

Editar e-mails recebidos na etapa 12 do Outlook
Editar e-mails recebidos na etapa 12 do Outlook

Etapa 5. Edite a linha de assunto do e-mail

Se você acha que a linha de assunto não é boa o suficiente, você pode digitar uma linha melhor para identificar rapidamente o e-mail em sua caixa de entrada.

  • Clique no campo de texto ao lado de "Assunto", abaixo da barra de ferramentas na parte superior da janela.
  • Altere um assunto existente ou exclua-o e insira um novo assunto.
  • Pressione a tecla Return no teclado.
Editar e-mails recebidos no Outlook Etapa 13
Editar e-mails recebidos no Outlook Etapa 13

Etapa 6. Edite o corpo da mensagem

Você pode editar o corpo da mensagem e remover erros de digitação, alterar a estrutura do parágrafo ou excluir todo o texto e digitar uma nova mensagem do zero.

  • Clique na coluna principal da mensagem.
  • Altere o e-mail conforme desejado.
Editar e-mails recebidos na etapa 14 do Outlook
Editar e-mails recebidos na etapa 14 do Outlook

Etapa 7. Pressione Command + S no teclado

Todas as alterações serão salvas no e-mail selecionado.

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