Todos os meses você deve receber algum tipo de documento com informações sigilosas. Pode ser um extrato bancário, fatura de cartão de crédito, recibo de pagamento ou recibo. Talvez você trabalhe para uma agência governamental ou empresa que lida com informações classificadas. Jogar as cartas no lixo não é suficiente para mantê-las protegidas de curiosos. Para proteger suas informações proprietárias do uso ilegal ou antiético, é necessária uma destruição mais completa.
Etapa
Método 1 de 4: Transformando um documento sensível em polpa
Etapa 1. Coloque o documento na lata de lixo grande
Você precisará de um recipiente que seja alto e largo o suficiente para armazenar facilmente todos os documentos e líquidos que você está processando. O material também deve ser forte o suficiente para não quebrar ou perder a forma quando exposto à água sanitária e água. Como você usará aproximadamente 22 L de água para dissolver o documento, escolha uma lixeira com volume maior ou igual a 30 L. Isso lhe dará espaço suficiente para misturar o documento adequadamente. Podem ser usados caixotes de plástico que são resistentes aos efeitos da água sanitária diluída.
- Grandes latas de lixo de plástico estão disponíveis em lojas de suprimentos para casa e lojas de construção, bem como lojas de produtos em geral, como Carrefour, Giant e Hypermart. Essas caixas também podem ser compradas online.
- Remova o documento do envelope ou pacote.
Etapa 2. Despeje 2 L de água sanitária
Muitas lojas vendem alvejantes de marca e genéricos em concentrações de 8,25%; este alvejante é ideal para seus propósitos. O alvejante ajudará a quebrar o papel. Além de ser comumente usado para reciclar papel usado, o alvejante também remove a cor da tinta. Isso garantirá uma destruição mais completa de qualquer informação confidencial em seus documentos.
- Alvejante é um produto químico perigoso e pode causar doenças graves se não for usado com segurança. Evite o contato com sua pele e olhos; não ingerir água sanitária. Misture água sanitária apenas com água. Misturá-lo com outros produtos químicos, como amônia ou limpador de vasos sanitários, pode produzir gases tóxicos potencialmente mortais.
- Recomenda-se usar roupas de manga comprida, calças compridas, sapatos fechados e venda nos olhos ao trabalhar com alvejante.
- Se você engolir acidentalmente a solução, beba um copo de água ou leite imediatamente. Ligue para o centro de informações sobre envenenamento em (021) 4250767 ou (021) 4227875.
Etapa 3. Adicione 19 L de água
Embora o alvejante seja a parte quimicamente mais prejudicial (e mais dura) dessa mistura, a água pura funciona de maneira muito eficaz. Uma vez que o papel esteja completamente úmido, você poderá encolhê-lo e transformá-lo em uma polpa informe.
Etapa 4. Empurre o documento para dentro da água sanitária
Todos os documentos precisam ser encharcados para que fiquem completamente úmidos e biodegradáveis. Se houver mais documentos do que líquidos, você pode fazer uma das duas coisas: trabalhar em seções menores ou trabalhar em contêineres maiores. Se você escolher o segundo método, certifique-se de aumentar a proporção de água para lixívia de acordo com ele.
- Não use as mãos desprotegidas para pressionar o documento para dentro. Isso pode ser muito prejudicial para a pele. Em vez disso, use um agitador de turbina, um cabo de vassoura ou, caso contrário, use luvas de borracha compridas.
- Por exemplo, suponha que você tenha uma lata de lixo de plástico de 30 L contendo 22 L de líquido. Se houver muitos documentos para isso e você comprar uma lata de lixo de 90 L, deverá usar 6 L de alvejante e 57 L de água.
Etapa 5. Deixe o documento por 24 horas
Mergulhá-los em uma solução de alvejante e água pura por 24 horas irá efetivamente decompor documentos sensíveis e torná-los mais fáceis de polir. Se esta for uma situação de emergência e / ou o documento precisar ser destruído mais rapidamente, considere os outros métodos listados aqui.
Etapa 6. Agite o documento usando um agitador de turbina
Depois de esperar por 24 horas, o documento ficará macio e sem cor. Usando um agitador elétrico, misture o papel até que fique uma pasta lisa e fundida.
- Se a qualquer momento você quiser tocar na polpa para verificar seu conteúdo, use sempre luvas de borracha ou nitrila para evitar a exposição da pele.
- Vassouras, paus, varas e outras ferramentas de cabo longo funcionam bem. Qualquer coisa que alcance o recipiente para embaralhar e desembaraçar o papel funcionará.
