4 maneiras de digitalizar documentos

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4 maneiras de digitalizar documentos
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Vídeo: 4 maneiras de digitalizar documentos

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Anonim

Este wikiHow ensina como digitalizar um documento para um computador, smartphone ou tablet. Para digitalizar documentos por meio de um computador, você deve conectar um scanner ou scanner (ou uma impressora com um dispositivo de digitalização embutido) ao computador. Você também pode usar o aplicativo Notes integrado do iPhone para digitalizar documentos. Enquanto isso, os usuários de dispositivos Android podem usar o recurso de scanner no Google Drive.

Etapa

Método 1 de 4: no computador Windows

Etapa 1 da digitalização de documentos
Etapa 1 da digitalização de documentos

Etapa 1. Coloque o documento voltado para baixo no scanner

Você também precisa se certificar de que o scanner está ligado e conectado ao computador antes de continuar.

Etapa 2 da digitalização de documentos
Etapa 2 da digitalização de documentos

Etapa 2. Abra o menu Iniciar

Windowsstart
Windowsstart

Clique no logotipo do Windows no canto inferior esquerdo da tela.

Etapa 3 da digitalização de documentos
Etapa 3 da digitalização de documentos

Etapa 3. Digite fax e digitalize na janela Iniciar

Depois disso, o computador pesquisará o programa Windows Fax and Scan.

Etapa 4 da digitalização de documentos
Etapa 4 da digitalização de documentos

Etapa 4. Clique em Fax e Scanner do Windows

Ele está no topo da janela Iniciar.

Etapa 5 da digitalização de documentos
Etapa 5 da digitalização de documentos

Etapa 5. Clique em Nova digitalização

Ele está no canto inferior esquerdo da janela do programa Fax e Scanner. Uma vez clicado, uma nova janela será exibida.

Etapa 6 da digitalização de documentos
Etapa 6 da digitalização de documentos

Etapa 6. Certifique-se de que o scanner selecionado esteja correto

Se você não vir o nome do scanner na parte superior da janela ou se o mecanismo de scanner incorreto estiver selecionado, clique no botão “ Alterar… ”No canto superior direito da janela e selecione o nome correto do scanner.

Etapa 7 de digitalização de documentos
Etapa 7 de digitalização de documentos

Etapa 7. Selecione o tipo de documento

Clique na caixa suspensa "Perfil" e selecione um tipo de documento (por exemplo, foto ") na caixa suspensa.

Etapa 8 de digitalização de documentos
Etapa 8 de digitalização de documentos

Etapa 8. Especifique a cor do documento

Clique na caixa suspensa "Formato de cor" e selecione " Cor ”(Cor) ou“ Preto e branco " (Preto e branco). O scanner também pode exibir outras opções de cores nesta página.

Etapa 9 da digitalização de documentos
Etapa 9 da digitalização de documentos

Etapa 9. Selecione o tipo de arquivo

Clique na caixa suspensa "Tipo de arquivo" e, em seguida, clique no tipo de arquivo que deseja usar para salvar o documento digitalizado em seu computador (por exemplo, “ PDF " ou " JPG ”).

Ao digitalizar documentos que não sejam fotos, é uma boa ideia selecionar a opção “ PDF ”.

Etapa 10 da digitalização de documentos
Etapa 10 da digitalização de documentos

Etapa 10. Altere outras opções na página

Você pode ter outras opções (por exemplo, "Resolução") que podem ser modificadas antes de o documento ser digitalizado, dependendo do mecanismo de digitalização usado.

Etapa 11 da digitalização de documentos
Etapa 11 da digitalização de documentos

Etapa 11. Clique em Visualizar

Está na parte inferior da janela. Depois disso, uma digitalização inicial será executada para mostrar como o documento digitalizado aparecerá.

Se o documento parecer torto, desequilibrado ou cortado, você pode ajustar a posição do documento na máquina e clicar no botão “novamente. Antevisão ”Para ver se o ajuste de posição foi bem-sucedido na resolução do problema em questão.

Etapa 12 de digitalização de documentos
Etapa 12 de digitalização de documentos

Etapa 12. Clique em Scan

Está na parte inferior da janela. O documento será imediatamente digitalizado para o computador com as opções e formatos selecionados.

Etapa 13 da digitalização de documentos
Etapa 13 da digitalização de documentos

Etapa 13. Procure o documento digitalizado

Para procurar:

  • Menu aberto Começar

    Windowsstart
    Windowsstart
  • Abrir opção Explorador de arquivos

    Windowsstartexplorer
    Windowsstartexplorer
  • Clique em " Documentos ”No lado esquerdo da janela.
  • Clique duas vezes na pasta " Documentos escaneados ”.

