Como criar um arquivo PDF preenchível (com imagens)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificação: 2024-01-15 08:22

Os formulários PDF preenchíveis geralmente são usados em vez de documentos impressos oficiais para preencher requisitos importantes na Internet. Você pode criar formulários com a maioria dos tipos de documentos, incluindo documentos em papel digitalizados, formulários PDF não interativos, planilhas e documentos do Word. Este wikiHow ensina como criar um formulário PDF preenchível a partir de qualquer documento usando o Adobe Acrobat Pro.

Etapa

Parte 1 de 3: Criação de formulários a partir de documentos

Etapa 1. Abra o Adobe Acrobat DC no computador

Adobe Acrobat DC é o aplicativo oficial da Adobe com um serviço de assinatura para criar e gerenciar arquivos PDF. As versões Standard e Pro permitem que você crie formulários PDF preenchíveis.

• Para descobrir como obter o Adobe Acrobat, pesquise e leia artigos sobre como instalar o Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro oferece um período de teste gratuito. Se você quiser experimentar, siga este link para visitar o site da Adobe.

  

Etapa 2. Clique no menu Ferramentas

Este menu está na parte superior da janela do aplicativo.

Etapa 3. Clique em Preparar formulário

É um ícone roxo no meio da janela.

Etapa 4. Clique em Selecionar um Arquivo

Esta opção permite importar formulários de outros arquivos (por exemplo, Word, Excel ou arquivos PDF não preenchíveis) para o Acrobat.

• Se você deseja digitalizar um documento impresso, clique em “ Digitalize um documento ”E siga as instruções na tela para importar o documento do scanner.

  

Etapa 5. Selecione o documento que deseja importar

Clique duas vezes no nome do documento para fazer isso.

• Se você deseja exigir que o usuário assine um documento, marque a caixa ao lado da opção "Este documento requer uma assinatura".

  

Etapa 6. Clique em Iniciar para criar o formulário

O arquivo selecionado será importado para o Acrobat. Depois disso, o aplicativo irá criar campos que podem ser preenchidos de acordo com a aparência do documento. Você pode editar essas colunas e adicionar novas colunas conforme necessário.

Parte 2 de 3: Editando Campos do Formulário

Etapa 1. Clique no menu Ferramentas e selecione Prepare Formulários.

Este menu está na parte superior da tela. Você entrará no modo de edição de formulário. Depois de importar um formulário, você pode editar os campos existentes, criar novos campos ou adicionar outros elementos, como menus e listas.

Etapa 2. Edite os campos de texto existentes

O Acrobat criará colunas com base no layout do documento. Uma lista de colunas é exibida no painel direito, sob o título "Campos". Aqui estão algumas coisas que podem ser seguidas para alterar os campos que foram criados pelo programa:

• Para redimensionar uma coluna, clique na coluna uma vez até que esteja cercada por uma restrição e, em seguida, arraste a restrição até que a coluna tenha o tamanho desejado.

  

• Para excluir uma coluna, clique na coluna uma vez para selecioná-la e pressione a tecla Delete no teclado.

  

• Consulte a etapa cinco para obter mais dicas de personalização na edição de colunas.

Etapa 3. Clique na ferramenta “Campo de texto” para adicionar uma nova coluna

Esta ferramenta é indicada pelo ícone da letra “T” com o cursor e está localizada na barra de ícones na parte superior do documento.

• Para copiar uma coluna existente, clique com o botão direito na coluna e selecione “ cópia de ”.

  

Etapa 4. Clique no local onde deseja adicionar um campo de texto

Uma vez clicado, uma coluna com o tamanho padrão do programa será adicionada no ponto selecionado. Se você deseja desenhar uma coluna para determinar seu tamanho, clique e arraste o cursor para definir o tamanho desejado. Assim que a coluna for posicionada, uma caixa amarela será exibida.

• Para colocar a coluna copiada, clique com o botão direito na área desejada e selecione Colar ”.

  

Etapa 5. Digite o nome da coluna na caixa "Nome do campo"

Este nome é apenas para referência pessoal e não será exibido na versão final do formulário.

• Se um campo existente for exigido pelo usuário, marque a caixa ao lado de "Campo obrigatório", na caixa "Nome do campo".

  

Etapa 6. Clique em Todas as propriedades para acessar a ferramenta de edição de coluna

Esta nova caixa de diálogo permite editar visualizações de colunas e adicionar opções personalizadas.