- Coe a polpa para procurar caroços que ainda sejam grandes. Se houver informações que ainda podem ser lidas, esmague-as manualmente e continue misturando.
Etapa 7. Coloque ao sol para secar
Colocar a polpa diretamente no saco pode causar vazamento e pode não ser aceitável para o coletor de lixo. Em vez disso, espalhe uma grande folha de plástico e espalhe a polpa uniformemente sobre a superfície. Deixe a polpa secar completamente antes de jogá-la fora.
Algumas pessoas decidem usar essa polpa seca como cobertura morta para seus quintais. No entanto, se você escolher este método, é recomendável não usar alvejante no processo de polpação
Etapa 8. Descarte a polpa
Coloque o restante da polpa seca em um saco de lixo e deixe do lado de fora com o saco de lixo usual. Qualquer pessoa que vasculhar seu lixo - como um ladrão de identidade - terá dificuldade em descobrir o que quer que seja a partir de seus documentos compactados.
Método 2 de 4: queimar documentos sensíveis
Etapa 1. Faça uma lareira ao ar livre
As lareiras padrão são ótimas para queimar documentos porque não grudam no chão e têm uma tampa superior. Isso permite um melhor fluxo de ar, o que acaba resultando em uma gravação mais completa do documento. Além disso, este método também evita que detritos escapem da lareira.
- Esteja ciente de que, na maioria das circunstâncias, é ilegal queimar resíduos abertamente em áreas residenciais e urbanas. Em algumas circunstâncias, você precisará de permissão. Descubra as regras específicas da sua cidade pesquisando o nome da sua área e as regras de queima aberta.
- Outra boa opção é um queimador especial. Este é um recipiente de metal que funciona como um incinerador externo.
- O tubo de combustão é outra opção. Tubos de tambor de aço com um volume de 208 L são o tamanho mais comum e serão mais adequados para armazenar fragmentos de documentos em seu interior. No entanto, seu uso não é recomendado porque produz uma toxina perigosa e seu uso é ilegal em algumas áreas, como Illinois, Estados Unidos.
- Também pode ser mais seguro queimar um pedaço de documento em uma banheira de ferro fundido. Certifique-se de que não há objetos por baixo, como tapetes de plástico para os pés. Assim, caso o fogo saia fora de controle, existe uma banheira com água de abastecimento pronta a usar.
Etapa 2. Ligue o fogo
Em geral, é mais fácil iniciar um fogo se você começar com pedaços de madeira e papel menores e mais fáceis de queimar. Você pode até usar documentos confidenciais como gatilhos de incêndio. Assim que o fogo da lenha estiver aceso, acrescente pedaços maiores de madeira gradualmente até obter uma queima constante.
- Para sua segurança, não coloque arbustos, papéis ou qualquer outro material inflamável nas proximidades do fogo. Para evitar que o fogo comece e se espalhe acidentalmente pela lareira, coloque um pouco de areia ao redor do fogo. Também é recomendável colocar pedras ao redor da lareira.
- Se você estiver tendo problemas para produzir um incêndio muito forte, use óleo combustível. Tenha cuidado para não deixar cair o frasco no fogo ou borrifar muito de uma vez. São possíveis explosões e grandes rajadas de fogo que podem causar ferimentos. Fique longe o suficiente das chamas enquanto pulveriza o combustível para evitar queimar o rosto, o peito e os braços.
Etapa 3. Coloque o documento sensível no fogo
Não os jogue todos de uma vez; isso pode fazer com que pequenos pedaços de informação caiam para o lado da lareira. Queime os documentos um a um, segurando-os com pinças de metal, para se certificar de que o papel está completamente queimado. Depois que o fogo estiver aceso por tempo suficiente, pode haver brasas no centro. Com a brasa, você pode colocar mais documentos de uma vez e deixá-los queimar, protegidos pela madeira.
- Ao queimar, uma boa ventilação é importante, não apenas para evitar a inalação de fumaça, mas também para garantir uma combustão completa e adequada. As fendas abertas na lareira permitem essa ventilação; bem como limitar o número de papéis carregados de uma vez.
- Certifique-se de que nenhum pedaço de documento seja apagado do fogo. Mesmo uma pequena quantidade de informação pode ser a peça valiosa exata que outra pessoa deseja.
- Grave documentos confidenciais junto com outros pedaços de papel. Se uma parte do documento não for queimada, os pedaços de papel restantes misturados irão confundir qualquer pessoa que tentar ler suas informações.
Etapa 4. Verifique as cinzas
Quando você achar que todas as partes pegaram fogo e o fogo apagou, peneire as cinzas e verifique se há papel não queimado. A maneira mais fácil de ver isso é procurar um papel que ainda tenha um brilho branco. No entanto, sempre preste atenção às seções que estão esmaecidas, mas ainda têm uma escrita legível. Mesmo esta parte deve queimar completamente.