Método 2 de 4: no computador Mac

Etapa 14 da digitalização de documentos
Etapa 14 da digitalização de documentos

Etapa 1. Coloque o documento voltado para baixo no scanner

Você também precisa se certificar de que o scanner está ligado e conectado ao computador antes de continuar.

Etapa 15 da digitalização de documentos
Etapa 15 da digitalização de documentos

Etapa 2. Abra o menu Apple

Macapple1
Macapple1

Clique no logotipo da Apple no canto superior esquerdo da tela. Depois disso, um menu suspenso será exibido.

Etapa 16 da digitalização de documentos
Etapa 16 da digitalização de documentos

Etapa 3. Clique em Preferências do sistema…

Ele está no topo do menu suspenso.

Etapa 17 da digitalização de documentos
Etapa 17 da digitalização de documentos

Etapa 4. Clique em Impressoras e Scanners

Este ícone da impressora está no lado direito da janela “Preferências do sistema”.

Etapa 18 da digitalização de documentos
Etapa 18 da digitalização de documentos

Etapa 5. Selecione o mecanismo do scanner

Clique no nome da máquina do scanner (ou nome da máquina da impressora) na coluna esquerda da janela.

Etapa 19 de digitalização de documentos
Etapa 19 de digitalização de documentos

Etapa 6. Clique na guia Digitalizar

É uma guia na parte superior da janela.

Etapa 20 da digitalização de documentos
Etapa 20 da digitalização de documentos

Etapa 7. Clique em Abrir scanner…

Esta opção está no topo do “ Varredura na janela.

Etapa 21 da digitalização de documentos
Etapa 21 da digitalização de documentos

Etapa 8. Clique em Mostrar detalhes

Ele está no canto inferior direito da janela.

Etapa 22 da digitalização de documentos
Etapa 22 da digitalização de documentos

Etapa 9. Selecione o tipo de arquivo

Clique na caixa suspensa "Formato" e em um tipo de arquivo (por exemplo, PDF " ou " JPEG ”) Que deseja usar para salvar o arquivo.

Ao digitalizar documentos que não sejam fotos, é uma boa ideia selecionar a opção “ PDF ”.

Etapa 23 da digitalização de documentos
Etapa 23 da digitalização de documentos

Etapa 10. Determine a cor do documento

Clique na caixa suspensa "Tipo" na parte superior da página e escolha uma opção de cor (por exemplo, Preto e branco ”).

Etapa 24 da digitalização de documentos
Etapa 24 da digitalização de documentos

Etapa 11. Selecione um local para salvar

Clique na caixa suspensa "Salvar em" e, em seguida, clique na pasta onde deseja salvar o documento digitalizado (por exemplo, “ Área de Trabalho ”).

Etapa 25 da digitalização de documentos
Etapa 25 da digitalização de documentos

Etapa 12. Altere todas as outras opções na página

Você pode alterar a resolução ou orientação dos arquivos nesta página, dependendo do tipo de arquivo que está sendo digitalizado.

Etapa 26 da digitalização de documentos
Etapa 26 da digitalização de documentos

Etapa 13. Clique em Scan

Ele está no canto inferior direito da janela. O documento será imediatamente digitalizado para o computador. Uma vez feito isso, você pode encontrar o arquivo digitalizado no local de salvamento selecionado.

Método 3 de 4: no iPhone

Etapa 27 da digitalização de documentos
Etapa 27 da digitalização de documentos

Etapa 1. Abra

Iphonenotesapp
Iphonenotesapp

Notas.

Toque no ícone do aplicativo Notas para abri-lo.

Etapa 28 da digitalização de documentos
Etapa 28 da digitalização de documentos

Etapa 2. Toque no ícone “Nova Nota”

Iphonenewnote
Iphonenewnote

Ele está no canto inferior direito da tela.

  • Se o aplicativo Notas exibir notas imediatamente, toque no botão “ <Notas ”No canto superior esquerdo da tela primeiro.
  • Se o aplicativo Notas exibir imediatamente a página "Pastas", toque no espaço de armazenamento antes de continuar.
Etapa 29 da digitalização de documentos
Etapa 29 da digitalização de documentos

Etapa 3. Toque

Iphonenotetools
Iphonenotetools

É um ícone de sinal de mais na parte inferior da tela. Depois disso, um menu pop-up será exibido.

Etapa 30 da digitalização de documentos
Etapa 30 da digitalização de documentos

Etapa 4. Toque em Digitalizar documentos

Ele está no topo do menu pop-up.

