Pessoas que muitas vezes procrastinam adiando o trabalho certamente sabem o sofrimento e o estresse que se seguem. Mesmo se eles quiserem trabalhar ou concluir uma tarefa, eles são muito difíceis de começar! Se você estiver passando pela mesma coisa, este artigo descreve algumas maneiras de se livrar da necessidade de procrastinar agora (então continue lendo!). Além disso, você precisa mudar seu estilo de vida para que o desejo de adiar não se repita.
Etapa
Método 1 de 3: Mudando sua perspectiva
Passo 1. Não se culpe porque está acostumado a procrastinar
O estresse torna mais difícil para você completar tarefas. Em vez de se culpar, concentre-se no que precisa ser feito.
A culpa e o arrependimento são emoções que drenam energia. Você ficará muito cansado e frustrado se perder tempo se repreendendo por não começar a escrever uma redação há 2 semanas e atrasar a conclusão das tarefas
Etapa 2. Faça as tarefas que devem ser priorizadas por 15 minutos
Em vez de pensar em quantas horas você tem para trabalhar, basta começar. Diga a si mesmo que você só precisa trabalhar 15 minutos. Este método pode superar o estresse de forma que você trabalhe mais de 15 minutos antes de parar.
- Se 15 minutos for opressor, faça a tarefa por 3 minutos.
- Faça uma pausa de 2 minutos se você se sentir cansado e continue trabalhando por 15 minutos.
Etapa 3. Divida as tarefas em atividades fáceis de fazer
Talvez você se sinta pressionado porque imagina ter que concluir uma tarefa de redação ou trabalhar em uma tarefa que deve ser concluída na próxima semana. Em vez de pensar nas tarefas diárias como obstáculos pesados, divida-as em atividades menores para que se sinta mais motivado e continue a trabalhar até a conclusão.
- Por exemplo, em vez de pensar: "Tenho que terminar de escrever meu ensaio por volta das 10 da noite", diga a si mesmo: "Vou esboçar o ensaio, esboçá-lo e depois fazer algumas pesquisas para obter referências".
- Aprenda as técnicas do pomodoro que o ajudam a trabalhar de acordo com uma programação e a descansar em intervalos pré-determinados.
- Não faça listas de tarefas longas e cheias de atividades variadas, porque programações como essa podem fazer você enlouquecer. Em vez disso, agrupe as tarefas em categorias, como "Casa", "Trabalho", "Família" e "Pessoal" e, em seguida, risque as tarefas diárias concluídas.
Etapa 4. Comece o dia fazendo as tarefas mais difíceis
Faça uma programação para as atividades matinais, listando as tarefas mais difíceis. Você se sentirá muito fortalecido após tomar o café da manhã e totalmente acordado. Faça as tarefas da rotina matinal que parecerem mais pesadas. Ao terminar, você se sente aliviado e pronto para fazer outras tarefas diárias mais leves.
Descubra quando você se sente mais energizado e acordado e depois agende atividades para aproveitar ao máximo esse tempo. Por exemplo, se você se sentir muito energizado pela manhã, faça a tarefa mais difícil depois de se levantar pela manhã. Por outro lado, se você ainda está nervoso pela manhã, pode cometer erros ou se sentir frustrado ao pular direto para uma tarefa difícil
Etapa 5. Faça um diálogo mental para motivar-se
"Fale com você mesmo" é útil para se acalmar, concentrar sua mente e atingir seus objetivos de trabalho. Diga seu nome quando falar consigo mesmo, dizendo a si mesmo que você é capaz (e deseja) trabalhar.
- Por exemplo, diga a si mesmo: "Yeni, sei que você está cansado de trabalhar muito esta semana. Você escreveu centenas de ensaios e desta vez pode fazê-lo."
- Além disso, você pode se perguntar: "Yeni, por que você está ansioso com esta tarefa? Tenho certeza de que você pode executá-la bem."
- Fale consigo mesmo em voz alta para se lembrar de quando estava perto de muitas pessoas.
Etapa 6. Não exija perfeição
Imaginar o ensaio, tarefa ou projeto perfeito pode ser uma dor. Os resultados que você espera são apenas um sonho se nada for feito. Portanto, ignore a imaginação (ou o medo) por imaginar o resultado perfeito. Você também não pode consertar algo que não existe.
Etapa 7. Prometa a si mesmo que receberá uma recompensa quando a tarefa for concluída
Talvez você se sinta sobrecarregado ao pensar em quantas horas a mais terá de trabalhar para concluir uma tarefa. Para superar isso, diga a si mesmo que, quando a tarefa estiver concluída, você poderá celebrá-la fazendo algo de que goste. Use o que quiser para se forçar a fazer coisas desagradáveis.
Método 2 de 3: Escolhendo um Local de Trabalho Livre de Distrações
Etapa 1. Escolha a área de trabalho mais adequada para você
Escolha um local onde você seja mais produtivo e se sinta confortável para fazer suas tarefas, pois não há distrações. Certifique-se de ter um local de trabalho separado do local de descanso.
Por exemplo, você pode trabalhar em uma biblioteca, cafeteria ou local de trabalho em casa
Etapa 2. Baixe o aplicativo do telefone para se livrar das distrações
Dispositivos eletrônicos geralmente são uma armadilha que ocupa todo o seu tempo e atenção, mas existem aplicativos para evitá-lo! Baixe imediatamente o aplicativo para superar a vontade de procrastinar o trabalho que vem desencadeando o problema.
- Um aplicativo muito eficaz é o AppDetox.
- Gritar mamãe soará de acordo com o intervalo de tempo que você especificar antes de começar a trabalhar.