Etapa 5. Queime todas as peças restantes
Recolher todos os detritos que ainda sejam sensíveis e colocá-los em um compartimento seguro e fechado até que o fogo acenda novamente. Com luvas de proteção ou pinças de metal compridas, coloque o pedaço de documento com segurança no meio do fogo.
Etapa 6. Espalhe as cinzas
Espere que o fogo diminua e as cinzas esfriem até uma temperatura segura. Usando uma pá, coloque-os em um saco que não rasgue. Se você tiver um gramado, espalhe as cinzas uniformemente em seu gramado.
- Também é possível usar pequenas quantidades de cinzas para a compostagem (desde que não use óleo combustível para acender o fogo).
- As cinzas espalhadas pelas plantas do jardim impedem a vinda de caracóis e caracóis.
- Verter cinzas ao redor da base de um tronco de madeira também é benéfico.
Método 3 de 4: trituração de documentos confidenciais
Etapa 1. Compre uma trituradora de papel com corte transversal
Ao destruir documentos confidenciais, é importante usar uma destruidora transversal (em vez de uma destruidora mais padrão), pois isso resultará em pedaços de papel mais finos. Isso o protegerá contra roubo de informações por meio da remontagem de páginas completas a partir de fragmentos. Escolha uma máquina que produz cortes menores ou iguais a 1/32 de polegada com cortes transversais em polegadas.
- Os trituradores podem ser adquiridos em lojas de materiais de escritório e têm seis níveis de segurança com base na espessura do corte. O tamanho um é o britador com as peças maiores; seis são os trituradores mais finos e foram aprovados para documentos governamentais altamente secretos. Qualquer coisa menor que 4 (1/16 x 5/8 polegadas) não é recomendado para documentos confidenciais.
- A maioria dos escritórios tem uma destruidora de papel ou serviço de destruição de arquivo. Verifique com o gerente do seu escritório e veja se você pode trazer seus próprios documentos para destruir.
Etapa 2. Destrua o documento
Assim que tiver uma destruidora de papel satisfatória, comece a carregar todos os documentos pela boca da máquina. Continue até que todos os documentos sejam usados. Se você tiver mais documentos do que a máquina pode controlar de uma vez, certifique-se de remover os recortes antes de continuar.
- Não coloque as mãos ou dedos diretamente na boca do triturador. Segure a extremidade do documento de forma que haja algum espaço entre sua parte do corpo e a boca do triturador. Assim que o papel estiver preso na destruidora, remova o documento. Mais importante ainda, proteja a segurança de suas mãos.
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Imagem Não tão alta segurança. Um triturador padrão (que esmaga o papel em tiras listradas) não impedirá que alguém o coloque de volta no lugar. Rasgar à mão também não é uma boa ideia, especialmente para documentos pequenos (são necessários apenas 2 cm de papel para descobrir o número do seguro social de alguém).
Etapa 3. Separe as peças em diferentes sacos
Além de reduzi-los a pequenos pedaços irreconhecíveis, esta é mais uma medida de segurança. Pegue uma seção de cada documento e coloque-o em uma bolsa separada. Desse modo, todos os que roubassem não conseguiriam encontrar um baseado de papel adequado na mesma bolsa; eles terão que classificar cada peça.
Etapa 4. Descarte o documento no dia programado
Se o lixo for recolhido em sua casa / escritório na terça-feira, não o coloque fora na quarta-feira. Deve haver o mínimo de tempo possível entre o momento em que o lixo é retirado de casa e o momento em que é recolhido. O ideal é mantê-lo dentro de casa até o dia de recolher o lixo e retirá-lo antes que o lixeiro chegue.
Método 4 de 4: Destruindo Documentos Digitais
Etapa 1. Exclua o documento
Localize todos os arquivos no disco rígido que contêm dados confidenciais. Clique com o botão direito e mova-o para a lixeira. Esvazie a lixeira. Se não houver risco de alguém usar técnicas mais sofisticadas para recuperar seus dados, esse é um método simples aceitável. Basicamente, porém, é muito fácil recuperar arquivos “excluídos”, pois existem vários programas de recuperação de arquivos no mercado.
- Não use este método se houver o risco de outra pessoa tentar recuperar as informações confidenciais.
- Não use este método se as informações confidenciais puderem ser usadas para causar danos ou problemas a você.