Etapa 31 da digitalização de documentos
Etapa 31 da digitalização de documentos

Etapa 5. Aponte a câmera do dispositivo para o documento

Certifique-se de que todos os documentos foram inseridos na tela.

Quanto mais centralizado estiver o documento ao ser exibido na tela, mais limpo ficará o documento digitalizado

Etapa 32 da digitalização de documentos
Etapa 32 da digitalização de documentos

Etapa 6. Toque no botão “Capturar”

É um botão de círculo branco na parte inferior da tela. Uma vez tocado, o documento será digitalizado.

Etapa 33 da digitalização de documentos
Etapa 33 da digitalização de documentos

Etapa 7. Toque em Manter digitalização

Ele está no canto inferior direito da tela.

  • Você também pode tocar e arrastar um dos círculos nos cantos do documento digitalizado para ampliar ou reduzir a área a ser salva.
  • Se você quiser tentar digitalizar o documento novamente, toque no botão “ Retomar ”No canto inferior esquerdo da tela.
Etapa 34 de digitalização de documentos
Etapa 34 de digitalização de documentos

Etapa 8. Toque em Salvar

Ele está no canto inferior direito da tela.

Etapa 35 da digitalização de documentos
Etapa 35 da digitalização de documentos

Etapa 9. Toque

Iphoneyellowshare
Iphoneyellowshare

Ele está no canto superior direito da tela.

Etapa 36 da digitalização de documentos
Etapa 36 da digitalização de documentos

Etapa 10. Deslize a tela da direita para a esquerda e toque em Criar PDF

Certifique-se de deslizar da direita para a esquerda na linha de opções abaixo, não acima dela.

Etapa 37 da digitalização de documentos
Etapa 37 da digitalização de documentos

Etapa 11. Toque em Concluído

Ele está no canto superior esquerdo da tela.

Etapa 38 da digitalização de documentos
Etapa 38 da digitalização de documentos

Etapa 12. Salve o documento digitalizado

Tocar Salvar arquivos em … ”Quando solicitado, siga estas etapas:

  • Tocar " iCloud Drive ”Ou outras opções de armazenamento na Internet (armazenamento em nuvem).
  • Tocar " Adicionar ”No canto superior direito da tela.

Método 4 de 4: no dispositivo Android

Etapa 39 da digitalização de documentos
Etapa 39 da digitalização de documentos

Etapa 1. Abra o Google Drive

Toque no ícone do aplicativo Google Drive, que se parece com um triângulo azul, verde e amarelo.

Etapa 40 da digitalização de documentos
Etapa 40 da digitalização de documentos

Etapa 2. Selecione uma pasta

Toque na pasta que deseja definir como pasta de armazenamento para os resultados da verificação.

Etapa 41 da digitalização de documentos
Etapa 41 da digitalização de documentos

Etapa 3. Toque em

Ele está no canto inferior direito da tela. Depois disso, um menu pop-up será exibido.

Etapa 42 da digitalização de documentos
Etapa 42 da digitalização de documentos

Etapa 4. Toque em Digitalizar

Este ícone de câmera está no menu pop-up. A câmera do telefone ou tablet será aberta depois disso.

Etapa 43 da digitalização de documentos
Etapa 43 da digitalização de documentos

Etapa 5. Aponte a câmera do telefone para o documento que deseja digitalizar

O documento deve ser colocado no centro da tela.

Certifique-se de que o documento esteja totalmente plano e se ajuste à tela antes de continuar

Etapa 44 da digitalização de documentos
Etapa 44 da digitalização de documentos

Etapa 6. Toque no botão “Capturar”

É um botão de círculo azul e branco na parte inferior da tela. Depois disso, o documento será digitalizado.

Etapa 45 da digitalização de documentos
Etapa 45 da digitalização de documentos

Etapa 7. Toque em

Ele está no canto inferior direito da tela. Uma vez tocado, o resultado da verificação será salvo.

  • Você também pode cortar a digitalização tocando e arrastando os círculos ao redor de cada canto do documento.
  • Para outras opções (por exemplo, cor), toque no botão “⋮” no canto superior direito da tela.
  • Para adicionar mais páginas ao arquivo PDF, toque em “ + ”E digitalize outra página.
Etapa 46 da digitalização de documentos
Etapa 46 da digitalização de documentos

Etapa 8. Salve o documento digitalizado em seu telefone

Toque no botão “⋮” no canto inferior direito do ícone de visualização do documento digitalizado e selecione “ Download ”No menu pop-up que aparece.

Pontas

Se você deseja digitalizar fotos por meio de seu telefone ou tablet, o aplicativo PhotoScan do Google pode ser uma ótima escolha

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