A contabilidade, o registro dos detalhes das transações financeiras, é um processo crítico necessário para o sucesso de grandes e pequenas empresas. As grandes empresas geralmente têm grandes departamentos de contabilidade com muitos funcionários (e trabalham em estreita colaboração com as firmas de auditoria), enquanto as pequenas empresas podem ter apenas um funcionário contábil. Enquanto isso, as empresas administradas por uma pessoa precisam lidar com a contabilidade de forma independente. Esteja você tentando administrar suas próprias finanças ou interessado em trabalhar com contabilidade, aprender os fundamentos da contabilidade pode ajudá-lo.
Etapa
Parte 1 de 4: Desenvolvimento de habilidades contábeis
Etapa 1. Compreenda a diferença entre escrituração e contabilidade
Os termos escrituração contábil e contabilidade são freqüentemente usados de forma intercambiável. No entanto, as habilidades e responsabilidades dos dois são diferentes. O contador geralmente registra os detalhes da venda. Sua principal tarefa é garantir cada rúpia ganha e usada pela empresa listada, enquanto o contador é responsável por fazer e analisar as demonstrações financeiras e auditar os registros financeiros para garantir a exatidão e exatidão dos relatórios.
- Os contadores e contadores muitas vezes trabalham juntos para fornecer um serviço completo à empresa.
- A diferença entre os dois é marcada por um diploma profissional, certificação oficial ou organização profissional.
Etapa 2. Adquira o hábito de criar planilhas no Excel
O Microsoft Excel ou outros programas de planilhas são muito úteis para contadores porque podem ajudar a monitorar números usando gráficos ou realizar cálculos para criar relatórios financeiros. Se você só conhece o básico, sempre pode aprender a avançar para intermediário ou especialista na criação de planilhas, tabelas e gráficos.
Etapa 3. Leia o livro de contabilidade
Visite uma biblioteca local para pedir emprestado um livro de contabilidade ou adquira um livro na loja de sua escolha. Procure livros sobre noções básicas de contabilidade escritos por pessoas experientes, pois geralmente fornecem informações confiáveis.
- “Introduction to Accounting” de Pru Marriott, JR Edwards e Howard J Mellett é um livro comumente usado e considerado bom para pessoas que desejam ter um conhecimento geral de contabilidade, bem como para alunos que desejam explorar contabilidade.
- “College Accounting: A Career Approach”, de Cathy J. Scott, é um livro frequentemente usado na faculdade para aulas de contabilidade e gestão financeira. Este livro também oferece um CD-ROM de contabilidade Quickbooks útil para contadores novatos.
- “Demonstrações financeiras: um guia passo a passo para compreender e criar relatórios financeiros”, de Thomas R. Ittelson, é um livro introdutório popular sobre demonstrações financeiras que pode ser usado por iniciantes interessados em contabilidade.
Etapa 4. Faça um curso de contabilidade
Você pode pesquisar cursos perto de você ou fazer um curso de contabilidade online gratuito. Experimente o site do Coursera ou outras plataformas educacionais que oferecem cursos gratuitos ministrados pelos melhores profissionais da área de contabilidade.
Parte 2 de 4: Princípios Básicos de Contabilidade Praticando
Etapa 1. Compreender o Sistema de Escrituração Dupla
Os contadores fazem duas ou mais entradas para cada transação financeira. Uma transação pode ser registrada como um aumento no número em certas contas e uma diminuição no número em outras contas. Por exemplo, uma empresa aceita o pagamento de mercadorias vendidas a crédito. Esse pagamento é registrado como um acréscimo à conta caixa e uma redução na conta de contas a receber (consumidores a pagar à empresa). As adições e subtrações registradas devem ser iguais (ao valor das vendas).
Etapa 2. Pratique o registro de débitos e créditos
O Sistema de Escrituração Dual registra as transações na forma de débitos e créditos. Ambos os termos descrevem a adição ou subtração de certas contas devido a transações. Usar esses termos é relativamente fácil se você tiver duas coisas em mente:
- Débito significa registro no lado esquerdo da conta t (conta T estimada) e crédito significa que você deve usar o lado direito. A conta-T é um diário de estimativa de conta-T padrão cujos lados verticais são usados para registrar o tamanho da transação.
- Ativos = Dívida + Patrimônio. Esta é a equação contábil. Plante em sua cabeça. Esta equação é um guia para determinar as posições de débito e crédito de uma transação. Para o lado dos “Ativos”, débito significa adição e crédito significa subtração. Para o lado “Dívida + Patrimônio”, débito significa subtração e crédito significa adição.
- O débito de uma conta que inclui um ativo (como uma conta em dinheiro) significa adicionar dinheiro. No entanto, debitar uma conta que inclui dívidas (como uma conta corrente a pagar) significa uma redução na dívida.
