Este wikiHow ensina como compartilhar documentos importantes com segurança com outras pessoas em um computador Windows ou MacOS.
Etapa
Método 1 de 4: protegendo com senha um documento do Microsoft Word (Windows e Mac)
Etapa 1. Abra o documento no Microsoft Word
A maneira mais rápida de abrir um documento é clicar duas vezes em seu nome.
Etapa 2. Clique no menu Arquivo
Ele está no canto superior esquerdo da janela (ou na barra de menus em um Mac).
Etapa 3. Clique em Informações
Etapa 4. Clique em Proteger Documento
Etapa 5. Clique em Criptografar com Senha
Etapa 6. Crie e confirme uma senha de documento
Siga as instruções na tela para digitar e confirmar a senha que protegerá o documento.
Etapa 7. Salve o arquivo
Clique no menu " Arquivo "e selecione" Salve ”Para salvar a nova versão do documento.
Etapa 8. Envie o documento para outra pessoa
Depois que o arquivo estiver protegido por senha, você pode enviá-lo de várias maneiras:
- Anexe documentos a e-mails no Gmail, Outlook ou Mac Mail.
- Adicione arquivos a um espaço de armazenamento da Internet (unidade em nuvem), como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox.
Método 2 de 4: anexar arquivos a mensagens criptografadas no Outlook (Windows e Mac)
Etapa 1. Abra o Outlook em seu PC ou computador Mac
Normalmente, este aplicativo é armazenado no “ Todos os aplicativos ”No menu“Iniciar”(Windows) e“ Formulários ”Em um computador MacOS.
Etapa 2. Clique em Novo e-mail
É um ícone de envelope no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3. Clique no menu Arquivo
Ele está no canto superior esquerdo da tela.
Se você estiver usando o Outlook 2010, clique no botão “ Opções e selecione " Mais opções ”.
Etapa 4. Clique em Propriedades
Se você estiver usando o Outlook 2010, vá para a próxima etapa.
Etapa 5. Clique em Configurações de segurança
Etapa 6. Marque a caixa ao lado de “Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem”
Etapa 7. Clique em OK
Agora, a mensagem será criptografada.
Etapa 8. Clique em Fechar
Depois de definir as configurações de criptografia, você pode redigir o e-mail.
Etapa 9. Insira o destinatário, o assunto e o corpo da mensagem
Etapa 10. Clique em Anexar arquivo
É um ícone de clipe de papel na parte superior da janela da nova mensagem. Uma janela de navegação de arquivos do computador aparecerá.
Etapa 11. Selecione o anexo e clique em Abrir
O arquivo será anexado à mensagem.
Etapa 12. Clique em Enviar
A mensagem será enviada ao destinatário que você especificou.
Método 3 de 4: criptografando documentos com EPS (Windows)
Etapa 1. Localize os arquivos que precisam ser criptografados
Uma maneira fácil de fazer isso é pressionar o atalho Win + E para abrir o Explorador de Arquivos e clicar duas vezes na pasta que contém o arquivo.
Etapa 2. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta
O menu de contexto será expandido.
Etapa 3. Clique em Propriedades
Esta opção é a última opção do menu.
Etapa 4. Clique em Avançado
Ele está no canto inferior direito da janela.
Etapa 5. Marque a caixa ao lado de “Criptografar o conteúdo para proteger os dados”
Esta opção é a última opção na janela.
Etapa 6. Clique em OK
Se você selecionar uma pasta, uma mensagem de confirmação será exibida.
Etapa 7. Selecione Aplicar alterações a esta pasta, subpastas e arquivos
Etapa 8. Clique em OK
O arquivo ou pasta selecionado será criptografado. Para acessar o arquivo ou pasta, você precisa inserir as informações de logon do Windows.
Etapa 9. Envie o documento criptografado
- Se você estiver criptografando apenas um arquivo, poderá anexá-lo a um e-mail. Você não pode compactar uma pasta e enviá-la por e-mail.
- Se você estiver criptografando uma pasta, carregue-a em um espaço de armazenamento online (unidade de nuvem), como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Assim que a pasta for carregada, use as ferramentas integradas do serviço de armazenamento para compartilhar os arquivos como desejar.
Método 4 de 4: criptografando documentos com o utilitário de disco (Mac)
Etapa 1. Adicione os arquivos que precisam ser criptografados à pasta
Se você não sabe como, leia o artigo sobre como criar uma nova pasta em seu computador.
Etapa 2. Clique no menu Ir
Este menu está na parte superior da tela.
Etapa 3. Clique em Utilitários
Essa opção está na parte inferior do menu. Uma nova janela do Finder será aberta.
Etapa 4. Clique duas vezes em Utilitário de disco
O aplicativo Utilitário de Disco será aberto em seguida.
Etapa 5. Clique no menu Arquivo
Está na barra de menu no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 6. Passe o mouse sobre Novo
Outro menu será expandido.
Etapa 7. Clique em Imagem da pasta
Etapa 8. Selecione a pasta a ser criptografada e clique em Escolher
Etapa 9. Escolha 128 bits ou 256 bits no menu suspenso “criptografia”.
Etapa 10. Crie uma senha
Digite a senha da pasta no campo “Senha” e, em seguida, digite novamente a mesma entrada no campo “Verificar”.
Etapa 11. Clique em Escolher
Etapa 12. Clique em Salvar
Etapa 13. Clique em Concluído
Os arquivos da pasta agora estão criptografados. Você pode fazer upload de pastas para um espaço de armazenamento online (unidade de nuvem), como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Assim que a pasta for carregada, use as ferramentas integradas do serviço de armazenamento para enviar os arquivos como desejar.
