Tomar notas e mantê-las organizadas é uma parte importante da escola e do trabalho. Você precisará de anotações simples para estudar para a preparação para o exame, escrever trabalhos e ser capaz de rastrear e seguir uma série de atribuições e decisões no escritório. Manter suas anotações organizadas não apenas o ajudará a fazer essas três coisas, mas também tornará mais fácil lembrar-se de todas as informações nas anotações.
Etapa
Método 1 de 2: Arrumando as anotações para a aula
Etapa 1. Faça boas anotações
Uma chave importante para ter notas organizadas é certificar-se de que suas notas são boas. Isso significa que você apenas anota o essencial e não anota tudo o que seu professor diz.
Etapa 2. Registre o que o professor disse mais de uma vez
Repetir algo é uma forma de enfatizar quais pontos são importantes do material que está sendo explicado. Qualquer coisa que seja repetida provavelmente será incluída no exame ou pelo menos importante para a compreensão de todo o assunto.
Seja seletivo (não anote tudo): Registre os pontos principais da aula ou discussão; Observe também os exemplos e comparações mencionados, especialmente nas disciplinas de ciências e matemática
Etapa 3. Misture diferentes estilos de anotações
Existem muitas maneiras de registrar informações. Você pode usar um estilo ou combinar vários estilos de uma vez. Estilos mistos geralmente são melhores porque dessa forma você geralmente obtém mais informações e de maneiras diferentes.
- As notas manuscritas são geralmente as mais eficazes para aulas que envolvem números, equações e fórmulas, como cálculo, química, física, economia, lógica, bem como linguagem, porque a escrita o ajudará a lembrar com mais eficácia.
- Você também pode gravar aulas ou discussões se tiver permissão. Esta é uma ótima maneira de permitir que você ouça novamente certas seções do assunto. Mas esse método tornará difícil para você se lembrar do material em sua cabeça.
- Certifique-se de coletar anotações e apresentações feitas pelo professor ou palestrante, se puder e estiver disponível. Ambos podem ser notas importantes para seus trabalhos e exames.
Etapa 4. Descubra qual método de anotações é mais eficaz para você
Existem muitas maneiras de fazer anotações. Existem maneiras eficazes para algumas pessoas de manter anotações organizadas; há maneiras que são eficazes para outras. Você precisará experimentar para descobrir qual método funciona melhor para você.
- Uma maneira eficaz é o método de anotações de Cornell. Nesse método, o papel é dividido em colunas de 6,35cm de largura à esquerda e 15,25cm à direita. Você usará a coluna à direita para fazer anotações durante a aula. Após a lição, você criará um resumo, palavras-chave e perguntas relacionadas ao material na coluna da esquerda.
- Muitas pessoas usam a maneira de escrever esboços ou descrições grosseiras. Isso significa anotar os principais pontos do material (você pode anotá-los em marcadores, por exemplo). Depois da aula, escreva um resumo de suas anotações com canetas coloridas ou marque-as com um marcador de texto.
- O mapeamento mental é uma forma mais visual e criativa de fazer anotações. Nesse método, você faz anotações em vez de escrever frases de maneira linear. Escreva o tópico principal do material de aula no meio do papel. Cada vez que seu professor levantar um ponto, escreva o ponto em torno do tópico central. Desenhe linhas para conectar pontos ou ideias individuais. Você também pode fazer fotos em vez de escrever frases e palavras.
Etapa 5. Mantenha suas anotações em um só lugar
Se você mantiver suas anotações desordenadas, terá dificuldade em mantê-las organizadas quando tiver que estudar para as provas ou escrever redações. Não faça anotações em nenhum livro que possa encontrar, porque isso tornará difícil para você encontrá-los novamente.
- Em seu computador, certifique-se de ter uma pasta dedicada para suas notas para cada assunto e material. Se você colocá-los todos juntos ou mantê-los espalhados, será difícil encontrá-los.
- Normalmente é mais fácil manter suas anotações manuscritas em uma pasta, pois você pode aumentar e diminuir a quantidade de papel necessária sem rasgá-la.
Etapa 6. Salve todos os materiais de papel distribuídos e programa de estudos
Muitas pessoas (especialmente as crianças novas) não sabem a importância dos papéis materiais e do programa de estudos que são distribuídos. Normalmente, este item contém as informações que você precisa saber (como dever de casa, objetivos materiais e assim por diante).
- O programa também geralmente fornece informações sobre os tipos de ensaios e informações que você precisa saber, e é certamente útil para determinar que tipo de notas você deve fazer para este assunto ou material.
- Mantenha todos os programas de cada disciplina no mesmo lugar enquanto faz as anotações para que possa localizá-los facilmente, especialmente se o professor trouxer informações sobre o programa em sala de aula.
Etapa 7. Prepare livros ou fichários separados para cada classe
Você precisa reunir tudo em seu próprio lugar. Isso tornará mais fácil encontrar o que você precisa. Se você tiver um local específico para cada assunto, saberá exatamente onde encontrar suas notas anteriores.
- Certifique-se de realmente fazer anotações nos lugares apropriados, ou seus esforços para separar livros ou pastas para cada assunto serão em vão.
- Quanto mais especificamente você separar as notas, melhor. Isso significa que você pode precisar criar uma pasta ou seção diferente para cada seção do curso. Por exemplo, se você tem um tema de filme que acaba sendo dividido em quatro seções, você precisará de quatro livros ou fichários separados para cada um.
