Este wikiHow ensina como procurar informações relacionadas em uma célula no Microsoft Excel usando a fórmula VLOOKUP. A fórmula VLOOKUP é útil para localizar informações como salários de funcionários ou orçamentos para um determinado dia. Você pode usar a fórmula PROCV nas versões Windows e Mac do Excel.
Etapa
Etapa 1. Abra o documento Excel
Clique duas vezes no documento Excel que contém os dados que deseja pesquisar usando a função PROCV.
Se o documento não foi criado, abra o Excel, clique Pasta de trabalho em branco (Somente Windows) e insira os dados em forma de coluna.
Etapa 2. Certifique-se de que os dados estejam no formato correto
PROCV só funciona com dados organizados em colunas (ou seja, verticalmente), o que significa que os dados provavelmente têm um cabeçalho na linha superior, mas não na coluna mais à esquerda.
Se os dados estiverem organizados em linhas, você não poderá usar VLOOKUP para pesquisar os dados
Etapa 3. Compreenda cada aspecto da fórmula VLOOKUP
A fórmula VLOOKUP consiste em quatro partes, cada uma das quais se refere às informações em sua planilha:
- Valor de pesquisa - A célula cujos dados você deseja pesquisar. Por exemplo, você deseja pesquisar dados em células F3, está localizado na terceira linha da planilha.
- Matrizes de mesa - A tabela varia da célula superior esquerda à célula inferior direita (excluindo cabeçalhos de coluna). Por exemplo, a tabela começa com A2, para baixo até A20, se estende à coluna F; o alcance da sua mesa é de A2 até F20.
- Número do índice da coluna - O número do índice da coluna cujos dados você deseja visualizar. A coluna "número do índice" refere-se ao número da sequência. Por exemplo, em sua planilha, há uma coluna UMA, B, e C; número de índice de UMA é 1, B é 2, e C é 3. O número do índice começa em 1 na coluna mais à esquerda, portanto, se os dados começarem na coluna F, o número do índice é 1.
- Pesquisa de alcance - Normalmente queremos encontrar exatamente os mesmos dados para os resultados de VLOOKUP; isso pode ser feito digitando FALSE nesta seção. Para obter o resultado aproximado, digite TRUE.
Etapa 4. Selecione uma célula em branco
Clique em uma célula para exibir os resultados da fórmula VLOOKUP.
Etapa 5. Insira a fórmula VLOOKUP
Digite = VLOOKUP (para iniciar a fórmula VLOOKUP. Em seguida, a fórmula começa com um parêntese de abertura e termina com um parêntese de fechamento.
Etapa 6. Insira o valor a ser pesquisado
Especifique a célula cujo valor você deseja pesquisar e insira o nome da célula na fórmula VLOOKUP seguido por uma vírgula.
- Por exemplo, você deseja pesquisar dados para células A12, digite A12 na fórmula.
- Separe cada seção da fórmula com uma vírgula, mas não adicione espaços.
Etapa 7. Insira o intervalo da tabela
Especifique a célula superior esquerda onde os dados são armazenados e digite seu nome na fórmula, digite dois-pontos (:), especifique a célula inferior direita dos dados e adicione-a à fórmula e, em seguida, digite uma vírgula.
Por exemplo, sua tabela de dados começa na célula A2 até C20, digite A2: C20, na fórmula VLOOKUP.
Etapa 8. Insira o número do índice da coluna
Calcule o número do índice da coluna que contém o valor que você deseja exibir com a fórmula VLOOKUP, digite-o na fórmula e termine com uma vírgula.
Por exemplo, se a tabela usa colunas UMA, B, e C e você deseja exibir os dados na coluna C, marque 3,.
Etapa 9. Digite FALSE) para finalizar a fórmula
Isso significa que PROCV procurará valores que correspondam exatamente à coluna especificada com a célula selecionada. A fórmula será semelhante a esta:
= PROCV (A12, A2: C20, 3, FALSO)
Etapa 10. Pressione Enter
Esta etapa executará a fórmula e exibirá os resultados nas células selecionadas.
Pontas
- Uma aplicação comum de VLOOKUP em listas de estoque é inserir o nome do item na seção "valor de pesquisa" e usar a coluna de preço do item como o valor do "número do índice da coluna".
- Para evitar que os valores das células mudem na fórmula VLOOKUP ao adicionar ou ajustar células na tabela, adicione um '$' na frente de cada letra e número no nome da célula. Por exemplo, A12 escrito como $ A $ 12, e A2: C20 Torna-se $ A $ 2: $ C $ 20.