- Pratique tentando inserir vários tipos de transações no Sistema de Escrituração Dual, como emissão de contas de eletricidade ou recebimento de pagamentos de consumidores.
Etapa 3. Crie e mantenha um diário geral
Um diário geral é um meio para registrar transações com um sistema de contabilidade múltipla. Cada transação (débito e crédito) é registrada usando as contas relevantes no diário geral. Portanto, para transações de pagamento de contas em dinheiro, você precisa fazer um lançamento de crédito na conta de caixa e um lançamento de débito na conta de despesas. Esse processo se torna mais simples se você usar um programa de contabilidade, mas ainda é relativamente fácil de fazer manualmente.
Etapa 4. Diferencie as transações de caixa e de acumulação
Uma transação em dinheiro ocorre quando um cliente compra doces em uma loja e você recebe o dinheiro imediatamente. As transações de acumulação lidam com coisas como créditos, faturas, contas, e não com pagamentos diretos em dinheiro. As transações de acumulação também registram ativos intangíveis, como ágio.
Parte 3 de 4: Estudo das demonstrações financeiras
Etapa 1. Saiba como as demonstrações financeiras são preparadas
As demonstrações financeiras descrevem a condição financeira atual da empresa e o desempenho financeiro durante um período contábil. As demonstrações financeiras são preparadas com base nas informações contidas no diário geral. No final do período contábil, cada conta é calculada para criar um balanço patrimonial. O total de débitos e créditos deve ser equilibrado. Se estiverem desequilibrados, o contador deve reexaminar o saldo de cada conta e fazer ajustes ou correções, se necessário.
Quando todas as contas são ajustadas e apropriadas, o contador pode inserir as informações resumidas nas demonstrações financeiras
Etapa 2. Aprenda a criar uma demonstração de resultados
A demonstração do resultado é um princípio básico da contabilidade. Este relatório registra os lucros da empresa durante um período de tempo, variando de uma semana a um ano. A demonstração do resultado é determinada por dois fatores: receitas e despesas da empresa.
- A receita é a entrada de dinheiro com a venda de bens ou serviços durante um período de tempo - embora não signifique necessariamente que o dinheiro seja realmente pago durante um determinado período. A receita pode ser na forma de transações em dinheiro ou de provisão. Se as provisões forem incluídas na demonstração do resultado, significa que a receita em uma determinada semana ou mês leva em consideração as faturas e contas enviadas ou recebidas naquele período, mesmo que o dinheiro não tenha sido recebido. A demonstração do resultado mostra o nível de lucratividade da empresa, não quanto dinheiro a empresa recebeu em determinado período.
- Despesas são a utilização de dinheiro pela empresa para qualquer finalidade, como o custo de compras de materiais ou salários de funcionários. Assim como a receita, as despesas também são relatadas quando as despesas são feitas, não quando a empresa literalmente distribui dinheiro ou paga.
- O princípio de correspondência na contabilidade exige que as empresas combinem despesas e receitas relacionadas, sempre que possível, para determinar o nível real de lucratividade da empresa em um determinado período. Em uma empresa de sucesso, esse processo é apenas uma imagem de uma relação de causa e efeito. Por exemplo, um aumento nas vendas aumentará as receitas e despesas comerciais da empresa, como um aumento na necessidade de compra de estoque para lojas e comissões de vendas.
Etapa 3. Faça um balanço
Ao contrário da demonstração do resultado, que descreve a situação financeira em um determinado período, o balanço patrimonial é um instantâneo das finanças da empresa em um determinado momento. O balanço patrimonial tem três componentes importantes: ativos, passivos, capital (acionistas ou proprietários da empresa) em qualquer momento. Pense no balanço patrimonial como uma equação que expressa os ativos de uma empresa iguais a dívida mais patrimônio. Em outras palavras, sua propriedade consiste no que você pediu emprestado e no que é seu.
- Os ativos são propriedade da empresa. Pense nos ativos como todos os recursos da empresa, como veículos, dinheiro, estoque e equipamentos que a empresa possui a qualquer momento. Os ativos podem ser tangíveis (instalações, equipamentos) e intangíveis (patentes, marcas registradas, boa vontade).
- As contas a pagar são todos os empréstimos (ou passivos) que uma empresa deve no momento em que o balanço patrimonial é elaborado. A dívida inclui empréstimos a pagar, dinheiro a pagar por estoque comprado a crédito e salários de funcionários não pagos.
- Capital é a diferença entre ativos e dívidas. O capital é freqüentemente equiparado ao "valor contábil" de uma empresa. Se a empresa se enquadrar na categoria de grande empresa, o capital pode ser propriedade dos acionistas; se a empresa for propriedade de apenas uma pessoa, o capital inscrito no balanço patrimonial é o capital pertencente a essa pessoa.
