O Google Docs é um excelente processador de texto online que nos permite compartilhar dados e colaborar com outras pessoas. Com várias opções de compartilhamento, podemos definir permissões de compartilhamento para as pessoas a quem damos acesso. Além disso, também podemos realizar a colaboração global compartilhando documentos com outras pessoas ao redor do mundo.
Etapa
Método 1 de 2: Compartilhando com outros usuários do Google
Etapa 1. Abra o documento que deseja compartilhar
Você pode compartilhar os arquivos contidos no Google Docs por meio do próprio site do Google Docs (docs.google.com) ou do Google Drive (drive.google.com). Seus arquivos estão localizados em ambos os sites. A diferença é que o Google Drive pode gerenciar todos os arquivos em sua conta do Goggle Drive, enquanto o Google Docs processa apenas esses arquivos.
Você precisará fazer login em sua conta do Google, onde seus arquivos estão armazenados
Etapa 2. Clique em "Compartilhar" no canto superior direito do arquivo
Em seguida, a janela Compartilhar será aberta.
Se estiver usando o Google Drive, você pode clicar com o botão direito no arquivo e selecionar "Compartilhar". Esta opção não está disponível no Google Docs
Etapa 3. Adicione as pessoas com quem deseja compartilhar
Você pode digitar o nome nos Contatos do Google ou um endereço de e-mail para que eles possam acessar o arquivo. Se o destinatário não for um usuário do Google Docs, ele será convidado a criar uma conta gratuita antes de acessar o arquivo.
Você pode adicionar notas ao convite de edição
Etapa 4. Defina as configurações de permissão de acesso para cada pessoa que você adicionar
Por padrão, essas pessoas que você adiciona podem editar o conteúdo do arquivo. No entanto, você pode alterar as permissões de cada pessoa para "Pode comentar" ou "Pode visualizar".
Os usuários que têm permissão para comentar só podem deixar anotações no arquivo, sem fazer nenhuma alteração. Enquanto isso, os usuários que têm permissão para visualizar podem apenas abri-lo, não podem deixar comentários ou fazer outras alterações
Etapa 5. Clique em "Concluído" quando terminar de adicionar
Emails serão enviados para as pessoas que você adicionou. Eles podem clicar no link do arquivo no e-mail ou localizá-lo na seção "Compartilhado comigo" do Google Drive.
Método 2 de 2: compartilhamento de arquivos públicos
Etapa 1. Decida se deseja exibir o arquivo publicamente
Às vezes, você pode querer tornar seus arquivos mais acessíveis a todos. Você pode fornecer a qualquer pessoa o link de acesso e ver o arquivo abertamente.
Você pode definir limites de edição para usuários anônimos
Etapa 2. Abra o arquivo que deseja compartilhar e clique em "Compartilhar" no canto superior direito
Em seguida, a janela de compartilhamento será aberta.
Etapa 3. Clique na opção "Avançado"
Ao clicar em "Avançado", a janela Compartilhamento ficará mais ampla com muitas opções disponíveis. Você também encontrará um link direto para seus arquivos.
Etapa 4. Clique em "Alterar" ao lado de "Privado" para definir quem pode acessar o arquivo
Existem três opções para você compartilhar o link com outras pessoas:
- Ativado - Público na web: Todos podem acessar o arquivo, mesmo que não haja um link. Os mecanismos de pesquisa podem exibir arquivos nos resultados da pesquisa. Nesse caso, não é necessária uma conta do Google.
- Ativado - Qualquer pessoa com o link: Qualquer pessoa que visitar o link pode acessar o arquivo, sem a necessidade de uma conta do Google.
- Desligado - pessoas específicas - Esta opção retorna o arquivo às configurações de compartilhamento específicas para certas pessoas (consulte a seção anterior).
Etapa 5. Defina as permissões
Se você selecionou "Ligado", pode especificar o nível de autoridade de edição para visitantes anônimos. Se você não quiser que outras pessoas façam alterações, selecione "Pode visualizar" no menu "Acessar".
Como você está compartilhando o arquivo com pessoas que têm o link, a maioria das pessoas que abrem o arquivo fará login anonimamente. Você não pode rastrear as alterações feitas em seus arquivos
Etapa 6. Defina quem pode adicionar mais pessoas ou alterar permissões
Por padrão, os editores podem adicionar pessoas à lista de editores e alterar as permissões de outros usuários. Você pode bloquear seus arquivos clicando em "Somente o proprietário".
- Clique em “Alterar” na parte inferior da janela “Compartilhamento” para definir quem pode adicionar pessoas e alterar permissões.
- Apenas o proprietário do arquivo pode excluir o arquivo inteiro.
Etapa 7. Compartilhe seu link
O link está na parte superior da janela "Compartilhamento". Qualquer pessoa com o link pode acessar seus arquivos. Você pode compartilhar seu link por e-mail, mensagem de texto, SMS, etc.
Você também pode usar o serviço para encurtar o link (URL) quando quiser tweetar no Twitter ou apenas para tornar o link mais conciso
Pontas
- Você não pode compartilhar arquivos que não sejam de sua propriedade. O proprietário original definiu a licença.
- As etapas acima também podem ser aplicadas quando você deseja compartilhar outros tipos de arquivos no Google Drive, como planilhas e apresentações.
