Escrever um e-mail é bastante simples, mas existe um formato geral ao qual você deve prestar atenção. Além disso, saiba a diferença entre e-mails oficiais e informais. Aqui estão algumas coisas que você deve saber.
Etapa
Método 1 de 5: etapas básicas de envio de e-mail
Etapa 1. Crie um endereço de e-mail
Se você ainda não tiver um endereço de e-mail, precisará se registrar em um provedor de serviços de e-mail antes de continuar. Felizmente, muitos serviços de e-mail gratuitos baseados na web permitem que você obtenha um endereço de e-mail sem gastar nenhum dinheiro. Alguns dos serviços de e-mail da web mais populares incluem:
- Gmail
- Hotmail
- E-mail do Yahoo
Etapa 2. Clique em "Compor" ou "Novo
"Antes de escrever um e-mail, você precisará abrir uma nova caixa de correio vazia para escrever. A forma de abrir a caixa de correio varia dependendo do serviço que você está usando, mas geralmente haverá um botão próximo ao topo da página com um rótulo como "Escrever", "Novo" ou "Nova mensagem".
Se você não sabe como criar uma nova mensagem, verifique a página de suporte do seu serviço de e-mail para saber como fazer isso em detalhes
Etapa 3. Anote o endereço de e-mail do destinatário
Você não precisa anotar seu endereço de e-mail, mas deve anotar o endereço de e-mail da pessoa que receberá seu e-mail.
- Normalmente, você pode simplesmente usar um espaço para separar vários endereços de e-mail, mas alguns serviços exigem que você separe vários endereços de e-mail com uma vírgula ou outro sinal de pontuação. Se o serviço que você está usando requer o uso desses sinais de pontuação, o provedor de serviços deve ter fornecido orientações.
- Digite o endereço de e-mail do destinatário principal no campo "Para:". O destinatário principal geralmente é a pessoa a quem a mensagem se destina ou mencionada no corpo do e-mail.
- Digite outro endereço de e-mail no campo "CC:". Esta coluna é a coluna "cópia". Os destinatários geralmente são inseridos no campo de cópia se o e-mail não for endereçado especificamente ao destinatário da cópia, mas contiver coisas que ele deve saber.
- Use o campo "BCC:" para ocultar os endereços de e-mail. Se você não quiser que os destinatários vejam para quem um e-mail é endereçado, digite o endereço do destinatário no campo "cópia oculta".
Etapa 4. Escreva um título informativo
Cada serviço de e-mail permite que você escreva o título / assunto do seu e-mail na caixa “Assunto”.
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O título do seu e-mail deve ser curto, mas dá ao destinatário uma ideia do conteúdo do e-mail.
- Por exemplo, um e-mail informal para um amigo pode ser intitulado "Como vai você?", Mas se você enviou uma tarefa por e-mail, o e-mail pode ser intitulado "Tarefa de matemática".
- As perguntas para professores ou superiores também podem ser intituladas "Perguntas sobre …", seguidas de um pequeno rótulo contendo uma explicação do tópico que você está perguntando.
- Lembre-se de que as mensagens sem título aparecerão nas caixas de entrada dos destinatários com o rótulo “(sem assunto)”.
Etapa 5. Escreva o corpo do seu e-mail
O corpo do e-mail deve ser escrito na caixa de texto grande abaixo do campo de título.
- Um e-mail geralmente deve conter uma saudação, mensagem e fechamento.
- Como o e-mail se destina a uma comunicação rápida, geralmente você deve certificar-se de que seu e-mail não seja muito longo.
Etapa 6. Pressione o botão "Enviar"
Depois de terminar de redigir o e-mail, releia o e-mail para se certificar de que não cometeu nenhum erro gramatical ou ortográfico e de que a mensagem traz à tona o tópico que você deseja cobrir. Quando seu e-mail estiver pronto para ser enviado, clique em "Enviar" na caixa de mensagem para enviar o e-mail ao destinatário.
Método 2 de 5: redigindo um e-mail não oficial
Etapa 1. Saiba quando enviar e-mails informais
Os e-mails não oficiais devem ser endereçados às pessoas de quem você gosta, incluindo amigos, familiares e parceiros. Se o seu e-mail não é oficial e você o está enviando para alguém que conhece bem, pode enviar um e-mail informal.
O único bom momento para enviar um e-mail formal para amigos ou familiares é quando você está enviando uma mensagem em grupo com um tom formal, como um pedido de doações ou um anúncio. Como o e-mail também será enviado para pessoas que não são muito próximas de você, será necessário ajustar o tom para agradar a essas pessoas
Etapa 2. Escreva um título informal
Você não precisa escrever um título, mas deve dar um título ao seu e-mail. Escreva um título curto, conciso e amigável.