Etapa 7. Edite os campos de texto

Na caixa de diálogo "Propriedades do campo de texto", clique nas várias guias para visualizar as opções de formato da coluna.

• Clique na guia Opções ”Para adicionar recursos como verificador ortográfico, digitação em linha dupla e restrições de caracteres.

  

• Clique na guia Aparência ”Para ajustar as opções de cor e fonte da entrada.

  

• Clique em Ações ”Para que a coluna possa executar certas funções com base no texto / entrada inserida.

  

• Clique em Fechar ”Após terminar de editar o campo de texto.

  

Etapa 8. Adicione botões, menus e outras opções

Os outros ícones próximos à ferramenta “Campo de texto” na parte superior do documento representam recursos que você pode adicionar ao formulário. Passe o mouse sobre cada peça diferente do equipamento para ver que tipo de recurso ela representa. Existem alguns outros recursos que você pode adicionar:

• Para adicionar uma lista, clique na ferramenta de caixa de seleção ou botão de opção e selecione o local onde deseja colocar a caixa ou botão. Você pode clicar em Adicionar outro botão ”Para adicionar a próxima opção ou selecione“ Todas as propriedades ”Para personalizar a lista de caracteres / aspectos.

  

• Para adicionar um menu suspenso, selecione uma das opções de menu com a pequena seta na barra de ferramentas e personalize o menu conforme desejado.

  

• Para exigir que o usuário adicione sua assinatura, clique no ícone da caneta e na linha da assinatura e, em seguida, clique onde assinar.

  

• Para adicionar um botão, clique no botão “ OK ”Na barra de ferramentas, coloque-o no local desejado e clique em“ Todas as propriedades ”Para fazer ajustes.

  

Parte 3 de 3: Salvar e compartilhar formulários

Etapa 1. Clique em Visualizar no canto superior direito da janela para visualizar o formulário

Com esta visualização, você pode visualizar e testar o documento.

Etapa 2. Clique em Editar para retornar ao modo de edição

Ele está no canto superior direito da janela do programa. Você retornará ao modo de edição e poderá fazer as alterações finais, se necessário.

Etapa 3. Salve o formulário no computador

Clique no menu " Arquivo ”No canto superior esquerdo da janela e selecione“ Salvar como " Depois disso, especifique o local de armazenamento do arquivo e clique em “ Salve  ”.

Você pode reabrir e editar o formulário a qualquer momento

Etapa 4. Clique em Distribuir

Desde que você esteja no modo de edição, ele fica no canto inferior direito do painel direito do Acrobat. Se você deseja enviar um formulário a um destinatário usando este recurso, os resultados do preenchimento do formulário serão coletados automaticamente no formato desejado.

• Se você não vê a opção " Distribuir ”, Certifique-se de clicar no botão“ Editar ”No canto superior direito da tela primeiro para retornar ao modo de edição.
• Você pode ser solicitado a fazer mais ajustes nesta fase, dependendo do tipo de elemento adicionado ao formulário. Siga as instruções na tela, se solicitado.

Etapa 5. Selecione o método de recebimento dos resultados do formulário

Se deseja obter o resultado do preenchimento do formulário por e-mail, selecione a opção “ O email Se você configurou um servidor web para coletar resultados, selecione “ Servidor Interno ”E siga as instruções na tela para atribuir o servidor.

Etapa 6. Clique em Continuar

Se você enviar o formulário por e-mail, será necessário inserir algumas informações adicionais.

Etapa 7. Digite o endereço de e-mail do destinatário

Separe cada endereço com uma vírgula (,). Se você não estiver pronto para enviar o formulário para outra pessoa, insira seu próprio endereço de e-mail.

Etapa 8. Digite uma mensagem personalizada a ser exibida no e-mail para preencher o formulário

Etapa 9. Defina as preferências de rastreamento

Selecione "Coletar nome e e-mail dos destinatários para fornecer o rastreamento ideal" se quiser ver o nome e o endereço de e-mail do destinatário no e-mail de resposta. Você também pode ativar ou desativar o recurso que permite aos destinatários enviar formulários como anônimos.

Etapa 10. Siga as instruções na tela para enviar o formulário criado

O formulário aparecerá na caixa de entrada do destinatário como um anexo de e-mail.

Pontas

Se o destinatário ou usuário vir uma mensagem de erro "Esta operação não é permitida" ao preencher o formulário, pode haver objetos ou fontes ocultos que não estão incorporados no documento. Menu de acesso " Arquivo”>“Propriedades”>“Fonte ”Para verificar se há fontes não montadas no documento PDF.