- Outro exemplo: você tem uma pasta ou seção diferente para cada seção de assunto (para uma aula de inglês, pode ser necessário ter uma seção separada para substantivos, gramática, verbos e assim por diante).
Etapa 8. No computador, crie uma pasta separada para cada curso
Se você faz anotações em um computador, certifique-se de que mesmo aqui você pode separar os locais para as anotações. Você não quer ser forçado a vasculhar todos os arquivos do seu computador em busca de registros.
- Crie pastas dentro de pastas para colocar certas informações. Por exemplo: você tem uma pasta principal para assuntos de astronomia, mas nela você cria uma pasta especial para cada assunto e dois ensaios que você deve criar.
- Outro exemplo, você pode ter uma pasta para documentos de pesquisa, uma pasta para informações sobre políticas de identidade de gênero em uma classe de gênero.
Etapa 9. Faça uma visão geral de todas as notas de cada assunto
Isso pode ser um exagero, mas pode ser muito útil saber quais registros você possui. Você só precisa repassar as idéias e pontos mais básicos de cada nota e saber o que ela contém.
- Combine notas de aula e leitura de livros em uma mistura coerente. Descubra a ideia principal e como ela se relaciona. Por exemplo, se você está estudando mulheres medievais, as ideias centrais podem ser sobre formação individual, tipo de escrita, noções de autonomia e gênero, e assim por diante. Você pode ser capaz de mostrar como todos os pontos estão relacionados.
- Certifique-se de cobrir todos os pontos importantes, bem como os subpontos que sustentam a ideia principal.
Etapa 10. Seja consistente
Você não quer ficar tentando descobrir como e onde registrou certas informações. Isso tornará mais difícil fazer anotações a longo prazo. Se você continuar usando uma certa forma de fazer anotações e tiver um lugar específico para cada assunto, estará mais bem preparado.
Permitir a folga nas anotações tornará difícil para você mantê-las organizadas, dificultando o estudo para exames e redações
Método 2 de 2: Organizando Anotações para Reuniões
Etapa 1. Faça anotações eficazes durante as reuniões
Você não quer anotar tudo o que todo mundo diz, a menos que realmente queira fazer anotações específicas. Quando você estiver em uma reunião, certifique-se de anotar informações importantes.
- Mais importante, certifique-se de registrar o que precisa ser feito, as decisões tomadas e tudo o que precisa ser acompanhado.
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Faça anotações em papel e depois copie-as no computador. Isso o ajudará a lembrar o que foi dito na reunião.
Uma maneira eficaz é o método de anotações de Cornell. Nesse método, o papel é dividido em colunas de 6,35cm de largura à esquerda e 15,25cm à direita. Você usará a coluna à direita para fazer anotações durante a aula. Após a lição, você criará um resumo, palavras-chave e perguntas relacionadas ao material na coluna da esquerda
Etapa 2. Certifique-se de anotar informações importantes e adequadas
Existem algumas coisas específicas que você precisa marcar, junto com algumas coisas a dizer na reunião. Isso é especialmente importante se você enviar a nota a todos os presentes na reunião.
Certifique-se de registrar a data da reunião, o nome da organização, o propósito da reunião, bem como quem estava presente (e quantas pessoas deveriam estar presentes, mas não estavam)
Etapa 3. Resuma suas notas depois
Você precisará trabalhar em todo o material mais importante para ter certeza de que sabe o que fazer e o que decidir na reunião.
- Use quadrados de cores diferentes ao redor do resumo para que as pessoas possam lê-lo facilmente.
- Lembre-se, resuma, não reescreva. Você não precisa revelar todos os detalhes em uma reunião. Por exemplo: basta informar que ficou decidido que a empresa comprará novos equipamentos de escritório. Não explique a longa discussão por trás da decisão.
Etapa 4. Certifique-se de organizar, incluindo as informações mais importantes
Você não quer apenas arrumar todos os diferentes tipos de equipamento de escritório (usando o exemplo acima). Basta dizer que é necessária uma nova ferramenta de escritório e daí que tipo se decidiu comprar.
- As coisas mais importantes que você precisa incluir são: ações, decisões e informações de referência.
- Marque as informações ou quadros mais importantes para as palavras-chave e ideias mais importantes.
- Evite arrumar durante as reuniões. Fazer isso mais tarde ajudará você a se lembrar de coisas e garantirá que não perca material importante.
Etapa 5. Crie uma pasta separada para cada reunião
Você quer ter certeza de que todo o material não se misture aleatoriamente e acabe sendo difícil de rastrear. Crie pastas separadas para garantir que cada reunião seja marcada especificamente.
Ou você pode reunir todas as informações sobre uma reunião do mesmo tipo. Por exemplo, se você estiver fazendo anotações para uma reunião semanal com seu supervisor, precisará separar as informações da reunião semanal de outras informações da reunião
Etapa 6. Arrume em ordem
Para manter seus registros de reuniões organizados, você deseja torná-los rastreáveis e revisá-los quando a empresa toma certas decisões, quem não está presente em certas reuniões e precisa de informações sobre as reuniões às quais não compareceu, e assim por diante.
Etapa 7. Salve suas anotações no mesmo lugar
Dessa forma, você não precisa vagar pelo escritório após uma reunião procurando por suas anotações. Ou você não precisa se preocupar em pesquisar as notas quando necessário.
Pontas
- Para organizar as anotações, mantenha cadernos separados para cada assunto. Não misture notas de dois ou mais assuntos.
- Se você precisar enviar notas da reunião, faça-o assim que a reunião terminar. Dessa forma, a informação ainda estará fresca na memória dos presentes na reunião.