Etapa 2. Substituir o conteúdo do disco rígido
Todas as informações em seu disco rígido são representadas por números binários: 1 e 0. Esta é a linguagem do computador. Substituir um programa - disponível online - irá ignorar e substituir todas as informações em seu disco rígido por uma seqüência aleatória de 1s e 0s. Se você decidir usar este método, esteja ciente de que ele é semipermanente e pode ser impossível recuperar os dados.
- A maioria dos programas a serem sobrescritos irá “pular” os dados muitas vezes. Passar três vezes é considerado o padrão pelo governo dos Estados Unidos.
- Faça backup de todas as informações que deseja armazenar em um disco rígido externo.
- Existem também programas como o Eraser, que permitem sobrescrever certos arquivos manualmente.
Etapa 3. Desmagnetize o disco rígido
Desmagnetizar se refere ao ato de expor a tecnologia baseada em ímã (por exemplo, discos rígidos) a um forte campo magnético, destruindo assim os dados. Idealmente, isso desmagnetizaria o dispositivo e o tornaria impossível de usar. Comprar um desmagnetizador pode custar até US $ 4.000. Mas é possível contratar um ou pagar pelos serviços profissionais de uma empresa de TI como a Securis.
- Embora a substituição possa ser reversível, o processo de desmagnetização causará danos permanentes e nenhum dado poderá ser recuperado. Certifique-se de fazer backup de todos os dados que deseja armazenar em um disco rígido externo ou armazenamento em nuvem.
- Não opere o desmagnetizador se você tiver um marca-passo, pois isso pode causar danos a este importante dispositivo médico.
Etapa 4. Destrua fisicamente o disco rígido
O método mais completo que existe é destruí-lo fisicamente. Esmagamento com martelo, calor de alta temperatura e furadeira é um método aceitável. Qualquer que seja o método escolhido, em primeiro lugar, remova o disco rígido de seu exoesqueleto. Se você for esmagar com um martelo, aplique sua força mais forte diretamente na parte superior do disco rígido. Se for perfurar, certifique-se de fazer alguns furos passando direto pelo disco rígido. Se usar calor (por exemplo, um lança-chamas), derreta completamente o disco rígido.
- Ao usar um lança-chamas, use luvas resistentes ao calor e uma proteção facial. Este método é mais seguro de ser feito no solo ou na areia para evitar incêndio ou explosão.
- Ao trabalhar com um martelo ou furadeira, use luvas de proteção e uma máscara para o rosto para se proteger de detritos voando.
- Perfurar um disco rígido com uma arma também é possível. Não opere uma arma de fogo a menos que você tenha licença para fazê-lo.
Etapa 5. Exclua permanentemente o e-mail que contém as informações
Selecione todos os e-mails que contêm informações confidenciais e, a seguir, selecione “excluir” ou “lixo”, dependendo do programa. Muitos serviços de e-mail online, como o Gmail, retêm os arquivos excluídos por 30 dias antes de torná-los irrecuperáveis para o usuário. Depois de excluir um e-mail, vá diretamente para as seções “Mensagens excluídas” e “Lixeira” para ver se há uma versão recuperável do e-mail. Se houver, exclua isso também.
Etapa 6. Limpe o histórico de navegação em seu navegador
É possível evitar que outras pessoas saibam quais sites você visitou. Muitos navegadores como Chrome, Firefox e Internet Explorer têm essa opção. Veja a opção “menu” para encontrar seu histórico e excluir qualquer histórico que seja uma informação importante.
Pontas
- Se você destrói documentos confidenciais com frequência, considere comprar uma destruidora de papel de corte transversal. Eles são mais caros, mas economizarão seu tempo.
- São necessárias duas pessoas para fazer isso, mas você também pode queimar o papel na churrasqueira. A chama estará sempre lá se você mantê-la acesa a cada 10-15 minutos e se você continuar adicionando papel. Levará de 15 a 25 minutos para queimar um saco de lixo inteiro de papel. Use uma vara de metal para mover o papel, caso contrário, ele não queimará todo o papel. Se alguma outra coisa pegar fogo, prepare uma mangueira de água e peça a outra pessoa para borrifar água. Quando terminar, peça a outra pessoa que borrife fortemente até que fique com uma textura preta e pegajosa.
- Outra opção é armazenar o documento em um local seguro e queimá-lo anualmente ou encontrar um evento de demolição da comunidade que pode ser gratuito ou por uma pequena taxa. Às vezes, os ganhos são doados. A grande vantagem desses programas comunitários é que eles podem destruir CDs, cassetes e, às vezes, até discos rígidos.
Aviso
- Como sempre, tome cuidado ao usar fogo.
- Certifique-se de não queimar o plástico, pois ele produzirá gases tóxicos.
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