Etapa 4. Escreva uma demonstração de fluxo de caixa
Em essência, este relatório descreve como as empresas usam e gastam dinheiro, incluindo atividades de investimento e financiamento durante um determinado período de tempo. Este relatório é preparado com base em informações do balanço patrimonial e da demonstração de resultados do mesmo período.
Parte 4 de 4: Princípios de contabilidade de aprendizagem
Etapa 1. Siga os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP)
Na Indonésia, os GAAP são chamados de “Normas de Contabilidade Financeira”, criadas pelo Conselho de Normas de Contabilidade Financeira. Os princípios e premissas usados para orientar as práticas contábeis para garantir a transparência e integridade das transações financeiras são:
- O Princípio da Entidade Econômica exige que um contador que trabalha em nome individual (uma empresa de propriedade de uma pessoa) separe as transações comerciais das transações pessoais do proprietário da empresa.
- A Premissa de Unidade Monetária é um acordo de que a atividade econômica registrada deve ser expressa em determinadas unidades monetárias. Portanto, a contabilidade registra apenas atividades que podem ser quantificadas em rúpias.
- A Suposição de Período de Tempo é um acordo de que os relatórios de transação devem ser baseados em um período de tempo específico e esse período deve ser registrado com precisão. Este período é geralmente curto: pelo menos um ano, embora muitas empresas utilizem o período de uma semana. O relatório deve especificar quando o período de relatório começa e termina. Não é suficiente incluir a data de geração do relatório; um contador deve especificar no relatório se o relatório representa uma semana, um mês, um trimestre financeiro ou um ano.
- O princípio do custo ou o princípio do custo histórico significa que os registros são feitos com base no valor do dinheiro quando a transação ocorre sem considerar a inflação.
- O Princípio de Divulgação Completa exige que os contadores forneçam todas as informações financeiras relevantes às partes interessadas, especialmente investidores e credores. A informação deve ser apresentada no corpo das demonstrações financeiras ou nas notas no final do relatório.
- O Princípio da Going Concern ou o Princípio da Continuidade dos Negócios pressupõe que a empresa sobreviverá no futuro. Esse princípio exige que os contadores forneçam todas as informações sobre certas alterações ou falhas que ocorrerão no futuro. Se um contador acredita que uma empresa está indo à falência, ele é obrigado a fornecer essa informação aos investidores e outras partes interessadas.
- O Princípio da Correspondência instrui os contadores a comparar as despesas com a receita em todas as demonstrações financeiras.
- O princípio de reconhecimento de receita é um princípio que estabelece que a receita deve ser registrada quando as transações são concluídas, não quando o dinheiro é realmente pago.
- A materialidade é um guia que dá aos contadores a liberdade de avaliar profissionalmente se as transações com uma determinada quantia de dinheiro são significativas para inclusão no relatório. Este princípio não significa que os contadores podem fornecer relatórios imprecisos. O princípio da materialidade dá aos contadores a liberdade, por exemplo, de arredondar o valor da transação para a menor rúpia nas demonstrações financeiras.
- Conservadorismo ou conservadorismo é um princípio que aconselha um contador a relatar perdas potenciais (na verdade, esta é uma obrigação), mas o contador não tem permissão para relatar ganhos potenciais como ganhos reais. Isso é feito para evitar que os investidores tenham uma imagem imprecisa da situação financeira da empresa.
Etapa 2. Siga os regulamentos e padrões nacionais e / ou internacionais
As empresas nos Estados Unidos têm regulamentos feitos pelo Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira, enquanto a Indonésia tem regulamentos feitos pelo Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira. Esses conselhos têm regras e padrões que visam garantir que as partes interessadas tenham informações confiáveis e precisas e que os contadores trabalhem de forma ética e honesta. O conceito de estrutura do FASB pode ser encontrado no site do FASB e as Normas de Contabilidade Financeira podem ser obtidas no site do Instituto de Contadores da Indonésia.
Etapa 3. Siga as práticas comumente seguidas na indústria
Abaixo estão as expectativas que um contador tem de outros contadores na formação da prática geral de contabilidade:
- Os princípios de confiabilidade, verificabilidade e objetividade exigem que um contador relate números com os quais outros contadores provavelmente concordariam se fossem expostos às mesmas informações. Este princípio é implementado para manter a dignidade da profissão contábil e para garantir que as transações futuras sejam conduzidas de forma justa e honesta.
- O Princípio de Consistência exige que os contadores realizem práticas e procedimentos consistentes na preparação das demonstrações financeiras. Se uma empresa muda suas premissas de fluxo de caixa, os contadores da empresa têm a obrigação de relatar a mudança.
- O princípio de comparabilidade ou comparabilidade exige que os contadores sigam certos padrões, como GAAP ou SAK, para garantir que as demonstrações financeiras de uma empresa possam ser comparadas com as demonstrações financeiras de outras empresas.