- Por exemplo, se você está escrevendo um e-mail para um velho amigo, pode usar um título que o faça rir ou um título simples como "Há muito tempo que não vejo!".
- Se você estiver escrevendo um e-mail com um propósito específico, anote seu propósito. Por exemplo, se você estiver escrevendo um e-mail sobre uma reunião, intitule seu e-mail com um título que mencione o evento.
Etapa 3. Considere mencionar o nome do destinatário no e-mail
Para emails informais, isso não é estritamente necessário, mas ainda pode ser uma maneira educada de iniciar uma mensagem.
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Sua saudação pode ser tão simples quanto o nome do destinatário:
Prumo,
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Você também pode incluir uma saudação amigável:
- "Oi Bob!"
- "Sr. Bob,"
- "Bom dia, Bob!"
Etapa 4. Escreva o e-mail de forma clara, mas use um estilo de linguagem informal
O conteúdo do seu e-mail deve ser fácil de entender, mas em um tom de conversação informal.
- Leia o e-mail e pergunte a si mesmo: esse e-mail é semelhante ao que eu diria se falasse pessoalmente? Se a resposta for sim, você encontrou o tom certo para e-mails informais.
- Use abreviações. As abreviaturas não fazem parte da escrita formal. mas comumente usado na conversa do dia-a-dia. Portanto, a abreviatura é adequada para e-mails informais.
- Use gírias, se desejar. Você pode usar gírias da Internet, como: "thx" para "obrigado". "Titi DJ" para "cuidado na estrada", "s7" para "concordo" etc.
- Use também emoticons, se necessário:).
Etapa 5. Considere escrever seu nome no final do e-mail
Como uma saudação, fechamento ou assinatura não são realmente necessários para e-mails informais, eles podem ser uma boa maneira de fechar uma mensagem.
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O fechamento de seu e-mail pode ser apenas um nome:
- "Jen"
- "-Jen"
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Você também pode ser um pouco criativo com fechamentos de e-mail:
- "Isso foi há muito tempo! Jen."
- "Este e-mail será excluído automaticamente. 3… 2… 1…"
Método 3 de 5: redigindo um e-mail oficial
Etapa 1. Saiba quando é hora de enviar um e-mail oficial
Você deve usar um e-mail formal ao escrever mensagens para pessoas que não conhece bem, como chefes, colegas de trabalho, clientes e clientes, instrutores e líderes comunitários / políticos.
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Lembre-se de que você pode achar que um e-mail formal é desnecessário ao escrever e-mails para as pessoas acima, depois de ter um relacionamento com essa pessoa. Quando um e-mail formal parecer muito rígido, escreva um e-mail "semiformal".
- Em e-mails semiformais, seu estilo pode ser um pouco mais relaxado, mas você ainda não tem permissão para usar gírias da Internet.
- Você ainda deve incluir uma assinatura em e-mails semiformais, mas não precisa fornecer todas as suas informações de contato em seu nome.
Etapa 2. Escreva um título informativo
O título do seu e-mail deve ser curto, mas preciso. Vá direto ao assunto que você está levantando.
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Por exemplo:
- Ao enviar um e-mail para seu professor sobre uma tarefa de redação, escreva "Perguntas de redação".
- Quando você se candidatar a um emprego que você conhece pelo anúncio, escreva "Candidatura para posição de gerenciamento (do anúncio)".
- Se você estiver escrevendo um e-mail pedindo ajuda ao atendimento ao cliente ou relatando um problema técnico, escreva "Problema com a Parte # 000000".
Etapa 3. Escreva uma saudação formal
A saudação formal deve incluir "Caro / Caro", seguido do nome do destinatário. Use o sobrenome do destinatário e o título apropriado e termine a saudação com um ponto.
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Por exemplo:
- "Caro Sr. Smith"
- "Cara Sra. Jones"
- "Caro Dr. Evans"
Etapa 4. Certifique-se de que o conteúdo do e-mail esteja correto e correto
Certifique-se de que não tenha mais do que alguns parágrafos e que o conteúdo seja realmente destinado a cobrir o assunto do e-mail. Use uma linguagem formal e verifique se a ortografia e a gramática estão corretas.
- Evite usar abreviações.
- Não use gírias ou emoticons da Internet.