- Procraster ajuda você a descobrir por que você está procrastinando e fornece sugestões para lidar com isso.
- O aplicativo de cronômetro em seu telefone pode ser usado para determinar por quanto tempo você deseja trabalhar e quanto tempo deseja descansar. Quando o alarme disparar, trabalhe na próxima tarefa e siga um cronograma consistente.
Etapa 3. Use um programa ou complemento do navegador para evitar ser uma distração da Internet
Se o maior obstáculo for o acesso a sites, baixe um aplicativo para viciados em internet, como um programa que pode ser acessado no Windows e no Mac. Se você conseguir administrar bem o seu tempo, defina um alarme antes de acessar sites inúteis e volte ao trabalho quando o alarme tocar.
- Use Freedom que pode ser acessado por todos os dispositivos e sistemas operacionais.
- Se você é um usuário Mac, o aplicativo gratuito Self-Control ajuda a bloquear alguns sites quando você precisa trabalhar.
- Para usuários do Windows, aproveite o aplicativo gratuito Cold Turkey, mas para obter os melhores recursos, você será cobrado em torno de IDR 300.000 por uso.
- Outra opção de aplicativo gratuito é StayFocused para usuários do Chrome ou LeechBlock para usuários do Firefox.
Etapa 4. Guarde o telefone em outro lugar, se necessário
Se você não está se concentrando no trabalho porque há uma distração por perto, resolva o problema colocando-o em outro lugar ou desligando-o por um tempo. Uma distração pode ser a exibição em várias telas, como iPads, outros dispositivos eletrônicos ou computadores.
Se o seu telefone precisar ser ligado para a família ou para o trabalho, desative as notificações, exceto para receber mensagens e / ou chamadas
Etapa 5. Ouça música sem letras
Muitas pessoas acham difícil trabalhar e manter o foco se estiverem em uma sala muito silenciosa. No entanto, você pode se distrair com as palavras ao ouvir uma música com letra. Recomendamos ouvir ruído branco ou música instrumental.
Método 3 de 3: Prevenindo o Desejo de Adiar o Trabalho para o Próximo
Etapa 1. Faça uma lista de tarefas para determinar as metas de trabalho
Anote todas as tarefas que devem ser feitas consistindo em tarefas diárias e semanais que são tarefas de curto e longo prazo que levam vários meses, até anos para serem concluídas. Um plano de ação escrito ajuda a planejar várias ações que devem ser executadas para atingir as metas de trabalho.
Escreva a tarefa em um pedaço de papel. Mesmo que você mantenha uma lista de tarefas pendentes ou outra tarefa no telefone, como fazer compras no mercado ou um presente de aniversário, não a deixe lá. A atividade de escrever tarefas ajuda a determinar como concluí-las
Etapa 2. Priorize cada meta de trabalho estabelecendo prazos
Use a agenda para agendar atividades. Escreva as tarefas de curto prazo na folha de atividades diárias ou semanais com os respetivos prazos. Defina prazos para metas de trabalho de longo prazo, preenchendo a lista de verificação de atividade mensal.
- Liste todas as tarefas a serem concluídas na agenda. Por exemplo, o prazo final da atribuição de biologia é sexta-feira. Reserve pelo menos 3 dias para fazê-lo. Você também deve comprar uma escova de dentes e vitaminas na farmácia antes de sair de férias. Programe esta atividade para uma quinta-feira à noite. Além disso, no próximo mês você fará o vestibular. Portanto, reserve pelo menos 3 horas por semana para estudar.
- Priorize tarefas de forma eficiente usando a Caixa Eisenhower. Primeiro, agrupe as tarefas em 4 categorias, tarefas que devem ser concluídas imediatamente, tarefas que ainda podem ser adiadas (reprogramadas), tarefas que podem ser delegadas a outros e tarefas que podem ser ignoradas porque não são importantes. Este método tem a vantagem de poder suportar a conclusão de tarefas em um determinado dia, mas inclui tarefas com prazos mais longos, como várias semanas ou vários meses.
Etapa 3. Trabalhe nas tarefas uma de cada vez, em vez de todas de uma vez
Talvez você deseje concluir várias tarefas fazendo vários trabalhos ao mesmo tempo. Na verdade, trabalhar assim retarda a conclusão das tarefas e resulta em menos eficácia. Concentre-se em uma tarefa específica e faça-a com o melhor de sua capacidade. Esse método também evita que você se sobrecarregue com uma agenda muito ocupada.
Passo 4. Peça a um amigo para monitorá-lo para ser honesto consigo mesmo
Evitar distrações e seguir um cronograma não é fácil se você estiver fazendo isso sozinho. A boa (ou má) notícia é que quase todo mundo experimenta a mesma coisa. Peça a um amigo ou membro da família para monitorar seus hábitos de trabalho e realizações.
Convide-o para se divertir em troca, se você conseguir atingir seus objetivos de trabalho. Se você ainda está procrastinando, cancele o evento como punição para si mesmo
Pontas
- Se você costuma procrastinar a tarefa de fazer o dever de casa, tente fazer o máximo possível na escola. Além disso, faça a lição de casa imediatamente depois da escola, porque a condição do cérebro ainda está bastante ativa quando você chegar em casa. Este método é melhor do que atrasar até a noite porque existe o risco de não ser feito ou algo errado e você obter uma pontuação ruim.
- Se você está sentindo ansiedade ou depressão porque está acostumado a procrastinar, compartilhe isso com um amigo ou parente. Você pode pedir ajuda a outras pessoas e consultar um médico ou terapeuta.
