6 maneiras de usar BCC em e-mail

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6 maneiras de usar BCC em e-mail
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Vídeo: 6 maneiras de usar BCC em e-mail

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Anonim

Blind Carbon Copy (BCC) em uma conversa enviada quando você deseja "ocultar" outro destinatário da mensagem. Você pode enviar BCC para incluir discretamente outras pessoas na conversa, para enviar e-mail para uma lista de mala direta sem compartilhar seu endereço de e-mail ou compromisso com todos, ou em situações onde você precisa de privacidade. Mostraremos como usá-lo.

Etapa

Método 1 de 6: Outlook no PC

Use BCC em um e-mail. Etapa 1
Use BCC em um e-mail. Etapa 1

Etapa 1. Torne a coluna BCC visível

Este campo geralmente fica oculto, mas é muito fácil de habilitar:

  • No Outlook 2007 e 2010, escreva uma nova mensagem, selecione a guia Opções e clique em Mostrar Bcc na fita.
  • No Outlook 2003, redija uma nova mensagem. Na barra de ferramentas de e-mail, pressione a seta para baixo no botão do menu Opções e selecione "BCC".
  • No Outlook Express, clique no botão Criar Correio e, no novo painel, clique em Exibições> Todos os Cabeçalhos.
Use BCC em um e-mail. Etapa 2
Use BCC em um e-mail. Etapa 2

Etapa 2. Insira o endereço

Digite o endereço da pessoa para a qual deseja enviar BCC.

Método 2 de 6: Macintosh Mail

Use BCC em um e-mail Etapa 3
Use BCC em um e-mail Etapa 3

Etapa 1. Torne a coluna BCC visível

Este campo geralmente fica oculto, mas é muito fácil de habilitar:

No Mac OS X Mail, escreva uma nova mensagem. Clique no menu "Exibir" e selecione "Campo de endereço BCC". Essas configurações serão salvas até que você as altere

Use BCC em um e-mail Etapa 4
Use BCC em um e-mail Etapa 4

Etapa 2. Insira o endereço

Digite o endereço da pessoa para a qual deseja enviar BCC.

Método 3 de 6: Yahoo! Correspondência

Use BCC em um e-mail. Etapa 5
Use BCC em um e-mail. Etapa 5

Etapa 1. Torne a coluna BCC visível

Este campo geralmente fica oculto, mas é muito fácil de habilitar:

Escreva uma nova mensagem e clique no link Adicionar BCC ao lado do campo CC:

Método 4 de 6: Gmail

Use BCC em um e-mail Etapa 6
Use BCC em um e-mail Etapa 6

Etapa 1. Torne a coluna BCC visível

Este campo geralmente fica oculto, mas é muito fácil de habilitar:

Escreva uma nova mensagem e clique no link BCC abaixo do campo Para

Use BCC em um e-mail Etapa 7
Use BCC em um e-mail Etapa 7

Etapa 2. Insira o endereço

Digite o endereço da pessoa para a qual deseja enviar BCC.

Método 5 de 6: primeira classe

Use BCC em um e-mail. Etapa 8
Use BCC em um e-mail. Etapa 8

Etapa 1. Torne a coluna BCC visível

Este campo geralmente fica oculto, mas é muito fácil de ativar.

Quando uma nova janela de mensagem for aberta, clique no menu "Mensagem" e selecione "Mostrar BCC" ou pressione Ctrl + B

Use BCC em um e-mail Etapa 9
Use BCC em um e-mail Etapa 9

Etapa 2. Insira o endereço

Digite o endereço da pessoa para a qual deseja enviar BCC.

Método 6 de 6: Como usar o BCC

Use BCC em um e-mail Etapa 10
Use BCC em um e-mail Etapa 10

Etapa 1. Use BCC da maneira certa

O BCC é muito bem utilizado para manter a privacidade em suas comunicações. Se você usar os campos Para ou CC para enviar a vários destinatários, todos os destinatários poderão ver os endereços uns dos outros. Embora isso seja bom para condições de equipes pequenas, podem ocorrer problemas se os destinatários não se conhecerem.

Usar Para ou CC não apenas expõe um endereço de e-mail privado, mas também permite uma enxurrada de respostas - a maioria das respostas pode não ser relevante para a maioria dos destinatários da lista - ou mesmo ser usada por spammers

Etapa 2. Se, por exemplo, você está enviando vários líderes de grupos de trabalho importantes e deseja contar aos outros sobre o progresso deles, mas não quer que a gerência saiba para quem você os está enviando, você pode inserir todos os membros do grupo de trabalho no campo Para, incluindo pessoas que podem estar interessadas, mas não conectadas. diretamente na coluna CC:

e quem você deseja incluir sem notificar os outros destinatários no campo BCC. Você também pode inserir seu próprio endereço no campo Cco para obter uma cópia do e-mail enviado.

Coloque todos os destinatários "cegos" na coluna Cco. Ninguém pode ver os outros destinatários, portanto, é bom manter a privacidade de todos ao enviar para listas de correio públicas

Use BCC em um e-mail Etapa 11
Use BCC em um e-mail Etapa 11

Etapa 3. Envie sua mensagem

Use BCC em um e-mail. Etapa 12
Use BCC em um e-mail. Etapa 12

Etapa 4. Use com cuidado

Geralmente, o BCC é útil, mas não é a melhor solução se você deseja manter a privacidade do e-mail. Embora existam padrões de tratamento de Cco para clientes de e-mail, eles não são obrigatórios. Um cliente de e-mail pode enviar um endereço de destinatário Cco como parte das informações do "cabeçalho". Procure o guia do cliente de e-mail e converse com a comunidade online para ter certeza de que seus clientes estão realmente enviando e-mails Cco privados.

Pontas

  • Como alternativa, se você não quiser que seus clientes respondam aos seus e-mails, crie um endereço de e-mail que exclua todos os e-mails que eles receberem. Por exemplo, [email protected].
  • Ao enviar atualizações periódicas, insira seu endereço no campo Para: para que todas as respostas possam ir para seu e-mail.
  • Para o Outlook Express, uma forma alternativa de inserir um endereço em um dos três campos (Para, CC ou Cco) é clicar no ícone "Catálogo de endereços" à esquerda do formato de endereço que deseja usar: Para, Cc ou Bcc. Quando a lista de endereços abrir, clique em um nome e o e-mail irá para a caixa que você selecionou.
  • Para: é usado para enviar um e-mail diretamente para alguém.

Aviso

  • Qualquer e-mail escrito no campo Para: aparecerá para todos os destinatários.
  • Qualquer e-mail escrito na coluna Cc: aparecerá para todos os destinatários.

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