Etapa 5. Use uma saudação de encerramento apropriada
A saudação de encerramento mais comum é "Saudações", mas existem várias outras saudações de encerramento que você também pode usar. Use uma saudação de encerramento educada e termine com uma vírgula.
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Outras saudações de encerramento que você pode usar incluem:
- Atenciosamente,
- Obrigado,
- Muitas felicidades,
Etapa 6. Forneça informações de contato em sua assinatura, se necessário
Inclua seu nome completo na saudação de encerramento do e-mail. Abaixo do seu nome, você pode incluir seu cargo e as informações de contato que podem ser necessárias.
- Seu cargo, se houver, deve incluir o cargo e o nome da empresa / instituição onde trabalha.
- Inclua pelo menos um número de telefone, número de fax e endereço de e-mail. Você também pode incluir um endereço de correspondência e um site.
Método 4 de 5: Tipos de e-mail não oficial
Etapa 1. Escreva um e-mail para um amigo que mudou de casa
Se seus amigos, família ou parceiro mudaram de casa recentemente, escreva um e-mail para perguntar sobre sua condição. Pergunte como está o processo de migração, como está o novo ambiente e assim por diante.
Etapa 2. Envie um e-mail para um amigo que nunca lhe deu um endereço de e-mail
Se você obtiver o endereço de e-mail de um amigo de outra pessoa, é muito importante escrever o e-mail e verificar se o e-mail do seu amigo está correto. Não se esqueça de explicar também quem você é.
Etapa 3. Aprenda a escrever e-mails para homens
Se você é uma mulher e é a primeira vez que está escrevendo um e-mail para um cara, pode ficar ansiosa, especialmente se o cara for um cara de quem você pode gostar. Tente escrever um e-mail que pareça tranquilo, mas ainda inteligente e calmo.
Mesmo que pareça perigoso, você pode escrever um e-mail para expressar seu amor
Etapa 4. Aprenda a escrever e-mails para mulheres
Se você é um cara que está enviando um e-mail para uma mulher pela primeira vez, pode achar o processo muito difícil. Acalme-se e escreva uma mensagem que pareça casual, mas elegante.
Etapa 5. Escreva um e-mail de solicitação
Se você quiser parecer engraçado para o destinatário do e-mail, use a mesma linguagem sedutora que você usa na frente do destinatário. Você também pode usar emoticons ou expressões como "abraços e beijos".
Você também pode escrever e-mails de sedução para pessoas que conhece em sites de namoro. Se você está escrevendo este e-mail, precisa ser sedutor, além de informativo, para que ele saiba quem você é
Etapa 6. Escreva um e-mail de amor
Nesta era digital, e-mails de amor são tão importantes quanto cartas de amor. Se seu parceiro está lá fora e você quer expressar seu amor, a maneira mais rápida de fazer isso é por e-mail.
Método 5 de 5: Tipos de e-mails formais
Etapa 1. Envie sua inscrição de emprego por e-mail
Ao enviar sua inscrição e currículo por e-mail, você deve explicar a vaga para a qual está se candidatando, por que deseja o emprego e que qualificações você possui que o tornariam um bom candidato para o trabalho. Você também deve incluir seu currículo como um anexo.
- Você também pode escrever um e-mail para se inscrever para um estágio. Explique que tipo de estágio você deseja e como ele pode ajudá-lo a atingir seus objetivos de carreira. Inclua também os motivos pelos quais você deve ser selecionado para o estágio.
- Envie um e-mail de acompanhamento se não receber uma resposta sobre o cargo para o qual está se candidatando.
Etapa 2. Saiba como enviar e-mail para os palestrantes
Enviar e-mail aos professores pode ser assustador, mas ainda é tão difícil quanto enviar qualquer outro e-mail formal. Seu professor pode ser uma pessoa ocupada, portanto, deixe as perguntas o mais claras possível.
Se você for bem conhecido do palestrante, também pode enviar a ele por e-mail um pedido de carta de recomendação
Etapa 3. Envie um e-mail de "consulta"
Este e-mail é um pedido de e-mail ao editor para aceitação de um trabalho para publicação. Você deve explicar seu trabalho para que seu editor entenda o trabalho.
Etapa 4. Use o e-mail para entrar em contato com a equipe
Se você sentir que algo está errado com o RH da sua empresa, a maneira mais rápida de resolver o problema é enviar um e-mail para a pessoa apropriada do pessoal. Certifique-se de que seu e-mail descreve bem o problema.
Aviso
Não forneça senhas, nomes de usuário ou informações pessoais, como números de cartão de crédito e TIN em e-mails.
